La clave de una política de trabajo a distancia exitosa: Flexibilidad

Los líderes empresariales se están dando cuenta de que ofrecer a los empleados opciones flexibles de trabajo a distancia puede conducir a mejores resultados y a una plantilla más feliz.

Un ordenador de oficina para un trabajador a distancia

Hasta hace poco, las políticas de trabajo han tendido a ser definidas y rígidas. Las políticas han exigido que los empleados trabajen específicamente en la oficina y durante un tiempo determinado.

A pesar de los avances tecnológicos que han hecho posible que muchos oficinistas realicen su trabajo desde cualquier lugar, las empresas se han resistido a cambiar sus políticas. A los dirigentes empresariales les preocupaba que si los empleados no trabajaban en la oficina durante las horas especificadas, entonces la empresa en su conjunto experimentaría una disminución de la eficiencia.

Sin embargo, la pandemia del COVID-19 obligó a las empresas a actuar. Con muchos trabajando en casa durante gran parte de 2020, tanto los ejecutivos como los empleados descubrieron muchos beneficios de la flexibilidad del trabajo a distancia, y descubrieron que los empleados podían seguir siendo productivos mientras trabajaban a distancia.

Como resultado, muchas empresas líderes están modificando sus políticas de trabajo a distancia para centrarse menos en cuándo y dónde trabajan los empleados, y más en los resultados y la flexibilidad.

Dar a los empleados la flexibilidad de elegir su horario de trabajo

El gigante de la informática Microsoft ha sido noticia por su nueva política de trabajo a distancia, que favorece la flexibilidad de los empleados. En un post en el blog de la empresa titulado "Embracing a flexible workplace", Microsoft esbozó el objetivo de su nueva política de trabajo a distancia:

"La flexibilidad puede significar cosas diferentes para cada uno de nosotros, y reconocemos que no hay una solución única para todos, dada la variedad de funciones, requisitos de trabajo y necesidades empresariales que tenemos en Microsoft. Para abordar esto, hemos proporcionado orientación a los empleados para que tomen decisiones informadas en torno a escenarios que podrían incluir cambios en su sitio de trabajo, ubicación de trabajo y / o horas de trabajo..."

Lo que esto quiere decir es que Microsoft está facultando a sus empleados para que tomen decisiones sobre dónde trabajan y durante qué horas. La política de trabajo a distancia ya no define esas cosas para los empleados, sino que sirve de orientación para ayudar a los empleados a tomar las mejores decisiones que puedan con respecto a sus propios horarios de trabajo.

Adoptar la flexibilidad será la clave para el éxito de la política de trabajo a distancia en un mundo post-COVID, ya que permite a los empleados establecer su horario de trabajo de la manera que mejor les convenga. Cada uno tiene sus propias obligaciones (tanto en su vida profesional como personal) y sus propias preferencias. Una política de trabajo a distancia flexible reconoce que los enfoques uniformes no funcionan para todos.

Los directivos pueden dudar a la hora de conceder esta flexibilidad por temor a que la eficiencia del trabajo disminuya. Sin embargo, los directivos pueden evitar estos escollos estableciendo unas expectativas claras a la hora de aplicar políticas de trabajo flexible a distancia. Las expectativas pueden incluir:

  • La cantidad / cantidad de trabajo que el empleado debe realizar y para cuándo
  • Cuándo y a través de qué canales deben estar disponibles los empleados que trabajan a distancia para comunicarse con otros empleados
  • Días y horarios en los que es obligatoria la asistencia a las reuniones/eventos presenciales o virtuales

A fin de cuentas, los directivos deben permitir que los empleados tomen la responsabilidad en sus manos. En lugar de centrarse en cuándo y dónde trabajan sus empleados, proporcióneles la flexibilidad necesaria para elegir por sí mismos y centrarse en sus resultados.

Unas políticas de trabajo a distancia acertadas darán lugar a una plantilla más feliz, ya que sus empleados podrán equilibrar mejor su trabajo y su vida personal. También le ayudará a contratar a los mejores empleados, ya que la flexibilidad en el lugar de trabajo se está convirtiendo en una prioridad para los solicitantes de empleo.

Soluciones de trabajo a distancia

Otra de las claves para que los empleados puedan trabajar a distancia es asegurarse de que tienen acceso a todos los recursos que necesitan mientras están fuera de la oficina. Si tus empleados NECESITAN acceder a sus ordenadores de trabajo para poder ejecutar ciertas aplicaciones de software o acceder a archivos para su trabajo, entonces puedes ayudarles implementando una herramienta de acceso remoto como Splashtop para que puedan controlar remotamente sus ordenadores de trabajo desde cualquier otro dispositivo, y desde cualquier lugar.

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