Cómo Imprimir a Distancia los 1099 y Otros Documentos para los Impuestos

Deje de perder tiempo desplazándose hasta sus clientes para obtener sus 1099 y otros formularios. En su lugar, imprima a distancia cualquier documento utilizando el acceso remoto de Splashtop.

cómo imprimir 1099s de forma remota

Como profesional de los impuestos, la preparación de los impuestos de sus clientes ya consume bastante tiempo. Lo peor es cuando necesita imprimir un documento importante, como un formulario 1099, un recibo o un cheque, pero no tiene el archivo en su ordenador.

Esto les ocurre a menudo a los preparadores de impuestos, especialmente a los que tienen clientes de pequeñas empresas que probablemente tengan la versión de escritorio de QuickBooks a la que no se puede acceder en línea (vea cómo puede acceder a distancia a QuickBooks Desktop).

Conducir hasta el ordenador de su cliente para imprimir documentos es una pérdida de tiempo preciosa, especialmente durante la temporada alta.

En su lugar, ahorre tiempo imprimiendo los documentos de forma remota desde el ordenador de su cliente a su impresora local en el momento en que lo desee. Lo mejor de todo es que puede hacerlo desde cualquier ordenador y en cualquier momento. Ni siquiera necesita que su cliente esté en su ordenador cuando lo haga.

Impresión remota en una impresora local

Una vez que esté configurado, a continuación le explicamos cómo puede utilizar el software de acceso remoto de Splashtop para imprimir los 1099 y otros documentos a distancia.

Paso 1 - Abra la aplicación Splashtop Business en su ordenador y seleccione el ordenador cliente al que desea acceder.

Esto iniciará una conexión remota con el ordenador de su cliente. Una nueva ventana aparecerá y le mostrará su pantalla en tiempo real. Desde allí podrá controlar el ordenador remoto como si estuviera sentado frente a él.

acceso al ordenador remoto

Paso 2 - Abra el documento que necesita y haga clic para imprimirlo de forma normal

Esto abrirá la ventana de impresión donde podrá seleccionar su impresora local para imprimir el documento.

Acceder al 1099 en un ordenador remoto

Paso 3 - Seleccione "Splashtop Remote Printer" de su lista de impresoras. A continuación, ¡haga clic en Imprimir!

seleccione la impresora remota splashtop para imprimir el formulario 1099 en la impresora local

¡Eso es! El documento del ordenador remoto se imprimirá ahora en su impresora local.

Una vez que tenga Splashtop, asegúrese de que también configure la impresión remota para que pueda seguir los pasos anteriores para imprimir cualquier documento del cliente de forma remota.

¿Qué más pueden hacer los fiscales con el acceso remoto de Splashtop?

El acceso remoto significa que puede entrar de forma remota en cualquiera de los ordenadores de sus clientes en el momento que lo desee. ¿Necesita acceder a su QuickBooks? Simplemente acceda de forma remota a su ordenador de sobremesa y complete sus tareas sin tener que perder tiempo en desplazarse hasta ellos.

Los profesionales del sector fiscal utilizan el acceso remoto de Splashtop para hacer más en menos tiempo. Puede trabajar desde su casa o mientras se desplaza. También puede acceder a sus ordenadores remotos fuera del horario laboral.

La naturaleza "plug and play" de Splashtop significa que se puede configurar fácilmente en minutos. Empiece ahora a disfrutar de las ventajas de la impresión remota, el acceso remoto y mucho más. No se requiere tarjeta de crédito ni compromiso alguno para comenzar de forma gratuita.

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