Ihr Unternehmen ist bereit, auf Remote-Arbeit umzustellen, oder zumindest auf hybrides Arbeiten, und Ihre Mitarbeiter sind bereit, die Flexibilität zu nutzen, um unterwegs zu arbeiten. Es fehlt nur noch eines: Remote-Desktop -Technologie, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, von überall und auf jedem Gerät auf ihre Arbeitscomputer und Dateien zuzugreifen.
Es ist an der Zeit, sich mit Fernverbindung software zu beschäftigen, aber bevor Sie das tun können, sollten Sie Ihre Bereitschaft bewerten. Die Überprüfung Ihrer Infrastruktur, Schulung, Sicherheit und mehr stellt sicher, dass Sie bereit sind, nahtlos auf Remote-Arbeit umzustellen.
Mit diesem Gedanken im Hinterkopf, lassen Sie uns die Faktoren erkunden, die Sie bewerten müssen, um die Bereitschaft Ihrer Organisation für Fernverbindung software zu beurteilen und zu wissen, wann Ihr Unternehmen bereit ist.
Bewertung der aktuellen IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens
Wenn Sie neue Software bereitstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Infrastruktur dafür bereit ist. Dies ist besonders wichtig für Software wie Remote-Desktop-Lösungen, da Ihre Remote-Geschäftsstrategien leiden werden, wenn Sie sie nicht ordnungsgemäß ausführen und verwalten können.
Daher sollten Sie Ihre bestehende IT-Infrastruktur überprüfen, um sicherzustellen, dass sie eine Fernverbindungslösung ordnungsgemäß unterstützen kann. Dazu gehören vorhandene Hardware und Software sowie Ihre Netzwerkkapazität, da Sie sicherstellen möchten, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Wenn es Lücken gibt, wissen Sie, wo Sie aufrüsten müssen, bevor Sie mit dem Fernzugriff beginnen.
Fernverbindung Needs Assessment
Bevor Sie mit der Einführung von Fernverbindung Software beginnen, müssen Sie verstehen, wofür Ihre Teams sie verwenden werden. Die Bewertung Ihrer Bedürfnisse ist ein entscheidender Schritt im Vorbereitungsprozess, da sie jede Entscheidung, die Sie beim Kauf und der Bereitstellung der Software treffen, informiert.
Überlegen Sie zunächst, welche Abteilungen Fernzugriff benötigen, wie häufig und wofür sie ihn nutzen werden. Sie müssen auch verstehen, in welchem Umfang Sie remote arbeiten werden und welche Arten von Zugriff Ihre Teams benötigen (ob es sich um vollständigen Desktop-Zugriff oder nur um bestimmte Anwendungen handelt), damit Sie nicht mehr oder weniger investieren, als Sie benötigen.
Berücksichtigen Sie außerdem die Prioritäten Ihrer Abteilungen – worauf müssen sie jederzeit unbedingt zugreifen können? Achten Sie darauf, sowohl Ihre täglichen Abläufe als auch die schlimmsten Szenarien zu berücksichtigen, damit Sie eine Lösung haben, die Ihre Remote-Mitarbeiter unterstützen kann. Egal, ob nur wenige Mitarbeiter hybrides Arbeiten annehmen oder ein Notfall alle zwingt, remote zu arbeiten, Sie möchten vorbereitet sein.
Bewertung der Mitarbeiterbereitschaft und Schulung
Eine leistungsstarke neue Fernzugriffslösung nützt Ihren Mitarbeitern nichts, wenn sie nicht wissen, wie man sie benutzt. Schulung und Bereitschaft sind entscheidend, wenn Sie Remote-Desktop-Software bereitstellen. Andernfalls wissen Ihre Teams nicht, wie sie sie nutzen sollen.
Dazu gehört die Benutzerfreundlichkeit des Fernverbindung-Tools. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter vorbereitet sind und die Fernsoftware verstehen, wird dies zu einer reibungslosen Einführung führen und Ihren Teams helfen, die Technologie voll auszunutzen.
Sicherheitsüberlegungen für Fernverbindung
Sicherheit bleibt ein Anliegen für Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen. Daher müssen Organisationen, die Fernverbindung Software nutzen möchten, ihre Sicherheitsanforderungen verstehen und sicherstellen, dass sie eine sichere Lösung verwenden.
Unternehmen in bestimmten Branchen, wie Finanzen und Gesundheitswesen, müssen spezifische Sicherheitsstandards einhalten. Wenn Sie sich Fernverbindung Software ansehen, stellen Sie sicher, dass Sie eine finden, die mit all Ihren Sicherheitsstandards konform ist und erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Sitzungsprotokollierung bietet.
Splashtop beispielsweise erfüllt eine Vielzahl von Branchen- und Regierungsbestimmungen, einschließlich HIPAA, PCI und FERPA. Es bietet auch mehrere Sicherheitsfunktionen, einschließlich leerem Bildschirm, mehrstufiger Passwortsicherheit, Fernverbindung-Benachrichtigungen und mehr.
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Kosten-Nutzen-Analyse der Implementierung von Fernverbindung Software
Bevor Sie in Fernverbindung Software investieren, sollten Sie die finanziellen Auswirkungen berücksichtigen. Berücksichtigen Sie die Kosten der Lösung und schauen Sie sich dann die Rendite und Vorteile an.
Fernzugriffslösungen können die Effizienz erheblich verbessern und Ausfallzeiten reduzieren, indem sie es den Mitarbeitern erleichtern, von überall auf ihre Computer und Projekte zuzugreifen. Darüber hinaus hilft Remote-Arbeit Unternehmen, bei physischen Büroressourcen wie Infrastrukturwartung, Hardwarekosten und Nebenkosten zu sparen. Dennoch ist es wichtig, die finanziellen Auswirkungen zu kennen und sie mit den Kosten der Lösung zu vergleichen.
Glücklicherweise bietet Splashtop eine Vielzahl von Plänen an, die es Organisationen jeder Größe erschwinglich machen. Egal, ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind, Splashtop kann Ihr Team befähigen, nahtlos und effizient von überall aus zu arbeiten, und das zu einem Bruchteil der Kosten konkurrierender Plattformen.
Wichtige Funktionen, auf die man bei Fernverbindung Software achten sollte
Schließlich, wenn Sie sich Fernverbindung-Software ansehen, müssen Sie wissen, welche Funktionen Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Lösung wesentliche Funktionen bietet, einschließlich:
Ein nahtloses Benutzererlebnis, um deinen Mitarbeitern zu helfen, sich ohne Verzögerung oder Schwierigkeiten remote zu verbinden und zu arbeiten
Plattformübergreifende Kompatibilität, damit Mitarbeiter die Geräte nutzen können, die sie besitzen und lieben
Starke Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Geräte und Daten jederzeit sicher bleiben
Skalierbarkeit , damit Sie bei Bedarf neue Plätze hinzufügen können und Ihre Plattform mit Ihrem Unternehmen wächst
Sobald Sie die Bereitschaft Ihrer Organisation für Fernverbindung Software bewertet haben und eine Lösung gefunden haben, die Ihren Bedürfnissen entspricht, sind Sie bereit, loszulegen. Bald werden Ihre Teams die Flexibilität und den Komfort der Remote-Desktop-Konnektivität genießen und in der Lage sein, von überall aus zu arbeiten wie nie zuvor.
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Wenn Sie bereit sind, die Kraft der Fernverbindung zu nutzen und von überall aus zu arbeiten, benötigen Sie eine robuste, leistungsstarke und effektive Lösung. Da kommt Splashtop ins Spiel.
Splashtop bietet zuverlässige, schnelle und sichere Fernverbindungen für Unternehmen jeder Größe. Mitarbeiter können sich problemlos mit ihren Arbeitscomputern auf den Geräten und Betriebssystemen verbinden, die sie bevorzugen, und so nahtlos von überall aus arbeiten.
Darüber hinaus bietet Splashtop erweiterte Sicherheitsfunktionen, um Geräte und Daten zu schützen. Es ist konform mit ISO/IEC 27001, SOC 2, DSGVO und mehr, sodass Ihre Geräte jedes Mal sicher sind, wenn Sie sich verbinden.
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