Production et planification de vidéos à distance à l'aide de Splashtop

khara, Inc. utilise un accès informatique à distance très performant pour travailler de n'importe où

Résumé

Après de nombreux mois de recherche d'un moyen de permettre un travail à distance sûr et productif, et après avoir essayé de nombreuses solutions différentes, khara, Inc. a choisi Splashtop. Les membres du personnel utilisent Splashtop pour se connecter à un ordinateur de l'entreprise depuis leur domicile ou un autre lieu de travail et effectuer des tâches habituelles comme le montage vidéo, la création d'animations, la conception graphique, la synchronisation audio-vidéo, etc. Leur département des systèmes d'information utilise également Splashtop pour fournir une assistance à distance aux membres du personnel.

M. Shinnosuke Suzuki, un cadre supérieur du département des systèmes d'information de khara, Inc. partage l'histoire.

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Source : EVANGELION : 3.0+1.0 TROIS FOIS © khara

Le défi : Trouver une solution d'accès à distance performante et sécurisée avec une gestion multi-utilisateurs

Ces dernières années, khara, Inc. a essayé de mettre au point un "nouveau style de travail" qui donne aux créateurs la possibilité de travailler de n'importe où. M. Suzuki a déclaré : "Même avant la pandémie, nous voulions mettre en place un environnement sécurisé pour le travail à distance. Au moment où nous réfléchissions à la manière de procéder, il est devenu nécessaire d'améliorer l'environnement à distance grâce à COVID-19".

Cependant, ce faisant, ils ont dû faire face à des problèmes tels que la protection des informations confidentielles et le maintien de l'efficacité du travail. M. Suzuki a déclaré : "Il est difficile de travailler à distance en raison de la nature de notre travail. Comme nous traitons les vidéos avant qu'elles ne soient diffusées, nous interdisons de sortir des informations confidentielles de l'entreprise. Par conséquent, ce n'était pas un environnement où nous pouvions travailler à distance, nous devions venir au bureau".

Un autre défi auquel ils étaient confrontés était de trouver une solution qui leur permette de gérer à distance les utilisateurs dans une structure organisationnelle. Le personnel impliqué dans un projet diffère selon le travail effectué sur le site de production. Il y a de nombreux cas où ils participent temporairement à un projet et quittent lorsque celui-ci est terminé. Il était important pour l'entreprise de pouvoir gérer les comptes de tous les membres du personnel afin d'éviter les fuites d'informations lorsqu'ils travaillent à domicile.

Avant COVID-19, khara, Inc. utilisait le VPN pour certaines situations où elle avait besoin d'un accès à distance. Cependant, lorsque le besoin d'un accès à distance à grande échelle s'est fait sentir, ils ont reconnu que leur système n'était pas conçu pour le travail à distance. Ils n'avaient pas la capacité de créer et d'utiliser un compte VPN pour chaque employé, car cela surchargerait l'infrastructure de base. Ils ont donc décidé qu'ils avaient besoin d'une solution d'accès à distance pour travailler à domicile. M. Suzuki a commenté plus tard, "Il y a des situations où nous avons besoin d'un VPN aussi, donc nous utilisons à la fois le VPN et Splashtop.

khara, Inc. Trouve Splashtop : Accès à distance à haut débit, sécurité robuste, signature unique et fonctionnalités exceptionnelles

Lorsque khara, Inc. a essayé Splashtop, ils ont trouvé la solution d'accès à distance qu'ils cherchaient.

Haute performance
khara, Inc. a trouvé le transfert d'écran à grande vitesse pendant les sessions à distance très attrayant. "Les hautes performances de Splashtop nous permettent de travailler sans stress. C'est comme si nous étions assis devant l'ordinateur au bureau", a déclaré M. Suzuki .

Gestion des utilisateurs
Dans la manière conventionnelle de travailler au bureau, il était possible de gérer les comptes et les privilèges d'accès en interne, mais ce n'est pas le cas lorsqu'il s'agit de travail à distance. Avec la pandémie, il est devenu difficile et long de se rendre sur le lieu de travail ou au domicile du personnel pour supprimer les autorisations d'accès. Les fonctionnalités de gestion de Splashtop ont permis à l'équipe de gérer à distance les comptes et les autorisations d'accès des utilisateurs.

Authentification centralisée avec intégration de la signature unique (SSO)
khara, Inc. a également décidé d'intégrer son fournisseur d'identité SSO pour une authentification centralisée. M. Suzuki a déclaré, "Il est très fastidieux et coûteux d'ouvrir un compte et de faire l'inventaire de chaque compte à chaque fois qu'un outil est introduit. En unifiant l'authentification, nous réduisons les coûts d'exploitation du système. Splashtop était compatible avec le système d'authentification SAML que nous utilisons, nous avons adoré ça !"

Capacité à fournir une assistance à distance
Le département des systèmes d'information utilise également Splashtop pour soutenir à distance les membres du personnel lorsqu'ils sont confrontés à des problèmes techniques. Le technicien se connecte à distance à l'ordinateur après avoir obtenu l'autorisation du personnel. Il fournit également une assistance par chat. M. Suzuki a déclaré, "Depuis que Splashtop a été introduit dans tous les départements, il est devenu possible de résoudre les problèmes en temps réel par télécommande, même s'ils ne sont pas en face à face".

Facilité de déploiement et d'utilisation
L'équipe a pu facilement déployer Splashtop sur tous les ordinateurs grâce à la fonctionnalité de déploiement de masse. Lorsqu'on lui a demandé comment le personnel s'adaptait à l'utilisation de Splashtop, M. Suzuki a répondu : "La plupart d'entre eux sont maintenant habitués au nouveau processus, et Splashtop gagne en popularité".

L'avenir du travail à distance pour khara, Inc.

Avec Splashtop, khara, Inc. a pu introduire le travail à distance et répondre aux diverses préférences de travail des membres du personnel. Toutefois, elle ne souhaite pas passer complètement au travail à distance.

M. Suzuki a expliqué, "Tant que les gens peuvent se concentrer et fournir un travail de qualité, peu importe d'où ils le font. Nous aimerions proposer un environnement de travail à distance comme option afin que les créateurs puissent choisir une méthode qui leur convient. Cependant, je pense aussi qu'il est plus facile pour les créateurs de se réunir dans un même espace et de mettre leur énergie collaborative au service d'un projet. Parfois, les bonnes idées naissent d'une communication en face à face et de conversations informelles. Un environnement de travail hybride est l'avenir. Même après COVID-19, nous continuerons à utiliser Splashtop pour offrir aux membres du personnel la possibilité de travailler à domicile".

Interrogé sur l'avenir de la 5G et ses applications pratiques du point de vue d'une société de production vidéo, M. Suzuki a déclaré : "Les sociétés de production vidéo doivent transférer de grandes quantités de données avec une faible latence. Je trouve incroyablement intéressant de pouvoir les transférer en utilisant la technologie 5G. Ce faisant, je m'attends à ce que cela crée un environnement où nous pourrons faire de bonnes choses où que nous soyons".

DÉTAILS

À propos de khara, Inc.

logo khara

khara, Inc. fondée par Hideaki Anno est une société de planification et de production vidéo qui développe la planification, le travail original, le scénario, la conception, etc. des vidéos, ainsi que des travaux de production, de promotion et de distribution. Ils ont produit des œuvres telles que la série "Evangelion" et "Dragon Dentist". Ils participent également à la création de l'organisation à but non lucratif "Anime Tokusatsu Archive Organization" (ATAC) qui stocke et gère le matériel et les technologies liés aux films d'animation et aux films à effets spéciaux. Studio khara est le principal studio de production d'animation.

"Splashtop était compatible avec le système d'authentification SAML que nous utilisons, nous avons adoré ça ! En unifiant l'authentification, nous réduisons les coûts de fonctionnement du système".
– M. Shinnosuke Suzuki,
Un cadre supérieur du département des systèmes d'information, khara, Inc.

À propos de Splashtop Business Access

Splashtop Business Access est une solution d'accès à distance très performante pour les particuliers et les équipes. Les utilisateurs peuvent contrôler leur ordinateur et accéder à toutes les applications, fichiers et données tout en profitant d'une expérience de streaming 4k avec un minimum de décalage et une performance de plus de 40 fps. Profitez de plusieurs fonctionnalités d'accès à distance et travaillez de manière productive depuis chez vous.
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À propos de Splashtop Enterprise

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"Un environnement de travail hybride est l'avenir. Même après COVID-19, nous continuerons à utiliser Splashtop pour offrir aux membres du personnel la possibilité de travailler à domicile".
Monsieur. Shinnosuke Suzuki
Un responsable de la direction des systèmes d'information
khara, Inc.
【Splashtop use case】Khara Inc. (version longue)
【Splashtop use case】Khara Inc. (version longue)

Regardez le témoignage vidéo de khara, Inc.

Version PDF de l'étude de cas

khara, Inc. utilise Splashtop | Étude de cas
khara, Inc – Médias et divertissement