How to Remote Print 1099s und andere Dokumente für Steuern

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, zu Ihren Kunden zu reisen, um deren 1099-Produkte und andere Formulare zu erhalten. Drucken Sie stattdessen per Fernzugriff jedes Dokument mit Splashtop-Fernzugriff.

Wie man 1099s per Fernzugriff druckt

Als Steuerfachmann ist es schon zeitaufwändig genug, die Steuern Ihrer Kunden vorzubereiten. Was es noch schlimmer macht, ist, wenn Sie ein wichtiges Dokument ausdrucken müssen, wie ein 1099-Formular, eine Quittung oder einen Scheck, aber Sie haben die Datei nicht auf Ihrem Computer.

Das passiert oft Steuerberatern, vor allem solchen mit kleinen Geschäftskunden, die wahrscheinlich die Desktop-Version von QuickBooks haben, auf die online nicht zugegriffen werden kann (sehen Sie, wie Sie per Fernzugriff auf QuickBooks Desktop zugreifen können).

Zum Computer Ihres Kunden zu fahren, um Dokumente auszudrucken, ist eine Verschwendung wertvoller Zeit, besonders in der Hauptsaison.

Sparen Sie stattdessen Zeit, indem Sie Dokumente per Fernzugriff vom Computer Ihres Kunden auf Ihren lokalen Drucker drucken, sobald Sie es möchten. Das Beste daran ist, dass Sie das von jedem Computer aus und zu jeder Zeit erledigen können. Sie brauchen nicht einmal, dass Ihr Client an seinem Computer ist, wenn Sie das tun!

Remote-Drucken auf einem lokalen Drucker

Sobald Sie eingerichtet sind, können Sie die Fernzugriffssoftware von Splashtop verwenden, um 1099s und andere Dokumente aus der Ferne zu drucken.

Schritt 1 — Öffnen Sie die Splashtop Business-App auf Ihrem Computer und wählen Sie den Client-Computer aus, auf den Sie zugreifen möchten.

Dadurch wird eine Remote-Verbindung zum Computer Ihres Kunden hergestellt. Ein neues Fenster wird geöffnet und Sie erhalten ihren Bildschirm in Echtzeit. Von dort aus können Sie den Remote-Computer so steuern, als ob Sie davor sitzen würden.

Zugriff auf Remote-Computer

Schritt 2 — Öffnen Sie das Dokument, das Sie benötigen, und klicken Sie zum Drucken wie gewohnt.

Dadurch wird das Druckfenster geöffnet, in dem Sie Ihren lokalen Drucker zum Drucken des Dokuments auswählen können.

Zugriff auf 1099 auf einem Remote-Computer

Schritt 3 — Wählen Sie „Splashtop Remote Printer“ aus Ihrer Druckerliste. Dann klicken Sie auf Drucken!

Wählen Sie den Splashtop-Ferndrucker, um das 1099-Formular auf dem lokalen Drucker zu

Das ist alles! Das Dokument auf dem Remote-Computer wird jetzt auf Ihrem lokalen Drucker gedruckt.

Sobald Sie Splashtop haben, stellen Sie sicher, dass Sie auch den Ferndruck einrichten, sodass Sie die obigen Schritte ausführen können, um jedes Kundendokument aus der Ferne zu drucken!

Was können Steuerprofis sonst noch mit Splashtop Remote Access machen?

Fernzugriff bedeutet, dass Sie per Fernzugriff auf jeden Computer Ihrer Kunden zugreifen können, sobald Sie möchten. Müssen Sie auf ihre QuickBooks zugreifen? Greifen Sie einfach remote auf ihren Desktop-Computer zu und erledigen Sie Ihre Aufgaben, ohne jemals Zeit damit verschwenden zu müssen, zu ihnen zu reisen.

Steuerfachleute nutzen Splashtop-Fernzugriff, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Sie können von zu Hause aus oder unterwegs arbeiten. Sie können auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten auf Ihre Remote-Computer zugreifen.

Die Plug-and-Play-Natur von Splashtop bedeutet, dass Sie die Einrichtung innerhalb von Minuten ganz einfach erledigen können. Fangen Sie jetzt an, um die Vorteile von Remote-Druck, Fernzugriff und vielem mehr zu nutzen. Keine Kreditkarte oder Verpflichtung erforderlich, um kostenlos loszulegen.

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