Quando trabalhas remotamente, ser capaz de transferir ficheiros é essencial para um trabalho e colaboração eficientes. No entanto, os ficheiros transferidos frequentemente contêm informações sensíveis ou proprietárias, por isso um programa de transferência de ficheiros genérico ou pouco fiável não é suficiente – a transferência segura de ficheiros é essencial.
Mas o que é a transferência segura de ficheiros, por que é tão importante e como faz parte do acesso remoto? É hora de explorar a transferência segura de ficheiros e ver como soluções como a Splashtop a tornam possível.
O que é Transferência Segura de Ficheiros?
A transferência segura de ficheiros é um método para enviar ficheiros e dados entre dispositivos, protegendo-os através de encriptação, autenticação e outros controlos de segurança. Isto deve funcionar independentemente do tipo de ficheiro, tamanho do ficheiro ou protocolo (incluindo SFTP, HTTPS e FTPS).
A transferência segura de ficheiros garante que as empresas protegem dados sensíveis e proprietários ao mover ficheiros entre dispositivos, cumprindo assim com os padrões e regulamentos da indústria e do governo.
Benefícios de Usar Transferência de Ficheiros Segura
A transferência de ficheiros segura é vital sempre que precisas de enviar um ficheiro de um dispositivo para outro, seja para enviar um projeto a um colega ou transferir ficheiros entre dispositivos para trabalho remoto. No entanto, há mais benefícios do que simplesmente mover um ficheiro de um lugar para outro.
Os principais benefícios da transferência segura de ficheiros incluem:
Segurança de Dados Melhorada: "Segura" é a palavra-chave em "transferência de ficheiros segura", o que significa que as soluções que oferecem transferência de ficheiros segura protegem os teus dados com funcionalidades de cibersegurança como encriptação de ponta a ponta, autenticação multi-fator, e mais.
Maior Eficiência: A transferência segura de ficheiros rápida e eficaz é benéfica para a eficiência, pois garante que os funcionários possam aceder aos ficheiros de que precisam, onde quer que estejam.
Conformidade Regulamentar: As organizações devem cumprir várias regulamentações de segurança, especialmente em indústrias específicas. Manter as transferências de ficheiros seguras é uma parte importante da conformidade regulamentar, por isso a ferramenta certa de transferência de ficheiros pode ajudar as organizações a cumprir as suas obrigações de segurança.
Suporte ao Trabalho Remoto: Quando os funcionários trabalham remotamente, pode ser um desafio para eles aceder a todos os ficheiros e projetos de que precisam, especialmente se adotarem o estilo de vida traga-o-seu-próprio-dispositivo (BYOD). A transferência segura de ficheiros permite que os funcionários acedam aos ficheiros de que precisam em qualquer dispositivo, especialmente quando é usada como parte de uma solução de acesso remoto.
Partilhar Ficheiros Grandes: Programas de email e chat geralmente têm capacidades básicas de partilha de ficheiros, mas são limitados no tamanho dos ficheiros que podem enviar. A transferência segura de ficheiros pode enviar ficheiros muito maiores via acesso remoto, para que grandes projetos sejam transferidos sem problemas.
Tipos de Transferência de Ficheiros Segura
Quando falamos de transferência de ficheiros segura, não nos referimos a um único método. Existem vários tipos de transferência de ficheiros segura, cada um empregando diferentes métodos para enviar dados de um dispositivo para outro. Estes incluem:
SFTP
O Secure File Transfer Protocol (SFTP) encripta credenciais e dados através de um canal Secure Shell (SSH) na porta 22, proporcionando uma transferência fiável e segura entre sistemas. Esta é uma escolha comum e fiável para transferir ficheiros.
FTPS
FTPS é uma extensão segura do comum File Transfer Protocol (FTP) que adiciona suporte para Transport Layer Security (TLS). Isto utiliza métodos implícitos ou explícitos para invocar a segurança do cliente, estabelecendo um TLS no início da conexão ou usando comandos padrão do protocolo FTP para transformar conexões de texto simples em conexões encriptadas.
CPS
O Secure Copy Protocol (SCP) é uma utilidade de linha de comando que usa o protocolo SSH para transferir ficheiros de forma segura entre locais. Os ficheiros e senhas são encriptados durante a transferência, mantendo-os seguros de olhares curiosos.
E-mail criptografado
Embora o email padrão possa não ser a melhor escolha para enviar arquivos grandes com segurança, o email encriptado pode ser mais seguro. Isto codifica mensagens de email com encriptação TLS/SSL e algoritmos de encriptação de chave simétrica, ajudando a proteger os emails enquanto estão em trânsito.
Melhores Práticas para Transferência Segura de Ficheiros
Claro, a transferência segura de ficheiros é mais do que apenas arrastar e soltar ficheiros de um computador para outro. Existem melhores práticas que pode seguir para garantir transferências seguras e eficientes, incluindo:
Encriptação: A encriptação é absolutamente essencial para qualquer transferência de ficheiros segura. Isto converte dados de texto simples em código, para que visualizadores não autorizados não possam aceder sem a chave de desencriptação, protegendo dados sensíveis de ameaças. Existem vários protocolos de encriptação, mas sem encriptação, os dados ficam completamente vulneráveis.
Atualize o seu software regularmente: Se estiver a usar software com capacidades de transferência de ficheiros segura, é importante garantir que está sempre atualizado. Atualizações regulares mantêm a segurança, pois asseguram que terá sempre os últimos patches instalados, e ajudam a manter os níveis de desempenho no seu máximo.
Implementar controlos de acesso: Os controlos de acesso definem permissões para determinar quais utilizadores têm acesso a que ficheiros ou informações. Isto não só mantém utilizadores não autorizados fora, mas também ajuda a monitorizar a atividade dos utilizadores para identificar comportamentos suspeitos. Isto também deve incluir ferramentas de autenticação de utilizadores, como a autenticação multifator, para verificar as identidades dos utilizadores.
Use protocolos seguros: Protocolos seguros, como FTPS, SFTP e HTTPS, fornecem canais seguros para a transferência de dados. Estes normalmente incluem encriptação e são projetados para proteger os dados de serem intercetados ou modificados durante o trânsito.
Monitorizar e auditar: É essencial monitorizar as suas transferências de ficheiros para garantir que qualquer atividade suspeita seja sinalizada, e auditá-las para garantir que está a cumprir todas as normas e regulamentações relevantes. Isto ajuda a identificar qualquer acesso incomum ou não autorizado a arquivos, para que possa detectar e parar potenciais violações de dados.
Principais Funcionalidades a Considerar numa Solução de Transferência de Arquivos Segura
Quando analisa soluções com capacidades de transferência segura de ficheiros, vai querer garantir que encontra uma com todas as funcionalidades e funções de que precisa. Considere estas características e critérios essenciais ao analisar a transferência segura de ficheiros:
Facilidade de uso: A transferência segura de ficheiros deve ser o mais rápida e indolor possível, por isso a facilidade de uso é importante. Procure soluções que ofereçam capacidades de arrastar e soltar ou que permitam transferir ficheiros com alguns cliques enquanto permanecem seguras.
Conformidade de segurança: As empresas devem cumprir várias regulamentações e diretrizes de conformidade de TI, especialmente quando lidam com dados sensíveis. É vital garantir que a sua ferramenta de transferência segura de ficheiros está em conformidade com todos os regulamentos relevantes, tanto para garantir a segurança quanto para evitar penalidades por não conformidade.
Escalabilidade: Quanto maior a sua empresa cresce, mais ficheiros precisará transferir ao longo do dia de trabalho. Se a sua solução não puder escalar consigo, limitará a sua capacidade de partilhar ficheiros e dados de forma eficiente, diminuindo assim a produtividade.
Compatibilidade e integrações: Muitas soluções de transferência de ficheiros são projetadas para integrar-se com software popular, incluindo plataformas de mensagens e ferramentas de produtividade. Se houver algum software do qual a sua equipa dependa, pode ajudar encontrar uma ferramenta de transferência de ficheiros que seja compatível com ele.
Preço: Embora diferentes soluções de transferência de ficheiros segura tenham funcionalidades variadas, também terão preços bastante diferentes. É importante encontrar uma que tenha as funcionalidades de que precisa a um preço dentro do seu orçamento, por isso dedique tempo a procurar o melhor valor.
Escolhe Splashtop para Acesso Remoto Sem Interrupções com Transferência de Ficheiros Segura
Se está a usar o Splashtop para o seu acesso remoto ao desktop, ou está à procura de acesso remoto com partilha segura de ficheiros, então ficará satisfeito em saber que o Splashtop torna a transferência de ficheiros fácil.
Splashtop permite a partilha segura de ficheiros entre dispositivos. Pode partilhar ficheiros com uma funcionalidade simples de arrastar e soltar, transferência de ficheiros por copiar e colar, ou através de uma janela de gestor de ficheiros – pode até usar a transferência de ficheiros fora da sessão para partilhar ficheiros de forma segura sem precisar iniciar uma sessão remota.
Combinar o compartilhamento seguro de arquivos com acesso remoto e suporte torna ainda mais fácil trabalhar de qualquer lugar. Pode mover facilmente arquivos entre dispositivos conectados para levar o seu trabalho consigo em qualquer dispositivo, colaborar com colegas de equipa e gerir os seus projetos, tudo enquanto mantém os dados seguros à medida que se movem entre dispositivos.
Com as funcionalidades de segurança avançadas da Splashtop, as suas contas e dados permanecem seguros. A segurança da Splashtop inclui autenticação multi-fator, segurança de palavra-passe em vários níveis, notificações de conexão remota, mecanismos de deteção e defesa contra intrusões, e mais. Estas cumprem uma ampla gama de normas da indústria e do governo, incluindo SOC 2, RGPD, CCPA e conformidade com HIPAA.
Pronto para trabalhar de qualquer lugar, aceder ao seu computador de trabalho a partir de qualquer dispositivo e transferir ficheiros com segurança e facilidade? Comece com uma versão de teste gratuita do Splashtop hoje:
