Cómo mantener a los empleados productivos mientras trabajan desde casa

Un empleado que trabaja desde casa

El mundo ha dejado de lado el modelo tradicional de trabajo en un edificio físico de oficinas. Aunque el trabajo a distancia existe desde hace tiempo, ha cobrado mayor protagonismo desde que la pandemia obligó a los oficinistas a trabajar desde casa por seguridad.

Para algunas organizaciones, la productividad de los empleados no ha sido la misma desde que empezaron a trabajar a distancia. Los gerentes y ejecutivos de las empresas han puesto en marcha diferentes medidas y han creado software para ayudar a impulsar la productividad de sus empleados.

Si está buscando más formas de ayudar a los empleados a ser productivos mientras trabajan a distancia, aquí tiene algunos consejos sobre cómo hacerlo.

  • Anime a los empleados a tener puestos de trabajo exclusivos en casa
  • Establecer los objetivos del equipo
  • Anime a sus empleados a mantenerse sanos
  • Hacer que el trabajo sea flexible y más relajado para ellos
  • Proporcione a sus empleados las herramientas tecnológicas y de productividad adecuadas
  • Asegúrese de que sus trabajadores remotos tengan acceso a los recursos informáticos de la oficina

Consejos para aumentar la productividad de sus empleados cuando trabajan a distancia

Los gerentes y ejecutivos de las empresas pueden aumentar la productividad de sus empleados poniendo a prueba los siguientes consejos:

Anime a los empleados a tener puestos de trabajo exclusivos en casa

Como trabajan desde casa, es normal que se distraigan con las cosas de su hogar. Pueden ser sus mascotas, la televisión, su cónyuge, sus hijos o cualquier otra cosa. Pueden minimizar sus distracciones teniendo puestos de trabajo dedicados.

Anímales a tener lugares separados en sus casas destinados al trabajo. Algunas organizaciones pagan a sus empleados cuotas adicionales para que instalen sus puestos de trabajo en casa.

Establecer los objetivos del equipo

Establecer objetivos y ponerse de acuerdo sobre ellos motivará a sus trabajadores a distancia. Establezca objetivos a corto y largo plazo para usted y su equipo, para que sepan lo que se espera de ellos y para cuándo. Recompense a los empleados que alcancen sus objetivos dándoles el reconocimiento adecuado durante las reuniones de equipo. El software de gestión de proyectos puede ser muy útil para establecer objetivos y seguir el progreso de los trabajadores a distancia.

Anime a sus empleados a mantenerse sanos

La salud y el bienestar de sus empleados deben significar mucho para usted si quiere que su productividad se mantenga. Anímelos a cuidar su cuerpo, a comer bien y a descansar bien.

Puede organizar un programa de bienestar para usted y sus empleados. Puede tratarse de yoga, ejercicio, hábitos alimenticios y otras cosas; cualquier cosa que garantice el cuidado de su cuerpo. Puedes convertirlo en una competición amistosa e incluir un incentivo. Incluso algo tan sencillo como animarles a que se tomen unos minutos para dar un pequeño paseo diario puede ser estupendo para la salud de un trabajador a distancia, tanto mental como físicamente.

Hacer que el trabajo sea flexible y más relajado para ellos

No hagas que todo sea trabajo, trabajo, trabajo. Organiza periódicamente debates virtuales y reuniones con tu equipo en las que todos podáis relajaros y hablar de las cosas como si estuvierais en el descanso en el refrigerador. Manténgase en contacto con ellos y hágase accesible para ellos.

Ayúdales cuando se dirijan a ti para que les ayudes a resolver problemas, y hazlo por ellos tan pronto como puedas.

Proporcione a sus empleados las herramientas tecnológicas y de productividad adecuadas

Sus empleados necesitan poder trabajar eficazmente cuando están en casa. Y eso significa que necesitan las herramientas adecuadas que les permitan cumplir todas sus funciones laborales. Necesitan ordenadores portátiles, herramientas y software de colaboración, herramientas y software de gestión de proyectos, etc. Aquí están las 5 mejores herramientas de software para trabajar desde casa.

Asegúrese de que sus trabajadores remotos tengan acceso a los recursos informáticos de la oficina

Algunos trabajadores remotos no pueden acceder a todas las aplicaciones de software o archivos que necesitan desde casa. Esto puede deberse a que sus dispositivos no son capaces de ejecutar las aplicaciones que sí pueden ejecutar sus ordenadores de trabajo, como el software de edición de vídeo, los programas CAD y el diseño gráfico. O puede ser porque licenciar esas aplicaciones en los dispositivos personales de los empleados es demasiado caro.

Con el software de acceso remoto Splashtop, puede permitir a sus empleados acceder y controlar de forma segura sus ordenadores de trabajo desde sus dispositivos personales desde cualquier lugar. Esto les permite trabajar desde cualquier parte del mundo y seguir sintiéndose como si estuvieran sentados frente al ordenador de su oficina. Consulte Acceso remoto Splashtop para trabajar desde casa .

Dado que cada vez hay más personas que trabajan desde casa, los equipos y las organizaciones deben asegurarse de que sus miembros y empleados disponen de los recursos adecuados para ser productivos mientras trabajan desde casa. Puedes potenciar la productividad de los equipos si lo haces bien.

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