Come stampare in remoto 1099s e altri documenti per le imposte

Smettila di perdere tempo a viaggiare dai tuoi clienti per ottenere i loro 1099 e altri moduli. Al contrario, stampare in remoto qualsiasi documento utilizzando l'accesso remoto Splashtop.

come stampare 1099s da remoto

Come professionista fiscale, preparare tutte le tasse dei vostri clienti richiede già abbastanza tempo. Ciò che peggiora è quando è necessario stampare un documento importante, ad esempio un modulo 1099, una ricevuta o un assegno, ma non si dispone del file sul computer.

Questo accade spesso ai preparatori fiscali, specialmente quelli con clienti di piccole imprese che hanno probabilità di avere la versione desktop di QuickBooks che non può essere accesso online (vedere come è possibile accedere in remoto QuickBooks Desktop).

Guidare al computer del cliente per stampare documenti è una perdita di tempo prezioso, soprattutto durante la stagione intensa.

Al contrario, risparmiate tempo stampando in remoto i documenti dal computer del client alla stampante locale nel momento desiderato. Meglio di tutti, puoi farlo da qualsiasi computer e in qualsiasi momento. Non hai nemmeno bisogno che il tuo cliente sia sul suo computer quando lo fai!

Stampa remota su una stampante locale

Una volta configurato, ecco come è possibile utilizzare il software di accesso remoto di Splashtop per stampare 1099 e altri documenti da remoto.

Step 1 - Aprire l'app Splashtop Business sul computer e selezionare il computer client a cui si desidera accedere.

Verrà avviata una connessione remota al computer del client. Verrà visualizzata una nuova finestra che ti mostrerà il loro schermo in tempo reale. Da lì sei in grado di controllare il computer remoto come se fossi seduto di fronte ad esso.

accesso al computer remoto

Step 2 — Aprire il documento di cui avete bisogno e fare clic per stampare come normale

Verrà aperta la finestra di stampa in cui è possibile selezionare la stampante locale per stampare il documento.

Accesso a 1099 su un computer remoto

Step 3 — Selezionare «Splashtop Remote Printer» dall'elenco delle stampanti. Quindi fare clic su Stampa!

selezionare la stampante remota splashtop per stampare il modulo 1099 sulla stampante locale

Questo è tutto! Il documento sul computer remoto verrà stampato sulla stampante locale.

Una volta che hai Splashtop, assicurati di configurare anche la stampa remota in modo da poter seguire i passaggi sopra riportati per stampare qualsiasi documento client da remoto!

Cos'altro possono fare i professionisti fiscali con Splashtop Remote Access?

Accesso remoto significa che puoi accedere in remoto ai computer dei tuoi clienti nel momento in cui vuoi. Hai bisogno di accedere ai loro QuickBooks? Semplicemente accedi in remoto al computer desktop e completa le tue attività senza dover perdere tempo a viaggiare da loro.

I professionisti fiscali utilizzano l'accesso remoto Splashtop per ottenere di più in meno tempo. Puoi lavorare da casa o mentre sei in viaggio. È inoltre possibile accedere ai computer remoti al di fuori del normale orario di lavoro.

La natura plug and play di Splashtop consente di impostare facilmente in pochi minuti. Inizia subito a sfruttare i vantaggi della stampa remota, dell'accesso remoto e altro ancora. Nessuna carta di credito o impegno richiesto per iniziare gratuitamente.

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