Wie man 1099s und andere Dokumente für Steuern fernausdruckt

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, zu Ihren Kunden zu reisen, um ihre 1099er und andere Formulare zu holen. Drucken Sie stattdessen jedes beliebige Dokument über den Splashtop-Fernzugriff aus der Ferne aus.

wie man 1099s ferngesteuert druckt

Als Steuerfachmann ist die Vorbereitung aller Steuern Ihrer Kunden bereits zeitaufwändig genug. Noch schlimmer wird es, wenn Sie ein wichtiges Dokument wie ein 1099-Formular, eine Quittung oder einen Scheck ausdrucken müssen, aber die Datei nicht auf Ihrem Computer haben.

Dies passiert häufig bei Steuervorbereitern, insbesondere bei solchen mit kleinen Geschäftskunden, die wahrscheinlich die Desktop-Version von QuickBooks haben, auf die kein Online-Zugriff möglich ist (sehen Sie, wie Sie per Fernzugriff auf QuickBooks Desktop zugreifen können).

Zum Computer Ihres Kunden zu fahren, um Dokumente auszudrucken, ist eine Verschwendung wertvoller Zeit, besonders während der Hochsaison.

Sparen Sie stattdessen Zeit, indem Sie Dokumente in der gewünschten Sekunde vom Computer Ihres Kunden auf Ihrem lokalen Drucker ausdrucken. Und das Beste ist, dass Sie dies von jedem Computer aus und zu jeder Zeit tun können. Sie brauchen nicht einmal, dass Ihr Kunde auf seinem Computer ist, wenn Sie es tun!

Entfernter Druck auf einen lokalen Drucker

Sobald Sie eingerichtet sind, erfahren Sie hier, wie Sie die Fernzugriffssoftware von Splashtop verwenden können, um 1099s und andere Dokumente aus der Ferne zu drucken.

Schritt 1 - Öffnen Sie die Splashtop Business App auf Ihrem Computer und wählen Sie den Client-Computer, auf den Sie zugreifen möchten.

Dadurch wird eine Fernverbindung mit dem Computer Ihres Kunden gestartet. Ein neues Fenster öffnet sich und zeigt Ihnen deren Bildschirm in Echtzeit. Von dort aus können Sie den entfernten Computer so steuern, als säßen Sie direkt davor.

Zugriff auf entfernten Computer

Schritt 2 - Öffnen Sie das gewünschte Dokument und klicken Sie es an, um es wie gewohnt auszudrucken

Dadurch öffnet sich das Druckfenster, in dem Sie Ihren lokalen Drucker zum Drucken des Dokuments auswählen können.

Zugriff auf 1099 auf einem entfernten Computer

Schritt 3 - Wählen Sie "Splashtop Remote Printer" aus Ihrer Druckerliste. Klicken Sie dann auf Drucken!

Wählen Sie den entfernten Splashtop-Drucker, um das 1099-Formular auf dem lokalen Drucker zu drucken

Das ist es! Das Dokument auf dem entfernten Computer wird nun auf Ihrem lokalen Drucker ausgedruckt.

Sobald Sie Splashtop haben, stellen Sie sicher, dass Sie auch den Ferndruck einrichten, so dass Sie die obigen Schritte befolgen können, um jedes Client-Dokument aus der Ferne zu drucken!

Was können Steuerprofis sonst noch mit Splashtop-Fernzugriff machen?

Fernzugriff bedeutet, dass Sie auf jeden Computer Ihrer Kunden zugreifen können, sobald Sie dies wünschen. Benötigen Sie Zugang zu ihren QuickBooks? Greifen Sie einfach per Fernzugriff auf deren Desktop-Computer zu und erledigen Sie Ihre Aufgaben, ohne dass Sie jemals Zeit für die Anreise zu ihnen verschwenden müssen.

Steuerfachleute nutzen den Splashtop-Fernzugriff, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Sie können von zu Hause oder von unterwegs aus arbeiten. Sie können auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten auf Ihre Ferncomputer zugreifen.

Der Plug-and-Play-Charakter von Splashtop bedeutet, dass Sie in wenigen Minuten einfach eingerichtet werden können. Fangen Sie jetzt an und genießen Sie die Vorteile von Ferndruck, Fernzugriff und mehr. Es ist keine Kreditkarte oder Verpflichtung erforderlich, um kostenlos zu beginnen.

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