情報技術(IT)はどんなビジネスにとっても重要な部分です。ITチームとサポートエージェントは、ツールとテクノロジーがスムーズに実行されるようにし、従業員が効率的に働けるようにし、ビジネスプロセスが中断されないようにします。
しかし、リモートおよびハイブリッドワークへの移行に伴い、ITチームは遠隔地からデバイスやソフトウェアを管理するという課題に直面しています。これにより、リモートITチームとリモートワークフォースをサポートできる技術の新たなニーズが生まれ、結果として企業はリモートITの利点とコスト削減を享受できるようになりました。
リモートITサポートツールは、あらゆる規模の企業の運用効率と生産性を向上させ、コストを削減します。スケーラビリティ、柔軟性、ITの課題に迅速に対応する力が、リモートITを重要な資産にします。ただし、適切に利用されることが条件です。
では、リモートITはどのようにして企業の運用コストを削減するのでしょうか?探ってみましょう。
企業向けリモートITの5つの財務的メリット
リモートITは、企業の運用コストをいくつかの方法で削減します。効率的なリモートITを実現するには、どこからでも従業員を効率的にサポートするための適切なツールと技術への先行投資が必要ですが、投資収益率(ROI)はそれを十分に補うことができます。
これらの節約には以下が含まれます:
1. インフラコストの削減
リモートITソリューションは、物理的なサーバー、ハードウェア、オフィススペースの必要性を最小限に抑えます。結局のところ、ITエージェントがクラウドソリューションを使用してどこからでも作業できる場合、物理的な設備やスペースにお金をかける必要が少なくなります。
リモートITのためのクラウドベースのサービスへの移行は、企業がインフラコストを大幅に節約するのに役立ちました。クラウドサービスは予測可能な定期的なサブスクリプション料金で利用できるだけでなく、ハードウェア、更新、メンテナンス、エネルギー使用、物理的スペースに関連する費用を排除します。これらの節約はすぐに積み重なります。
2. 現場のITスタッフコストの削減
オンサイトのITチームはオフィスをサポートするのに優れていますが、ビジネスがリモートやハイブリッドになると、そのニーズは変わります。リモートサポートはオンサイトのITスタッフの必要性を減らすことができるため、企業は効率的でスリムな労働力を維持できます。
さらに、IT機能をリモートチームにアウトソーシングすることで、品質を損なうことなくコスト効果の高いサービスを提供できます。複数の拠点を持つ企業は、各建物に現地のITスタッフを配置する必要はありません。ITチームがどこからでもサポートを提供できるからです。これにより人件費を抑え、既存のITリソースを最大限に活用することができます。
3. リモートモニタリングによるダウンタイムの最小化
予期しないダウンタイムは、生産性に対する最大の脅威の一つです。しかし、ITの問題を事前に特定し対処することで、ダウンタイムを減らし、生産性を高く保つことができます。
リモート監視ソリューションは、ITチームが潜在的な問題を監視するのに役立ちます。これにより、稼働時間と生産性が向上し、結果として運用コストが削減されます。
4. エネルギーとスペースの節約
オフィスビルの環境への影響を考慮してください。各オフィスでどれだけのエネルギーが消費されていますか?スペースは最大限に活用されていますか?オフィスへの往復の影響はどうですか?
リモートITの実践は、エネルギー消費を削減し、ビジネスが不動産を最大限に活用できるようにスペースを解放するのに役立ちます。これをリモートワークポリシーや省エネ技術と組み合わせることで、電力料金を下げ、炭素排出量を削減します。
5. 旅行とメンテナンスのコストを削減
IT作業で最もイライラする部分の一つは、現地訪問やサポートのための移動です。誰も交通渋滞に巻き込まれるのは好きではありませんが、ITエージェントにとって、現地サポートを提供するために移動することは、緩んだケーブルを修理するために1時間運転することを意味することがよくあります。
リモートITソリューションは、現地訪問の必要性を最小限に抑えることで、ITサポートチームの移動コストを大幅に削減できます。ITチームはSplashtopのようなソリューションを使用して、どこからでも従業員のデバイスにアクセスし、直接トラブルシューティングやデバイス管理を行うことができます。
これにより時間とお金を節約するだけでなく、ITサポートエージェントの生活も楽になります。
SplashtopのリモートITソリューションでより大きな節約と効率を実現
ITチームから最大の価値を引き出したい場合は、リモートITサポートソリューションが必要です。これにより、エージェントがどこからでも効率的に作業できるようになります。Splashtopはまさにそのソリューションであり、企業にどこからでも働く力を与え、運用効率を向上させ、ROIを大幅に向上させます。
Splashtop EnterpriseとSplashtop リモートサポートは、ITエージェントがどこからでも従業員のコンピュータにリモートで接続してトラブルシューティングやデバイス管理を行うことを可能にします。これにより、オフィスでも、自宅で作業している場合でも、外出先でも、トップクラスのサポートを迅速かつ簡単に提供できます。
同時に、Splashtopを使用する企業はIT経費を節約しています。Splashtopは、インフラ、スタッフ、旅行費用を節約するだけでなく、競合ソリューションと同じリモートサポートツールと機能を、価格の一部で提供します。
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