Wayne State utilizza Splashtop per dare agli studenti e ai docenti l'accesso remoto

Garantire agli studenti l'accesso al software di laboratorio dai propri dispositivi

RIASSUNTO

Quando il campus del College of Fine, Performing, and Communication Arts (CFPCA) della Wayne State University è stato chiuso a causa del COVID-19, gli studenti non sono stati in grado di accedere fisicamente ai computer di laboratorio che ospitavano applicazioni software specifiche che dovevano usare. Il team IT aveva bisogno di trovare rapidamente una soluzione, una soluzione che permettesse agli studenti di continuare l'apprendimento in remoto ed efficace.

Con Splashtop per laboratori remoti, gli studenti sono stati in grado di accedere e controllare in remoto i computer di laboratorio dai propri dispositivi. Il team IT ha consentito agli studenti di accedere facilmente e in modo sicuro alle risorse necessarie per continuare la loro formazione.

LA SFIDA: GLI STUDENTI NON POSSONO UTILIZZARE I COMPUTER DI LABORATORIO DI PERSONA

I laboratori informatici del CFPCA sono una risorsa vitale per gli studenti. Il CFPCA offre corsi in settori quali la comunicazione, la registrazione di musica digitale, la produzione multimediale, il design, l'animazione e altro ancora. I laboratori forniscono agli studenti computer abbastanza potenti da eseguire il software che usano regolarmente in quei campi.

Le applicazioni software sui computer di laboratorio includono Avid Media Composer, Avid Pro Tools, l'intera Adobe Creative Suite, Logic Pro X, Vectorworks, Autodesk, 3ds Max e molto altro ancora.

Quando COVID-19 ha portato il campus di Wayne State a chiudere, gli studenti non sono stati in grado di andare ai laboratori informatici di persona.

Chris Gilbert, Application Technical Analyst presso il CFPCA, ha detto che gli studenti non avevano computer abbastanza potenti da eseguire il software di cui avevano bisogno per la scuola.

«Stiamo scoprendo che molti studenti acquistano laptop da 200 dollari», ha detto Gilbert, «è un bene se stai solo scrivendo un foglio, ma quando stai facendo un disegno CAD, non funzionerà davvero per te.»

Dal momento che gli studenti non potevano eseguire il software sui propri dispositivi, Gilbert e il resto del team IT dovevano trovare un modo per rendere le app accessibili agli studenti.

VDI e VPN hanno fallito a funzionare

Gary Cendrowski, Director of Technology per il CFPCA, ha elencato i motivi per cui un'infrastruttura desktop virtuale (VDI) non ha funzionato.

«Con VDI non c'è abbastanza potenza della GPU», ha detto Cendrowski, «Tra questo e il ritardo, il bootup e il costo, non ha funzionato. E poi con Adobe, non è possibile eseguire Adobe su un VDI. Non è possibile eseguire (Autodesk) Maya su un VDI. Potresti fare delle cose vettoriali, ma molto poco.»

Gilbert ha spiegato carenze simili con le reti private virtuali (VPN).

«Con VPN, gli studenti non hanno un computer abbastanza potente per gestire tutte le cose che stiamo gettando contro di loro,» Gilbert ha detto, «Per esempio, con video editing, gli studenti stanno facendo 4k, anche fino a 8k, e i loro MacBook Pro non saranno in grado di gestire questo.»

LA SOLUZIONE: CONSENTIRE L'ACCESSO AI COMPUTER DI LABORATORIO DA QUALSIASI DISPOSITIVO

La Wayne State University è stata in grado di superare la sua sfida implementando Splashtop per fornire accesso remoto ai laboratori informatici. Gilbert ha detto che gli studenti sono stati in grado di accedere e utilizzare facilmente il loro software di editing video dai propri dispositivi.

«Abbiamo iMac Pro nei laboratori a scuola e gli studenti sono in grado di entrare in remoto e tutto funziona per loro», ha dichiarato Gilbert.

Splashtop consente agli utenti di accedere e controllare in remoto computer Windows, Mac e Linux da qualsiasi dispositivo Windows, Mac, iOS, Android o Chromebook.

«Per fortuna Splashtop supporta Chromebooks dal momento che la scuola è stata prestando Chromebooks agli studenti che non hanno computer o non possono permettersi loro. Quindi quella caratteristica è stata davvero bella!» disse Gilbert.

Entro l'autunno, il CFPCA avrà 3.500 studenti allestiti con Splashtop per accedere ai 300 computer di laboratorio del college.

RISULTATI: GRANDE FEEDBACK DA PARTE DI STUDENTI, DOCENTI, E IT

Per ora, il team IT ha implementato Splashtop durante i semestri primaverili ed estivi con ottimi risultati.

«Abbiamo una manciata e abbiamo provato lo stress per vedere se tutto funziona. A partire da ora tutto è andato bene», ha detto Gilbert.

Inoltre, il team IT del CFPCA ha elogiato quanto sia facile per loro distribuire, scalare e gestire i propri utenti e computer con Splashtop.

Anche Cendrowski e Chris Scalise, Senior System Administrator, hanno evidenziato altre caratteristiche particolarmente utili.

«Il trasferimento dei file è ottimo, il doppio monitor è ottimo, la messaggistica funziona molto bene», ha detto Cendrowski, «Questi sono tutti strumenti che usiamo».

«I registri sono stati una risorsa incredibile per noi, perché possiamo vedere chi sta effettuando l'accesso, quali file hanno trasferito,» Scalise ha detto, «Fornisce grandi informazioni a Chris e a me per vedere chi sta usando quale laboratorio e a che ora. Sono sicuro che lo useremo in futuro per dare suggerimenti su quali laboratori sono pesanti e quali non sono uso pesante.»

Anche il feedback degli studenti è stato positivo.

«Con applicazioni come Media Composer, After Effects e Premiere Pro, c'era il timore che questo non sarebbero funzionati molto bene per qualcuno che lavora da un Chromebook da remoto facendo editing pesante. Finora il feedback degli studenti è stato fantastico!» Scalise ha detto.

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DETTAGLI

Informazioni sulla CFPCA della Wayne State University

Il College of Fine, Performing, and Communication Arts della Wayne State University offre corsi accademici che insegnano agli studenti come padroneggiare le ultime tecnologie nei campi del multimedia, audio, video, animazione, design, modellazione e altro ancora. Fornendo agli studenti queste applicazioni software ad uso intensivo di risorse, il CFPCA ha grandi esigenze di elaborazione. Il college ha attualmente 300 computer di laboratorio ad alta potenza nel campus per studenti.

Informazioni su Splashtop per laboratori remoti

  • Gli studenti possono accedere a computer Windows, Mac e Linux da qualsiasi altro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android o Chromebook.
  • Controllo remoto dei computer con facilità attraverso connessioni rapide con qualità HD e audio.
  • Funzioni principali per garantire la produttività, tra cui trasferimento di file drag-and-drop, stampa remota, riattivazione remota, riavvio remoto, chat e altro ancora.
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«Avrai molte più persone del Wayne State che verranno da te per Splashtop perché ci stanno guardando. E mi hanno chiesto nei nostri comitati di riavvio come sto. Ho detto loro che funziona.»
Gary Cendrowski
Laboratorio remoto Wayne

Un istruttore che insegna alla stazione di insegnamento con una telecamera addestrata su di lui. Un assistente supervisiona le 16 macchine a cui gli studenti hanno effettuato l'accesso mentre seguono un'esercitazione di Photoshop.

Testimonial di Splashtop per Remote Labs - Wayne State
Testimonial di Splashtop per Remote Labs - Wayne State