Nissay consente un accesso remoto sicuro e veloce per i dipendenti con Splashtop

Nissay ha implementato Splashtop On-Prem all'interno dei propri server per soddisfare tutte le loro esigenze di accesso remoto

RIASSUNTO

Nissay Asset Management disponeva di una VPN per consentire ai dipendenti di lavorare da casa, ma desiderava un nuovo sistema in grado di soddisfare tutte le loro esigenze di accesso remoto, soprattutto in caso di emergenza, in cui i dipendenti non sarebbero in grado di recarsi in ufficio.

Hiroshi Otagaki, General Manager del dipartimento di sviluppo dei sistemi di Nissay, racconta la storia di come hanno scelto e implementato Splashtop On-Prem per fornire ai propri dipendenti un accesso remoto sicuro e veloce ai computer di lavoro.

La sfida: alla ricerca di una soluzione di accesso remoto che soddisfi tutte le loro esigenze

Ci sono stati diversi motivi per cui Otagaki ha iniziato a cercare una soluzione di accesso remoto per la sua azienda.

Nissay Asset Management utilizzava una VPN che funzionava solo su computer Windows. Tuttavia, poiché molti dipendenti Nissay avevano computer e tablet Mac a casa, avevano bisogno di uno strumento desktop remoto che permettesse l'accesso da tali dispositivi. «Avevamo bisogno di un sistema che potesse essere utilizzato su Mac o tablet», ha dichiarato Otagaki.

Era preoccupato che ci potesse essere un traffico pesante su internet della società se troppe persone usavano la VPN allo stesso tempo. Quando le VPN sono sovraccaricate, possono creare connessioni inaffidabili e influire sulle prestazioni. Possono verificarsi anche problemi di sicurezza con le VPN a causa del fatto che il traffico di rete non può essere ispezionato in modo efficace. Leggi perché Splashtop è superiore alle VPN.

Il giorno dopo il terremoto del Grande Giappone orientale, alcuni dipendenti Nissay non potevano andare fisicamente al lavoro, quindi l'azienda è stata costretta ad acquistare licenze aggiuntive dal loro precedente strumento VPN immediatamente. Dal momento che non erano sicuri di quando sarebbe accaduta il prossimo problema, Hiroshi e il team volevano una soluzione di accesso remoto che fosse facile da scalare.

L'azienda aveva un bisogno fondamentale di consentire ai dipendenti di lavorare in remoto. «Dal momento che la nostra azienda gestisce i beni dei nostri clienti, dobbiamo agire con urgenza in caso di improvviso cambiamento del mercato, o contattare partner d'oltremare nel cuore della notte o della mattina presto», afferma Otagaki. Tenendo presente questo, Nissay aveva bisogno di una soluzione affidabile che potesse consentire ai dipendenti di accedere in remoto ai computer dell'ufficio al di fuori dell'orario di lavoro.

Poiché i dipendenti avrebbero accesso ai computer di lavoro da fuori dell'ufficio, Hiroshi voleva anche una soluzione che offriva l'autenticazione a due fattori per scopi di sicurezza. Un altro requisito importante era che i dipendenti fossero in grado di avviare il computer da remoto con Wake-on-LAN.

La soluzione: una soluzione affidabile per l'accesso remoto che offre flessibilità e funzionalità superiori

Un dipendente stava usando personalmente Splashtop e ha chiesto se l'azienda poteva adottarlo pure.

Dopo aver parlato con Splashtop, Hiroshi ha deciso che Splashtop On-Prem era la soluzione perfetta. Splashtop On-Prem è dotato di una serie di funzioni che hanno permesso agli utenti finali di lavorare in modo produttivo e sicuro da casa, tra cui visualizzazione multi-monitor, trasferimento file, chat, stampa remota, verifica in 2 passaggi, SSO e altro ancora.

Con Splashtop, i dipendenti sarebbero in grado di accedere in remoto ai computer dell'ufficio al di fuori dell'orario di lavoro con connessioni remote ad alte prestazioni che offrono una qualità HD con streaming 4k a 40 fotogrammi al secondo. A differenza delle VPN, Splashtop garantisce connessioni di accesso remoto veloci e affidabili anche quando ci sono grandi quantità di persone che lo utilizzano contemporaneamente.

Splashtop ha anche soddisfatto la richiesta di Nissay di avere una soluzione di accesso remoto che funzionasse con computer e tablet Mac. Splashtop supporta l'accesso remoto a computer Windows e Mac da qualsiasi dispositivo Windows, Mac, iOS, Android e Chromebook.

Inoltre, l'azienda è stata in grado di acquistare licenze Splashtop per le persone che lo utilizzano quotidianamente, e licenze speciali per il loro BCP (Business Continuity Plan) in caso di emergenza, rendendo il team Nissay sentirsi a proprio agio.

Risultati: Facilità di installazione + semplice da gestire = clienti soddisfatti

Shintaro Minami, Assistente Manager dell'Ufficio di pianificazione del sistema del reparto Sviluppo Sistema ha supervisionato l'installazione e le operazioni del server internamente.

Nissay è stata soddisfatta del processo di implementazione di Splashtop On-Prem, poiché l'integrazione con il server di autenticazione interno e la funzione Wake-on-LAN è stata facile da configurare. L'autenticazione viene eseguita sui server di autenticazione AD e RSA. Minami ha aggiunto, «Tutto quello che dobbiamo fare è aggiungere ed eliminare utenti e controllare lo stato della connessione e le impostazioni. È semplice e facile da gestire.»

Una volta implementato Splashtop, Hiroshi era lieta di vedere che, dato che vi è stato un aumento nei casi in cui i dipendenti dovevano bilanciare l'assistenza all'infanzia e il lavoro, sono stati in grado di tele commutare facilmente utilizzando Splashtop.

Nel complesso, Nissay è stata molto soddisfatta di Splashtop On-Prem ed è lieta che abbia contribuito a soddisfare tutte le loro esigenze di accesso remoto.

DETTAGLI

Informazioni su Nissay Asset Management

Logo Nissay Asset Management

Nissay Asset Management Corporation fornisce servizi di consulenza in materia di investimenti. L'azienda offre servizi di gestione del portafoglio, pianificazione finanziaria e consulenza. Nissay Asset Management serve clienti in Giappone.

Splashtop On-Prem

Splashtop On-Prem è una soluzione di supporto remoto e accesso remoto che può essere completamente self-hosted all'interno di una rete aziendale. Splashtop On-Prem è progettato per soddisfare le esigenze delle aziende digitali di oggi. Viene fornito con sicurezza robusta, alte prestazioni e molte funzioni utili. È personalizzabile e compatibile con una varietà di strumenti e sistemi operativi.

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«Abbiamo installato il server internamente e la configurazione non ha impiegato molto tempo. Considerando che ha collaborato bene con il nostro server di autenticazione interno e ha una funzione Wake-on-LAN, siamo molto felici di aver adottato Splashtop On-Prem».
Sig. Shintaro Minami
Assistente responsabile, Ufficio pianificazione del sistema
Nissay Asset Management
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Caso di studio Nissay
Nissay Asset Management | Case study