Wayne State usa o Splashtop para dar aos estudantes & Acesso Remoto da Faculdade

Garantindo que os alunos possam acessar os software de laboratório usando seus próprios dispositivos

RESUMO

Quando o campus do College of Fine, Performing, and Communication Arts (CFPCA) da Universidade Estadual de Wayne foi fechado devido à COVID-19, os alunos não conseguiram acessar fisicamente os computadores do laboratório de computação que possuem aplicativos de software específicos para seus cursos. Sua equipe de TI precisava encontrar uma solução rapidamente — uma solução que permitisse que os alunos continuassem aprendendo remotamente e de forma eficaz.

Com Splashtop para laboratórios remotos, os alunos puderam aceder e controlar remotamente os computadores do laboratório a partir dos seus próprios dispositivos. A equipa de TI permitiu aos estudantes o acesso fácil e seguro aos recursos de que necessitavam para continuar a sua educação.

O DESAFIO: ESTUDANTES NÃO CONSEGUIAM USAR OS COMPUTADORES DO LABORATÓRIO PESSOALMENTE

Os laboratórios de informática da CFPCA são um recurso vital para os estudantes. A CFPCA oferece cursos em áreas tais como comunicações, gravação de música digital, produção de media, design, animação, e muito mais. Os laboratórios fornecem aos alunos computadores suficientemente potentes para executar o software que eles usam regularmente nesses campos.

Os aplicativos de software nos computadores do laboratório incluem Avid Media Composer, Avid Pro Tools, Adobe Creative Suite, Logic Pro X, Vectorworks, Autodesk, 3ds Max e muito mais.

Quando a COVID-19 fechou o campus da Wayne State, os alunos não puderam mais ir pessoalmente até os laboratórios de informática da universidade.

Chris Gilbert, Analista Técnico de Aplicações da CFPCA, disse que os estudantes não tinham computadores suficientemente potentes para executar o software que precisavam para a escola.

"Estamos a descobrir que muitos estudantes compram computadores portáteis de 200 dólares", disse Gilbert, "isso é bom se estiver apenas a escrever um papel, mas quando está a fazer um desenho CAD, não vai funcionar realmente para si".

Uma vez que os estudantes não conseguiam executar o software nos seus próprios dispositivos, Gilbert e o resto da equipa de TI precisavam de encontrar uma forma de tornar as aplicações acessíveis aos estudantes.

VDI e VPN não davam conta do recado

Gary Cendrowski, Director de Tecnologia da CFPCA, listou as razões pelas quais uma infra-estrutura de ambiente de trabalho virtual (VDI) não funcionava.

"Com o VDI não há energia GPU suficiente", disse Cendrowski, "Entre isso e o atraso, o bootup, e o custo, não funcionou. E depois com o Adobe, não pode correr o Adobe num VDI. Você não pode correr (Autodesk) Maya num VDI. Você poderia fazer algumas coisas vectoriais, mas muito pouco".

Gilbert explicou deficiências semelhantes no caso de redes privadas virtuais (VPN).

"Com VPN, os estudantes não têm um computador suficientemente potente para lidar com todas as coisas que lhes estamos a atirar", disse Gilbert, "Por exemplo, com a edição de vídeo, os estudantes estão a fazer 4k, mesmo até 8k, e os seus Pros MacBook não vão conseguir lidar com isso".

A SOLUÇÃO: POSSIBILITAR O ACESSO AOS COMPUTADORES DO LABORATÓRIO DE COMPUTAÇÃO A PARTIR DE QUALQUER DISPOSITIVO

A Universidade Estadual de Wayne conseguiu vencer o seu desafio implantando soluções Splashtop para fornecer acesso remoto aos seus laboratórios de computação. Gilbert mencionou que os alunos foram capazes de acessar e usar facilmente seus software de edição de vídeo a partir dos seus próprios dispositivos.

"Temos o iMac Pros nos laboratórios da escola e os alunos são capazes de se afastar e tudo funciona para eles", disse Gilbert.

A Splashtop permite que os usuários acessem e controlem remotamente computadores Windows, Mac e Linux usando qualquer dispositivo Windows, Mac, iOS, Android ou Chromebook.

"Felizmente o Splashtop apoia os Chromebooks desde que a escola tem emprestado Chromebooks aos estudantes que não têm computadores ou não podem pagá-los. Então essa característica foi muito boa", disse Gilbert.

No outono, o CFPCA terá 3.500 alunos registrados na Splashtop para acessar os 300 computadores do laboratório da sua faculdade.

RESULTADOS: UM ÓTIMO FEEDBACK DE ESTUDANTES, PROFESSORES E DA EQUIPE DE TI

Por enquanto, a equipe de TI testou as soluções Splashtop durante a primavera e o verão e obteve ótimos resultados.

"Temos uma mão-cheia e temos feito testes de stress para ver se tudo funciona. A partir de agora tudo tem sido bom", disse Gilbert.

Além disso, a equipe de TI do CFPCA comentou sobre como é fácil implantar, dimensionar e gerenciar seus usuários e computadores com a Splashtop.

Cendrowski e Chris Scalise, que são Administradores de Sistemas, também destacaram outros recursos muito úteis.

“A transferência de arquivos é ótima, o monitor duplo é maravilhoso, o sistema de mensagens funciona muito bem”, disse Cendrowski, “São todas as ferramentas que nós mais usamos.”

“Os registros têm sido um recurso incrível, nós podemos ver quem está fazendo login, quando eles estão fazendo login, quais arquivos eles transferiram”, disse Scalise, “São ótimas informações, Chris e eu podemos ver quem está usando qual laboratório e a que horas. Tenho certeza que usaremos esse programa no futuro para sugestões de quais laboratórios são mais requisitados em certos períodos.”

O feedback dos alunos também foi positivo.

“Com aplicativos como o Media Composer, o After Effects e o Premiere Pro, havia um medo de que eles não funcionassem muito bem para alguém que está usando um Chromebook e está tentando realizar uma edição remota pesada. Até agora, o feedback dos alunos tem sido ótimo!” disse Scalise.

Splashtop para laboratórios remotos é a solução de baixo custo, alto desempenho e acesso remoto mais seguro para escolas, distritos e universidades. Contacte-nos hoje mesmo para criar uma demonstração e iniciar um teste gratuito para ver por si próprio como pode ser fácil fornecer aos seus alunos e professores acesso a máquinas no campus.

DETALHES

Sobre a CFPCA na Wayne State University

O College of Fine, Performing e Communication Arts da Universidade Estadual de Wayne oferece cursos acadêmicos que ensinam seus alunos a usar as mais recentes tecnologias das áreas de multimídia, áudio, vídeo, animação, design, modelagem e muito mais. Ao fornecer aos seus alunos esses aplicativos de software, a universidade requer recursos de computação pesados. Atualmente, a universidade possui 300 computadores de laboratório de alta potência no seu campus.

Sobre o Splashtop para laboratórios remotos

  • Os estudantes podem aceder a computadores Windows, Mac e Linux a partir de qualquer outro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android, ou Chromebook.
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"Você vai ter muito mais pessoas da Wayne State a vir até si para o Splashtop porque eles têm estado a observar-nos. E eles têm-me perguntado nos nossos comités de reinício como é que eu estou. Eu tenho-lhes dito que simplesmente funciona".
Gary Cendrowski
Laboratório remoto Wayne

Um instrutor a ensinar no posto de ensino com uma câmara fotográfica treinada nele. Um assistente supervisiona as 16 máquinas em que os estudantes estão ligados enquanto seguem um tutorial de photoshop.

Testemunho sobre o Splashtop para Laboratórios Remotos - Universidade Estadual de Wayne
Testemunho sobre o Splashtop para Laboratórios Remotos - Universidade Estadual de Wayne