Produzione e pianificazione di video remoti tramite Splashtop

khara, Inc. utilizza l'accesso remoto al computer ad alte prestazioni per lavorare da qualsiasi luogo

Riepilogo

Dopo molti mesi di ricerca di un modo per consentire un lavoro remoto sicuro e produttivo, e aver provato molte soluzioni diverse, khara, Inc. ha scelto Splashtop. I membri dello staff utilizzano Splashtop per accedere a un computer aziendale da casa o da un altro luogo di lavoro e svolgere attività abituali come editing video, creazione di animazioni, progettazione grafica, sincronizzazione audio-video e altro ancora. Il reparto sistemi informatici utilizza anche Splashtop per fornire supporto remoto ai membri del personale.

Il signor Shinnosuke Suzuki, un funzionario esecutivo del dipartimento dei sistemi informativi di Khara, Inc. condivide la storia.

khara evangelion

Fonte: EVANGELION: 3.0+1.0 TRE VOLTE SU UN TEMPO © khara

La sfida: trovare una soluzione di accesso remoto sicuro e ad alte prestazioni con gestione multiutente

Negli ultimi anni, khara, Inc. ha cercato di realizzare un 'nuovo stile di lavoro' che offra ai creatori la flessibilità di lavorare da qualsiasi luogo. Suzuki ha detto: «Anche prima della pandemia, volevamo creare un ambiente sicuro per il lavoro a distanza. Proprio mentre stavamo pensando a come farlo, è diventato necessario migliorare l'ambiente remoto grazie a COVID-19».

Tuttavia, nel fare ciò hanno dovuto affrontare problemi come la conservazione delle informazioni riservate al sicuro e il mantenimento dell'efficienza lavorativa. Il signor Suzuki ha detto: “È difficile lavorare da remoto a causa della natura del nostro lavoro. Poiché gestiamo i video prima che vengano rilasciati, proibiamo di portare informazioni riservate fuori dall'azienda. Pertanto, non era un ambiente in cui potevamo lavorare da remoto, dovevamo venire in ufficio ".

Un'altra sfida che stavano affrontando era trovare una soluzione che consentisse loro di gestire in remoto gli utenti in una struttura organizzativa. Il personale coinvolto in un progetto varia a seconda del lavoro nel sito di produzione. Ci sono molti casi in cui partecipano temporaneamente a un progetto e se ne vanno una volta completato. Per l'azienda era importante poter gestire i conti di tutti i membri del personale per evitare la fuga di informazioni mentre si lavora da casa.

Prima di COVID-19, khara, Inc. utilizzava VPN per alcune situazioni in cui avevano bisogno di accesso remoto. Tuttavia, quando è emersa la necessità di un accesso remoto su larga scala, hanno riconosciuto che il loro sistema non era stato costruito per il lavoro remoto. Non avevano la capacità di emettere e utilizzare un account VPN per ogni dipendente in quanto avrebbe sovraccaricato l'infrastruttura principale. Hanno deciso che avevano bisogno di una soluzione di accesso remoto per lavorare da casa. Il signor Suzuki ha poi commentato : «Ci sono situazioni in cui abbiamo bisogno anche di VPN, quindi stiamo usando sia VPN che Splashtop».

khara, Inc. trova Splashtop: accesso remoto ad alta velocità, sicurezza robusta, Single Sign-On e grandi funzionalità

Quando khara, Inc. ha provato Splashtop, ha trovato la soluzione di accesso remoto che stava cercando.

Prestazioni elevate
khara, Inc. ha trovato il trasferimento dello schermo ad alta velocità durante le sessioni remote molto attraente. « Le elevate prestazioni di Splashtop ci permettono di lavorare senza stress. È proprio come se fossimo seduti al computer in ufficio», ha detto Suzuki.

Gestione utenti
Nel modo convenzionale di lavorare in ufficio, era possibile gestire gli account e i privilegi di accesso internamente, ma non è così quando si trattava di lavoro remoto. Con la pandemia, è diventato difficile e dispendioso in termini di tempo andare al posto di lavoro del personale o a casa per rimuovere i permessi di accesso. Le funzionalità di gestione di Splashtop hanno consentito al team di gestire in remoto gli account degli utenti e le autorizzazioni di accesso.

Autenticazione centralizzata con integrazione Single Sign-On (SSO)
khara, Inc. ha anche deciso di integrarsi con il proprio provider di identità SSO per l'autenticazione centralizzata. Suzuki ha dichiarato: «È molto noioso e costoso emettere un conto e tenere l'inventario di ciascun conto ogni volta che viene introdotto uno strumento. Unificando l'autenticazione, stiamo riducendo i costi operativi del sistema. Splashtop era compatibile con il sistema di autenticazione SAML che usiamo, ci è piaciuto molto!»

Possibilità di fornire supporto remoto
Il reparto sistemi informativi utilizza anche Splashtop per supportare in remoto i membri del personale in caso di problemi tecnici. Il tecnico si telecomandi nel computer dopo aver ottenuto l'autorizzazione dal personale. Forniscono anche supporto tramite chat. Suzuki ha dichiarato: «Da quando Splashtop è stato introdotto in tutti i reparti, è diventato possibile risolvere i problemi in tempo reale tramite telecomando, anche se non sono faccia a faccia».

Facilità di implementazione e utilizzo
Il team è stato in grado di distribuire facilmente Splashtop su tutti i computer utilizzando la funzionalità di distribuzione di massa. Alla domanda in che modo il personale si stava adattando all'utilizzo di Splashtop, Suzuki ha commentato : «La maggior parte di loro sono ormai abituati al nuovo processo e Splashtop sta guadagnando popolarità».

Il futuro del lavoro remoto per khara, Inc.

Con Splashtop, khara, Inc. è stato in grado di introdurre il lavoro a distanza, e rispondere alle varie preferenze di lavoro dei membri del personale. Tuttavia, non vogliono passare completamente al lavoro da remoto.

Suzuki ha spiegato : «Finché le persone possono concentrarsi e fornire un lavoro di qualità, non importa da dove lo fanno. Vorremmo offrire un ambiente di lavoro remoto come opzione in modo che i creatori possano scegliere un metodo che funzioni per loro. Tuttavia, ritengo anche che sia più facile per i creatori riunirsi nello stesso spazio e mettere la loro energia collaborativa in un progetto. A volte le buone idee provengono dalla comunicazione faccia a faccia e dalle chat occasionali. Un ambiente di lavoro ibrido è il futuro. Anche dopo COVID-19, continueremo a utilizzare Splashtop per fornire ai membri del personale la possibilità di lavorare da casa.»

Alla domanda sul futuro di 5G e le sue applicazioni pratiche dal punto di vista di una società di produzione video, il signor Suzuki ha detto, «Le società di produzione video hanno bisogno di trasferire grandi quantità di dati con bassa latenza. Trovo incredibilmente attraente essere in grado di trasferirlo utilizzando la tecnologia 5G. Così facendo, mi aspetto che creerà un ambiente in cui possiamo fare cose buone ovunque ci troviamo».

DETTAGLI

Informazioni su Khara, Inc.

logo khara

khara, Inc. fondata da Hideaki Anno è una società di progettazione e produzione video che sviluppa la progettazione, il lavoro originale, la sceneggiatura, il design e così via dei video, oltre a lavori di produzione, promozione e distribuzione. Hanno prodotto opere come la serie 'Evangelion' e 'Dragon Dentist'. Sono inoltre coinvolti nella creazione dell'ONP 'Anime Tokusatsu Archive Organization' (ATAC) che memorizza e gestisce materiali e tecnologie legati all'animazione e ai film ad effetto speciale. Studio khara è il principale studio di produzione di animazione.

«Splashtop era compatibile con il sistema di autenticazione SAML che usiamo, ci è piaciuto molto! Unificando l'autenticazione, stiamo riducendo i costi operativi del sistema.»
— Mr. Shinnosuke Suzuki,
un funzionario esecutivo del dipartimento dei sistemi informativi, Khara, Inc.

Informazioni sull'Splashtop Business Access

Splashtop Business Access è una soluzione di accesso remoto ad alte prestazioni per privati e team. Gli utenti possono controllare il proprio computer e accedere a tutte le applicazioni, i file e i dati godendo di un'esperienza di streaming 4k con un ritardo minimo e prestazioni superiori a 40 fps. Goditi diverse funzioni di accesso remoto e lavora in modo produttivo da casa.
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Informazioni su Splashtop Enterprise

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«Un ambiente di lavoro ibrido è il futuro. Anche dopo COVID-19, continueremo a utilizzare Splashtop per fornire ai membri del personale la possibilità di lavorare da casa.»
Sig. Shinnosuke Suzuki
Un funzionario esecutivo del dipartimento dei sistemi informativi
khara, Inc.
【Caso d'uso Splashtop】Khara Inc. (versione lunga)
【Caso d'uso Splashtop】Khara Inc. (versione lunga)

Guarda il video testimonial di khara, Inc.

Versione PDF del caso di studio

khara, Inc. utilizza Splashtop | Case Study
khara, Inc. — Media e intrattenimento