Videoproductie en planning op afstand met Splashtop

khara, Inc. maakt gebruik van hoogwaardige computertoegang op afstand om overal te kunnen werken

Overzicht

Na vele maanden zoeken naar een manier om veilig en productief werken op afstand mogelijk te maken en veel verschillende oplossingen uit te proberen, koos khara, Inc. voor Splashtop. Medewerkers gebruiken Splashtop om vanuit huis of op een andere werkplek in te loggen op een bedrijfscomputer en de gebruikelijke taken uit te voeren, zoals videobewerking, animaties maken, grafisch ontwerp, audio-video synchroniseren en meer. Hun afdeling informatiesystemen maakt ook gebruik van Splashtop om medewerkers op afstand te ondersteunen.

De heer Shinnosuke Suzuki, een executive officer van de afdeling informatiesystemen in Khara, Inc. deelt het verhaal.

khara evangelion

Bron: EVANGELION: 3.0 + 1.0 THRICE UPON A TIME © khara

De uitdaging: een krachtige, veilige oplossing voor externe toegang vinden met beheer voor meerdere gebruikers

In de afgelopen jaren heeft Khara, Inc. geprobeerd een 'nieuwe werkstijl' te realiseren die makers de flexibiliteit geeft om overal te werken. De heer Suzuki zei: “Zelfs vóór de pandemie wilden we een veilige omgeving opzetten voor werk op afstand. Net toen we dachten hoe we het moesten aanpakken, werd het noodzakelijk om de afgelegen omgeving te verbeteren vanwege COVID-19. "

Daarbij kregen ze te maken met problemen als het veilig houden van vertrouwelijke informatie en het handhaven van de efficiëntie van het werk. De heer Suzuki zei: “Het is moeilijk om op afstand te werken door de aard van ons werk. Aangezien we video's behandelen voordat ze worden vrijgegeven, verbieden we het meenemen van vertrouwelijke informatie uit het bedrijf. Daarom was het geen omgeving waar we op afstand konden werken, we moesten naar kantoor komen.”

Een andere uitdaging waarmee ze werden geconfronteerd, was het vinden van een oplossing waarmee ze op afstand gebruikers in een organisatiestructuur konden beheren. Het personeel dat bij een project betrokken is, verschilt afhankelijk van de werkzaamheden op de productielocatie. Er zijn veel gevallen waarin ze tijdelijk deelnemen aan een project en vertrekken wanneer het is voltooid. Het was belangrijk voor het bedrijf om de rekeningen van alle medewerkers te kunnen beheren om informatielekken tijdens het thuiswerken te voorkomen.

Vóór COVID-19 gebruikte Khara, Inc. VPN voor sommige situaties waarin ze externe toegang nodig hadden. Toen de behoefte aan grootschalige externe toegang echter ontstond, erkenden ze dat hun systeem niet was gebouwd voor werk op afstand. Ze hadden niet de capaciteit om voor elke werknemer een VPN-account uit te geven en te gebruiken, omdat dit de kerninfrastructuur zou overbelasten. Ze besloten dat ze een oplossing voor externe toegang nodig hadden om vanuit huis te kunnen werken. De heer Suzuki merkte later op: "Er zijn situaties waarin we ook VPN nodig hebben, dus we gebruiken zowel VPN als Splashtop."

khara, Inc. vindt Splashtop: snelle externe toegang, robuuste beveiliging, eenmalige aanmelding en geweldige functies

Toen Khara, Inc. Splashtop probeerde, vonden ze de oplossing voor externe toegang waarnaar ze op zoek waren.

Hoge prestaties
Khara, Inc. vond de snelle schermoverdracht tijdens sessies op afstand erg aantrekkelijk. “Dankzij de goede prestaties van Splashtop kunnen we zonder stress werken. Het is net alsof we op kantoor achter de computer zitten,” zei meneer Suzuki.

Gebruikersbeheer
Bij de conventionele manier van werken op kantoor was het mogelijk om accounts en toegangsrechten intern te beheren, maar dat is niet het geval bij werken op afstand. Met de pandemie werd het moeilijk en tijdrovend om naar de werkplek of thuis van het personeel te gaan om de toegangsrechten te verwijderen. Dankzij de beheerfuncties van Splashtop kon het team op afstand de accounts en toegangsrechten van gebruikers beheren.

Gecentraliseerde authenticatie met integratie met eenmalige aanmelding (SSO)
khara, Inc. besloot ook om te integreren met hun SSO-identiteitsprovider voor gecentraliseerde authenticatie. De heer Suzuki zei: “Het is erg vervelend en duur om een account aan te maken en elke keer dat een tool wordt geïntroduceerd een inventaris op te maken van elke account. Door de authenticatie te verenigen, verlagen we de bedrijfskosten van het systeem. Splashtop was compatibel met het SAML-authenticatiesysteem dat we gebruiken, dat vonden we geweldig! "

Mogelijkheid om ondersteuning op afstand te bieden
De afdeling informatiesystemen gebruikt Splashtop ook om medewerkers op afstand te ondersteunen bij technische problemen. De technicus maakt afstandsbedieningen in de computer na toestemming van het personeel. Ze bieden ook ondersteuning via chat. De heer Suzuki zei: "Sinds Splashtop op alle afdelingen is geïntroduceerd, is het mogelijk geworden om problemen in realtime op te lossen met de afstandsbediening, zelfs als ze niet face-to-face zijn."

Eenvoudige implementatie en gebruik
Het team kon Splashtop eenvoudig op alle computers implementeren met behulp van de functionaliteit voor massa-implementatie. Op de vraag hoe het personeel zich aanpaste aan het gebruik van Splashtop, merkte de heer Suzuki op: "De meesten van hen zijn nu gewend aan het nieuwe proces en Splashtop wint aan populariteit."

De toekomst van werken op afstand voor Khara, Inc.

Met Splashtop kon khara, Inc. werken op afstand introduceren en inspelen op verschillende werkvoorkeuren van medewerkers. Ze willen echter niet helemaal overgaan op werken op afstand.

De heer Suzuki legde uit: “Zolang mensen zich kunnen concentreren en kwaliteitswerk kunnen leveren, maakt het niet uit waar ze het doen. We willen graag een externe werkomgeving aanbieden als optie, zodat videomakers een methode kunnen kiezen die voor hen werkt. Ik vind echter ook dat het voor makers gemakkelijker is om in dezelfde ruimte samen te komen en hun gezamenlijke energie in een project te steken. Soms komen goede ideeën voort uit face-to-face communicatie en informele chats. Een hybride werkomgeving is de toekomst. Zelfs na COVID-19 zullen we Splashtop blijven gebruiken om medewerkers de mogelijkheid te bieden om vanuit huis te werken."

Toen hem werd gevraagd naar de toekomst van 5G en de praktische toepassingen ervan vanuit het perspectief van een videoproductiebedrijf, zei de heer Suzuki: “Videoproductiebedrijven moeten grote hoeveelheden gegevens overdragen met een lage latentie. Ik vind het ongelooflijk aantrekkelijk om het over te kunnen dragen met 5G-technologie. Door dit te doen, verwacht ik dat het een omgeving zal creëren waarin we overal goede dingen kunnen maken."

DETAILS

Over Khara, Inc.

khara logo

khara, Inc., opgericht door Hideaki Anno, is een videoplanning- en productiebedrijf dat de planning, het originele werk, het scenario, het ontwerp, enzovoort van video's ontwikkelt, en ook werkt aan productie, promotie en distributie. Ze hebben werken geproduceerd zoals de serie 'Evangelion' en 'Dragon Dentist'. Ze zijn ook betrokken bij de oprichting van de NPO 'Anime Tokusatsu Archive Organization' (ATAC) die materialen en technologieën met betrekking tot animatie en films met speciale effecten opslaat en beheert. Studio Khara is de primaire animatiestudio.

“Splashtop was compatibel met het SAML-authenticatiesysteem dat we gebruiken, dat vonden we geweldig! Door de authenticatie te verenigen, verlagen we de bedrijfskosten van het systeem. "
- meneer Shinnosuke Suzuki,
Een leidinggevende van de afdeling informatiesystemen, Khara, Inc.

Over Splashtop Business Access

Splashtop Business-Toegang is een krachtige oplossing voor externe toegang voor individuen en teams. Gebruikers kunnen hun computer besturen en toegang krijgen tot alle toepassingen, bestanden en gegevens terwijl ze genieten van een 4K-streamingervaring met minimale vertraging en prestaties van meer dan 40 fps. Geniet van verschillende functies voor externe toegang en werk productief vanuit huis.
Probeer het vandaag nog gratis!

Over Splashtop Onderneming

Voor integratie met eenmalige aanmelding, functies voor computerbeheer op afstand, on-demand ondersteuning op afstand en nog veel meer upgraden naar Splashtop Enterprise.
Lees meer over Splashtop Enterprise

“Een hybride werkomgeving is de toekomst. Zelfs na COVID-19 zullen we Splashtop blijven gebruiken om medewerkers de mogelijkheid te bieden om vanuit huis te werken. "
Dhr. Shinnosuke Suzuki
Een leidinggevende van de afdeling informatiesystemen
khara, Inc.
【Splashtop Use case】Khara Inc. (Lange ver.)
【Splashtop Use case】Khara Inc. (Lange ver.)

Bekijk de videogetuigenis van khara, Inc.

PDF-versie van de casestudy

khara, Inc. gebruikt Splashtop | Casestudy
khara, Inc. - Media en entertainment