Satisfaga a su jefe con el trabajo híbrido: todos salimos ganando

Trabajo híbridoLa lucha es real. Quieres trabajar desde casa, pero tu jefe quiere que vuelvas a la oficina como antes del COVID. Aunque hay muchas investigaciones sobre los beneficios de trabajar desde casa, también hay algunas pruebas sobre los beneficios de trabajar en la oficina.

Ese fue el reto al que se enfrentó el editor de Solar Energy, Kami Turky, cuando intentó convencer a su jefe de que le dejara trabajar desde casa.

"Aunque trabajar desde casa es mucho mejor, ayuda al medio ambiente, reduce los atascos y, por supuesto, me ahorra mucho dinero en gasolina, eso no fue suficiente para convencer a mi jefe", dice Kami.

"Mi jefe hizo referencia a unos estudios de Harvard en los que se afirmaba que las personas no podían funcionar correctamente cuando trabajaban donde dormían debido a muchos factores psicológicos que podían causar depresión - ¿Cómo iba a ganar la discusión?"

La realidad es que cuando se trata de las ventajas frente a las desventajas de trabajar desde casa, no todo es blanco y negro.

Afortunadamente para Kami, su jefe accedió a aceptar una solución a medio camino, pasando a una configuración en la que Kami trabajaría 3 días desde la oficina y 2 días desde casa.

Esta configuración se denomina oficina híbrida: la mezcla perfecta entre el hogar y la oficina corporativa. ¿Qué significa esto para usted?

Si actualmente no tienes la opción de trabajar a distancia en tu empresa porque tu jefe se niega a que lo hagas, la oficina híbrida puede ser un gran punto intermedio para ambos, como lo fue para Kami y su jefe.

Pero primero, espera... ¿Qué es la oficina híbrida?

La oficina híbrida es una configuración que ofrece a los empleados la flexibilidad de trabajar tanto desde su oficina corporativa como desde su casa.

Las organizaciones pueden establecer horarios de trabajo híbridos que definan las fechas y horas en las que se espera que los empleados trabajen en la oficina, o pueden dar a los empleados total autonomía para elegir cuándo y dónde quieren trabajar.

Un profesor de la Escuela de Negocios de Harvard predijo recientemente que la semana laboral de 9 a 5 se convertirá en el "3-2-2" tras la configuración de la oficina híbrida post-pandémica. En este escenario, los empleados trabajarán tres días en casa y dos en su oficina.

Este 3-2-2 también podría ser tres días en la oficina y dos días trabajando desde casa. La idea es que las empresas y los empleados se unan para lograr el equilibrio adecuado entre el trabajo desde la oficina y el trabajo desde casa.

¿Listo para convencer a su jefe? Empieza con la mentalidad adecuada.

Antes de tener la conversación sobre la creación de una oficina híbrida, es importante reconocer que tu jefe no está tratando de ser difícil. Tener la mentalidad y la actitud adecuadas puede hacer maravillas.

"Tu actitud es fundamental para el éxito. Si esperas que las cosas sean difíciles, siempre será más fácil resolver los problemas, superar la adversidad y tener una energía entusiasta sobre la forma de hacer y disfrutar de tu trabajo." - Nick Saban

Tu jefe también puede estar en una situación difícil. Tienen clientes y empleados que necesitan tener acceso a ellos cara a cara todo el tiempo, por lo que tienen que estar en la oficina para estar disponibles en todo momento. En consecuencia, esperan lo mismo de ti. Ponte en el lugar de tus jefes y mantén una mentalidad positiva.

Haz tus deberes: ¿puedes estar a distancia?

Si quieres hacer posible que tú u otros tengan un lugar de trabajo híbrido, primero tienes que entender y definir qué tipo de trabajo se puede hacer en casa y qué trabajo necesita interacciones cara a cara en la oficina.

Piensa detenidamente en todas las cosas que podrías hacer desde casa frente a la oficina. Anótalas.

Mientras que hace tiempo, la mayoría de las tareas de oficina debían realizarse in situ, ahora podemos hacer muchas cosas de oficina a distancia gracias al auge de la era digital y a la llegada de herramientas que revolucionan nuestra forma de trabajar: software de videoconferencia como Zoom, software de escritorio remoto como Splashtop, herramientas de colaboración como ProofHub, Slack, Google drive, Confluence y Microsoft teams.

Con todas estas nuevas tecnologías disponibles para facilitar el trabajo, hay muchas más tareas que podemos hacer desde casa. Piensa detenidamente en todas ellas y anótalas para que tú y tu jefe tengáis una idea clara de lo que puedes y no puedes hacer desde casa.

¿Cuáles son los beneficios del trabajo híbrido a distancia para su jefe?

Antes de reunirse con su jefe sobre el cambio a una configuración híbrida, debe definir claramente los beneficios que la empresa obtendrá al permitirle estar en una configuración híbrida.

Estos son los dos factores principales que pueden ayudar a inclinar las cosas a su favor.

1. Aumento de la productividad

Tradicionalmente ha existido el temor de que al permitir que la gente trabaje a distancia se distraiga fácilmente debido a que trabaja en casa sin supervisión. Es probable que tu jefe esté preocupado por esto.

Sin embargo, muchos estudios han demostrado que esto es falso, ya que se ha comprobado que los trabajadores remotos son mucho más productivos que los compañeros de trabajo que están atrapados en las oficinas durante todo el día, todos los días de la semana, porque tienen menos distracciones en la oficina y pasan menos tiempo en los desplazamientos.

Esto se aplicaría probablemente a las tareas que has identificado, que podrían realizarse a distancia. Además, una configuración de oficina híbrida permite la continuidad del negocio en caso de un problema meteorológico, una pandemia como la COVID, u otro evento importante que le impida llegar a la oficina.

Esto significa que, si se tienen en cuenta todos los aspectos, una oficina híbrida da lugar a una mayor productividad de los empleados, lo que supone una victoria para su jefe.

2. Reducción de los costes empresariales

Una configuración de oficina remota híbrida tiene el potencial de reducir significativamente los costes empresariales.

La forma más obvia es, por supuesto, que elimina la necesidad de que una empresa compre o alquile un gran espacio inmobiliario, ya que los empleados trabajarían desde la oficina sólo la mitad del tiempo.

Además, contar con trabajadores híbridos también supondrá una reducción de las facturas de calefacción y refrigeración porque los colaboradores remotos están en casa algunos días de la semana en lugar de en la oficina. Así, no es necesario poner en marcha el aire acondicionado o la calefacción 5 días a la semana.

¿Qué tecnología necesita para crear una oficina híbrida?

Aunque la VPN es la tecnología tradicional utilizada para crear una oficina híbrida, se ha comprobado que es costosa, lenta y complicada de configurar.

El software de acceso remoto + su dispositivo doméstico es la mejor configuración para el híbrido.

Un software de acceso remoto como Splashtop para la oficina híbrida es fácil de configurar, ofrece conexiones superrápidas, es compatible con todos los sistemas operativos y es muy asequible.

Así es como funciona:

Paso 1 - Inicie una prueba gratuita de Splashtop o suscríbase a partir de 5 dólares al mes."

Paso 2 - Instale el streamer Splashtop en el ordenador y los dispositivos de su oficina.

Paso 3 - Instale la aplicación para empresas en sus dispositivos domésticos, que pueden ser su ordenador portátil personal, una tableta e incluso un teléfono inteligente.

¡Eso es todo! Ya está todo listo. Ahora puede conectarse con la aplicación para empresas en sus dispositivos domésticos y tener acceso al ordenador de la oficina y a sus archivos desde casa, como si estuviera en la oficina.

Vea el siguiente vídeo para ver una demostración de alto nivel o pruebe el software de forma gratuita para comprobarlo usted mismo.

Visión general del software de escritorio remoto - Splashtop
Visión general del software de escritorio remoto - Splashtop

Hemos hablado mucho. Esperamos que esto te sirva de orientación o, al menos, de comienzo para cambiar a una oficina híbrida.

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