Le travail hybride : une solution gagnante pour tout le monde !

Travail hybrideLa lutte est réelle. Vous voulez travailler à domicile, mais votre patron veut que vous retourniez au bureau comme avant le COVID. Bien qu'il y ait beaucoup de recherches sur les avantages du travail à domicile, il existe également des preuves des avantages du travail au bureau.

C'est le défi qu'a dû relever le rédacteur en chef de Solar Energy, Kami Turky, lorsqu'il a essayé de convaincre son patron de le laisser travailler à domicile.

"Bien que le travail à domicile soit plus agréable, qu'il contribue à la protection de l'environnement, qu'il réduise les embouteillages et, bien sûr, qu'il me fasse économiser beaucoup d'essence, cela n'a pas suffi à convaincre mon patron", a déclaré Kami.

"Mon patron a en fait fait référence à quelques études de Harvard affirmant que les gens ne pouvaient pas fonctionner correctement lorsqu'ils travaillent là où ils dorment en raison de nombreux facteurs psychologiques qui pourraient causer la dépression - Comment pourrais-je gagner l'argument ?"

La réalité est qu'en ce qui concerne les avantages et les inconvénients du travail à domicile, tout n'est pas blanc ou noir.

Heureusement pour Kami, son patron a accepté de le rencontrer à mi-chemin en adoptant une formule selon laquelle Kami travaillerait trois jours au bureau et deux jours à la maison.

Cette configuration s'appelle le bureau hybride - le mélange parfait de votre domicile et de votre bureau d'entreprise ! Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?

Si vous n'avez pas actuellement la possibilité de travailler à distance pour votre entreprise parce que votre patron refuse que vous le fassiez, le bureau hybride peut être un excellent moyen terme pour vous deux, comme ce fut le cas pour Kami et son patron.

Mais d'abord, attendez... Qu'est-ce que le bureau hybride ?

Le bureau hybride est une configuration qui donne aux employés la possibilité de travailler à la fois depuis leur bureau d'entreprise et leur domicile.

Les organisations peuvent soit établir des horaires de travail hybrides qui précisent les dates et les heures auxquelles les employés sont censés travailler au bureau, soit donner aux employés une autonomie totale pour choisir quand et où ils veulent travailler.

Un professeur de l'école de commerce de Harvard a récemment prédit que la semaine de travail de 9 à 5 deviendra le "3-2-2" après la mise en place d'un bureau hybride post-pandémie. Dans ce scénario, les employés travailleront trois jours à la maison et deux jours au bureau.

Ce 3-2-2 pourrait également correspondre à trois jours au bureau et deux jours de travail à domicile. L'idée est que les entreprises et les employés se réunissent pour trouver le bon équilibre entre le travail au bureau et le travail à domicile.

Prêt à convaincre votre patron ? Commencez par adopter le bon état d'esprit.

Avant d'entamer la conversation sur la mise en place d'un bureau hybride, il est important de reconnaître que votre patron n'essaie pas seulement d'être difficile. Avoir le bon état d'esprit et la bonne attitude peut faire des merveilles.

"Votre attitude est essentielle à la réussite. Si vous vous attendez à ce que les choses soient difficiles, il sera toujours plus facile de résoudre les problèmes, de surmonter l'adversité et d'avoir une énergie enthousiaste sur la façon dont vous vous y prenez et appréciez votre travail." - Nick Saban

Votre patron est peut-être lui aussi dans une situation difficile ! Il a des clients et des employés qui ont besoin d'un contact direct avec lui en permanence, et il doit donc être présent au bureau pour être disponible à tout moment. Par conséquent, ils attendent la même chose de vous. Mettez-vous d'abord à la place de vos patrons et gardez un état d'esprit positif.

Faites vos devoirs - pouvez-vous même être à distance ?

Si vous voulez que vous-même ou d'autres personnes puissent bénéficier d'un lieu de travail hybride, vous devez d'abord comprendre et définir quel type de travail peut être effectué à domicile et quel travail nécessite des interactions en face à face au bureau.

Réfléchissez à toutes les choses que vous pourriez faire à la maison plutôt qu'au bureau. Notez-les.

Alors qu'il y a longtemps, la plupart des tâches de bureau devaient être effectuées sur place, nous pouvons désormais effectuer de nombreuses tâches de bureau à distance grâce à l'essor de l'ère numérique et à l'avènement d'outils qui révolutionnent notre façon de travailler : logiciels de vidéoconférence comme zoom, logiciels de bureau à distance comme Splashtop, outils de collaboration comme ProofHub, Slack, Google drive, Confluence et Microsoft teams.

Avec toutes ces nouvelles technologies disponibles pour faciliter le travail, il y a beaucoup plus de tâches que nous pouvons faire depuis chez nous. Réfléchissez à toutes ces tâches et notez-les pour vous donner, ainsi qu'à votre patron, une idée claire de ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire depuis chez vous.

Quels sont les avantages du travail à distance hybride pour votre patron ?

Avant de rencontrer votre patron au sujet du passage à une configuration hybride, vous devez définir clairement les avantages que l'entreprise retirera en vous permettant d'être dans une configuration hybride.

Voici les deux principaux facteurs qui peuvent contribuer à faire pencher la balance en votre faveur.

1. Augmentation de la productivité

Traditionnellement, on craint depuis longtemps que le fait d'autoriser les gens à travailler à distance ne les incite à se laisser distraire facilement, car ils travaillent à la maison sans surveillance. Votre patron est probablement inquiet à ce sujet.

Toutefois, de nombreuses études ont prouvé que c'était faux. En effet, les travailleurs à distance se sont avérés beaucoup plus productifs que leurs collègues enfermés dans des bureaux toute la journée, tous les jours de la semaine, parce qu'ils étaient moins distraits et passaient moins de temps à faire la navette.

Cela s'appliquerait probablement aux tâches que vous avez identifiées et qui pourraient être effectuées à distance. En outre, une configuration de bureau hybride permet d'assurer la continuité des activités en cas de problème météorologique, de pandémie comme le COVID ou d'un autre événement majeur qui vous empêche de vous rendre au bureau.

En d'autres termes, si l'on tient compte de tous les éléments, un bureau hybride permet d'accroître la productivité des employés, ce qui est un avantage pour votre patron.

2. Réduction des coûts de l'entreprise

La mise en place d'un bureau à distance hybride peut permettre de réduire considérablement les coûts des entreprises.

La façon la plus évidente est, bien sûr, qu'elle élimine la nécessité pour une entreprise d'acheter ou de louer de grands espaces immobiliers puisque les employés ne travailleraient au bureau que la moitié du temps.

En outre, le recours à des travailleurs hybrides permet de réduire les factures de chauffage et de climatisation, car les collaborateurs distants sont à la maison quelques jours par semaine au lieu du bureau. Il n'est donc pas nécessaire de faire fonctionner la climatisation ou le chauffage 5 jours par semaine.

De quelle technologie avez-vous besoin pour mettre en place un bureau hybride ?

Si le RPV est la technologie traditionnelle utilisée pour mettre en place un bureau hybride, il s'est avéré coûteux, lent et compliqué à mettre en place.

Le logiciel d'accès à distance + votre appareil domestique est la meilleure configuration pour l'hybride.

Un logiciel d'accès à distance comme Splashtop pour le bureau hybride est facile à mettre en place, offre des connexions ultra-rapides, prend en charge tous les systèmes d'exploitation et est très abordable.

Voici comment cela fonctionne :

Étape 1 - Commencez un essai gratuit de Splashtop ou abonnez-vous à partir de 5 $/mois."

Étape 2 - Installez le streamer Splashtop sur l'ordinateur et les appareils de votre bureau.

Étape 3 - Installez la Business App sur vos appareils domestiques - il peut s'agir de votre ordinateur portable personnel, d'une tablette et même d'un smartphone.

C'est tout ! Vous êtes prêt. Vous pouvez maintenant vous connecter à l'application Business sur vos appareils domestiques et avoir accès à votre ordinateur et à vos fichiers de bureau depuis chez vous, comme si vous étiez au bureau.

Regardez la vidéo ci-dessous pour une démonstration de haut niveau ou essayez le logiciel gratuitement pour le tester vous-même.

Présentation des logiciels de bureau à distance - Splashtop
Présentation des logiciels de bureau à distance - Splashtop

Nous avons couvert beaucoup de choses ! Nous espérons que cela vous donnera quelques conseils ou au moins un début de transition vers un bureau hybride.

Vous pourriez également être intéressé par:

Pourquoi le logiciel de bureau à distance est la clé d'un bureau hybride productif

Comment les entreprises peuvent-elles se préparer au bureau hybride ?

Les grandes entreprises adoptent le travail à distance pour l'avenir

Bannière d'essai gratuit sur le fond du blog