Wie man 1099s und andere Dokumente für Steuern aus der Ferne druckt
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Verschwende keine Zeit damit, zu deinen Kunden zu reisen, um ihre 1099 und andere Formulare zu bekommen. Drucken Sie stattdessen jedes Dokument per Splashtop-Fernzugriff aus der Ferne aus.
Als Steuerfachmann ist die Vorbereitung aller Steuern deiner Kunden schon zeitaufwändig genug. Was es noch schlimmer macht, ist, wenn du ein wichtiges Dokument ausdrucken musst, wie ein 1099-Formular, eine Quittung oder einen Scheck, aber du hast die Datei nicht auf deinem Computer.
Das passiert Steuerberatern oft, insbesondere solchen mit kleinen Geschäftskunden, die wahrscheinlich die Desktop-Version von QuickBooks haben, auf die nicht online zugegriffen werden kann (siehe, wie du auf QuickBooks Desktop per Fernzugriff zugreifen kannst).
Zum Computer deines Kunden zu fahren, um Dokumente auszudrucken, ist eine Verschwendung wertvoller Zeit, besonders während der Hauptsaison.
Spare stattdessen Zeit, indem du Dokumente vom Computer deines Kunden aus der Ferne auf deinen lokalen Drucker ausdruckst, sobald du es möchtest. Das Beste von allem ist, dass du das von jedem Computer aus und zu jeder Zeit tun kannst. Du brauchst nicht einmal, dass dein Kunde auf seinem Computer ist, wenn du das tust!
Drucken per Fernzugriff auf einen lokalen Drucker
Sobald du eingerichtet bist, kannst du die Fernzugriffssoftware von Splashtop verwenden, um 1099s und andere Dokumente aus der Ferne zu drucken.
Schritt 1 — Öffne die Splashtop Business App auf deinem Computer und wähle den Client-Computer aus, auf den du zugreifen möchtest.
Dadurch wird eine Remote-Verbindung zum Computer deines Kunden hergestellt. Es öffnet sich ein neues Fenster und zeigt dir ihren Bildschirm in Echtzeit. Von dort aus kannst du den Remote-Computer steuern, als würdest du davor sitzen.
Schritt 2 — Öffne das Dokument, das du benötigst, und klicke, um es wie gewohnt zu drucken
Dadurch wird das Druckfenster geöffnet, in dem du deinen lokalen Drucker auswählen kannst, um das Dokument zu drucken.
Schritt 3 — Wähle „Splashtop Remote Printer“ aus deiner Druckerliste aus. Dann klicke auf Drucken!
Das ist es! Das Dokument auf dem Remote-Computer wird jetzt auf deinem lokalen Drucker gedruckt.
Sobald du Splashtop hast, stelle sicher, dass du auch das Remote-Drucken einrichtest, damit du die obigen Schritte ausführen kannst, um jedes Kundendokument aus der Ferne zu drucken!
Was können Steuerprofis sonst noch mit Splashtop Remote Access machen?
Fernzugriff bedeutet, dass du per Fernzugriff auf jeden Computer deiner Kunden zugreifen kannst, wann du willst. Müssen Sie auf ihre QuickBooks zugreifen? Greife einfach per Fernzugriff auf ihren Desktop-Computer zu und erledige deine Aufgaben, ohne jemals Zeit damit zu verschwenden, zu ihnen zu reisen.
Steuerfachleute nutzen Splashtop-Fernzugriff, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Du kannst von zu Hause aus oder unterwegs arbeiten. Du kannst auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten auf deine Remote-Computer zugreifen.
Der Plug-and-Play-Charakter von Splashtop bedeutet, dass du innerhalb von Minuten ganz einfach eingerichtet werden kannst. Fang jetzt an, um die Vorteile von Remote-Drucken, Fernzugriff und mehr zu genießen. Es ist keine Kreditkarte oder Verpflichtung erforderlich, um kostenlos loszulegen.
