Wayne State utiliza Splashtop para dar a los estudiantes y la Facultad de Acceso Remoto a la Facultad y Acceso Remoto a los estudiantes.

Asegurarse de que los estudiantes puedan acceder a los programas informáticos de su laboratorio desde sus propios dispositivos

RESUMEN

Cuando el campus del Colegio de Bellas Artes, Artes Escénicas y Comunicación (CFPCA) de la Universidad Estatal de Wayne cerró debido a COVID-19, los estudiantes no pudieron acceder físicamente a las computadoras del laboratorio que albergaban aplicaciones de software específicas que necesitaban utilizar. Su equipo de TI necesitaba encontrar una solución rápida, una solución que permitiera a los estudiantes continuar aprendiendo de forma remota y efectiva.

Con Splashtop para laboratorios remotos, los estudiantes pudieron acceder y controlar remotamente las computadoras del laboratorio desde sus propios dispositivos. El equipo de TI permitió con éxito que los estudiantes accedieran de forma fácil y segura a los recursos que necesitaban para continuar su educación.

EL DESAFÍO: ESTUDIANTES SIN PODER USAR LAS COMPUTADORAS DEL LABORATORIO FÍSICAMENTE

Los laboratorios de computación del CFPCA son un recurso vital para los estudiantes. El CFPCA ofrece cursos en campos como comunicaciones, grabación de música digital, producción de medios, diseño, animación y más. Los laboratorios proveen a los estudiantes con computadoras lo suficientemente poderosas para ejecutar el software que usan regularmente en esos campos.

Las aplicaciones de software en los ordenadores de laboratorio incluyen Avid Media Composer, Avid Pro Tools, todo Adobe Creative Suite, Logic Pro X, Vectorworks, Autodesk, 3ds Max, y más.

Cuando COVID-19 cerró el campus de la Universidad Estatal de Wayne, los estudiantes no pudieron ir a los laboratorios de computación en persona.

Chris Gilbert, analista técnico de aplicaciones en el CFPCA, dijo que los estudiantes no tenían computadoras lo suficientemente potentes para ejecutar el software que necesitaban para la escuela.

"Estamos descubriendo que muchos estudiantes compran portátiles de 200 dólares", dijo Gilbert, "eso está bien si sólo estás escribiendo un trabajo, pero cuando estás haciendo un dibujo CAD, no va a funcionar para ti".

Como los estudiantes no podían ejecutar el software en sus propios dispositivos, Gilbert y el resto del equipo de TI necesitaban encontrar una forma de hacer que las aplicaciones fueran accesibles para los estudiantes.

VDI y VPN no funcionan para este caso

Gary Cendrowski, Director de Tecnología del CFPCA, enumeró las razones por las que una infraestructura de escritorio virtual (VDI) no funcionaba.

"Con VDI no hay suficiente potencia de GPU", dijo Cendrowski, "Entre eso y el retraso, el arranque y el costo, no funcionó". Y luego con Adobe, no se puede ejecutar Adobe en un VDI. No puedes ejecutar (Autodesk) Maya en un VDI. Podrías hacer algunas cosas de vectores pero muy poco."

Gilbert explicó deficiencias similares con las redes privadas virtuales (VPN).

"Con la VPN, los estudiantes no tienen un ordenador lo suficientemente potente para manejar todas las cosas que les estamos lanzando", dijo Gilbert, "Por ejemplo, con la edición de vídeo, los estudiantes están haciendo 4k, incluso hasta 8k, y sus MacBook Pros no van a ser capaces de manejar eso".

LA SOLUCIÓN: PERMITIR EL ACCESO A LOS ORDENADORES DEL LABORATORIO DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO

Wayne State University fue capaz de superar su desafío mediante la implementación de Splashtop para proporcionar acceso remoto a laboratorios de informática. Gilbert mencionó que los estudiantes eran capaces de acceder fácilmente y usar su software de edición de vídeo desde sus propios dispositivos.

"Tenemos iMac Pros en los laboratorios de la escuela y los estudiantes pueden entrar a distancia y todo funciona para ellos", dijo Gilbert.

Splashtop permite a los usuarios acceder y controlar remotamente computadoras Windows, Mac y Linux desde cualquier dispositivo Windows, Mac, iOS, Android o Chromebook.

"Por suerte Splashtop apoya a Chromebooks desde que la escuela ha estado prestando Chromebooks a los estudiantes que no tienen computadoras o no pueden pagarlas. ¡Así que esa característica fue muy buena!" dijo Gilbert.

Para el otoño, el CFPCA tendrá 3.500 estudiantes equipados con Splashtop para acceder a los 300 ordenadores del laboratorio de la universidad.

RESULTADOS: GRAN RETROALIMENTACIÓN DE LOS ESTUDIANTES, LA FACULTAD, Y TI

Por ahora, el equipo de TI ha estado desplegando Splashtop durante los semestres de primavera y verano con grandes resultados.

"Tenemos un puñado y hemos estado haciendo pruebas de estrés para ver si todo funciona. A partir de ahora todo ha ido bien", dijo Gilbert.

Además, el equipo de TI del CFPCA ha alabado lo fácil que es para ellos desplegar, escalar y gestionar sus usuarios y ordenadores con Splashtop.

Cendrowski y Chris Scalise, Administrador Principal del Sistema, también destacaron otras características particularmente útiles.

"La transferencia de archivos es genial, el multimonitor es genial, la mensajería funciona muy bien", dijo Cendrowski, "Esas son todas las herramientas que usamos".

"Los registros han sido una función increíble para nosotros porque podemos ver quién está iniciando sesión, cuándo lo hace, qué archivos ha transferido", dijo Scalise, "Nos proporciona una gran información a Chris y a mí para ver quién está usando qué laboratorio y a qué hora". Estoy seguro de que lo usaremos en el futuro para hacer sugerencias sobre qué laboratorios se usan mucho y cuáles no".

La retroalimentación de los estudiantes también fue positiva.

"Con aplicaciones como Media Composer, After Effects y Premiere Pro, se temía que no se tradujeran muy bien para alguien que trabajaba desde un Chromebook y que se dedicaba a la edición pesada. ¡Hasta ahora la respuesta de los estudiantes ha sido genial!" Scalise dijo.

Splashtop para laboratorios remotos es la solución de bajo costo, alto rendimiento y acceso remoto más segura para escuelas, distritos y universidades. Comunícate con nosotros hoy mismo para crear una demostración y comenzar una prueba gratuita para ver lo fácil que puede ser brindarles a tus estudiantes y docentes acceso a las máquinas en el campus.

DETALLES

Sobre el CFPCA en la Universidad Estatal de Wayne

El Colegio de Bellas Artes, Artes Escénicas y Comunicación de la Universidad Estatal de Wayne ofrece cursos académicos que enseñan a los estudiantes a dominar las últimas tecnologías en los campos de multimedia, audio, vídeo, animación, diseño, modelado y más. Al proporcionar a los estudiantes estas aplicaciones de software de uso intensivo de recursos, el CFPCA tiene grandes necesidades de computación. La universidad tiene actualmente 300 computadoras de laboratorio de alta potencia en el campus para los estudiantes.

Acerca de Splashtop para laboratorios remotos

  • Los estudiantes pueden acceder a los ordenadores Windows, Mac y Linux desde cualquier otro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android o Chromebook.
  • Controle sus ordenadores a distancia con facilidad a través de conexiones rápidas con calidad y sonido HD.
  • Las principales características para mantenerse productivo, incluyendo la transferencia de archivos mediante arrastrar y soltar, la impresión remota, la activación remota, el reinicio remoto, el chat y más.
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"Va a haber mucha más gente de la Estatal de Wayne que vendrá a vernos por Splashtop porque nos han estado observando. Y me han estado preguntando en nuestros comités de reanudación cómo estoy. Les he estado diciendo que simplemente funciona".
Gary Cendrowski
Laboratorio Remoto de Wayne

Un instructor enseñando en la estación de enseñanza con una cámara entrenada en él. Un asistente supervisa las 16 máquinas en las que los estudiantes se conectan mientras siguen un tutorial de photoshop.

Testimonio de Splashtop for Remote Labs - Wayne State
Testimonio de Splashtop for Remote Labs - Wayne State