在COVID19危機中實現抵禦能力:BDP分享了Splashtop的故事

BDP如何讓所有員工在48小時內遠端工作

摘要

BDP 資訊技術和流程負責人 Alistair Kell 解釋了在 COVID19 危機期間,他的公司——一家由建築師、設計師、工程師和都市人組成的國際跨學科實踐機構——如何讓所有員工在 48 小時內使用Splashtop 遠端存取解決方案遠端工作。

當COVID19命中時,BDP考慮了多種選擇以使員工能夠在家工作。高效工作所需的軟體員工數量,龐大的團隊規模和緊迫感使這一挑戰變得非常艱鉅:

  • 硬件需求–員工會擁有一台可以在家中連接的個人電腦,還是只有一台BDP筆記本電腦?
  • 保持當前基礎架構的穩定性– BDP如何在確保公司基礎架構沒有不必要的變化的同時保持一切穩定?
  • 緊迫性和成本– BDP如何快速部署而又不會產生不合理的成本?

由於所有這些擔心,BDP認為整個遠端過程都需要至少兩到三個星期的動盪才能做好準備。但是,由於有了BDP的IT團隊和Splashtop遠端存取解決方案,才花了很長時間。

「在宣布員工可以選擇居家辦公的 48 小時內,過程順利,無縫接軌,符合所有人的期待。」– Alistair Kell

BDP如何使員工在48小時內遠端工作

當 COVID19 首次出現時,BDP 必須關閉其在上海和新加坡的工作室一段時間。於是 BDP 考慮了幾種遠端存取選項,並在所有辦公室被迫關閉之前提前進行準備。

「我們在全球16個地區擁有約1,350名員工,已經有650個筆記本電腦用戶,他們都可以使用Microsoft Direct Access連接到BDP網路,從而可以在任何位置進行日常工作,」 Alistair說。

儘管該系統對於BDP員工使用的大多數軟體都可以成功運行,但不適用於Revit(該軟體可以幫助建築師專業人員共同工作)。 Revit無法與多個連接的用戶一起很好地工作:性能低,延遲長且3D交互滯後。

除了Revit,BDP還具有400多個單獨的軟體標題,如果每個用戶要使用它們進行遠端工作,它們都需要安裝在它們的電腦上。凱爾說:“在本地安裝所有這些設備將是一項不可能的任務,因為許多設備在脫離局域網時根本無法工作。”

那就是Splashtop進來的地方

Splashtop Business Access允許BDP員工遠端存取他們的工作機器,就像坐在他們前面一樣。因此,不再需要在筆記本電腦上本地安裝任何軟體,並且可以更快地啟用遠端工作。

BDP最初在一個星期四晚上購買了100個許可證,並在下一個星期一之前將所有這些許可證用於所有位置的初始測試。這使BDP可以測試各種方案,正確配置並更好地了解管理控制台。

然後,BDP開始更廣泛的部署,將許可數量增加到600。內部IT團隊將Splashtop接收器部署到所有機器上,並且每個位置的員工都將員工與機器ID相匹配,並支援向Splashtop進行註冊,而一個中央小組則使用戶適應其工作個人電腦。

為了簡化流程,BDP為所有員工準備了簡單的指南,並為IT服務台提供了更多的指導和培訓。整個過程耗時一個星期,一旦BDP宣布需要完全遠端化,就只需48小時即可將公司遠端化。

結果

最後,BDP在Splashtop中找到了使1350名員工在家工作所需的解決方案。

該公司曾考慮過其他產品,但Splashtop提供了競爭性解決方案,允許企業級管理和多因素身份驗證。

BDP現在正在從多倫多到英國,中東和北非,印度和中國的所有地區使用Splashtop Business Access。

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詳情

關於BDP

BDP成立於1961年,是英國第二大建築師領導的公司,在全球設有16個分支機構,擁有1,350名員工。 BDP在所有主要領域均擁有領先的記錄,包括健康,教育,工作場所,零售,城市化,遺產,住房,交通,休閒,公共安全和能源公用事業。這包括英國國會大廈的修復。

關於Splashtop商業存取

Splashtop Business Access是一個遠端桌面存取工具,使您可以隨時隨地存取電腦。

有了它的幫助,您可以從任何 Windows、Mac、iOS、Android 或 Chromebook 裝置存取 Windows、Mac 和 Linux 電腦。

您將能夠控制電腦並存取所有應用程式,文件和數據。

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“我們考慮了其他產品,但Splashtop提供了競爭性解決方案,允許企業級管理和多因素身份驗證。 Splashtop使我們能夠利用用戶存取常規台式機時所擁有的功能強大的預構建電腦。”
Alistair Kell
BDP 資訊技術與流程主管