Sejamos honestos: lembrar várias palavras-passe para contas, dispositivos, redes e websites pode ser frustrante. Por isso, não é de admirar que as pessoas reutilizem e partilhem frequentemente palavras-passe. Na verdade, um estudo realizado pela empresa de gestão de palavras-passe LastPass, concluiu que 95% dos inquiridos partilham até 6 palavras-passe com outras pessoas e 59% reutilizam palavras-passe.
No local de trabalho, os resultados do inquérito não são mais animadores, já que 61% das pessoas têm maior probabilidade de partilhar palavras-passe de trabalho do que palavras-passe pessoais.
No estudo da LastPass, os principais motivos para partilhar palavras-passe dentro de uma organização incluem: em caso de emergência, partilha de contas de equipa e delegação de trabalho a outras pessoas.
No entanto, a partilha de palavras-passe acarreta um grande conjunto de riscos dos quais os funcionários precisam de estar cientes. Com isso em mente, vejamos os riscos da partilha de palavras-passe e como podem ser tratados com segurança.
As violações de segurança da rede são demasiado comuns
As pessoas reutilizam frequentemente palavras-passe por se sentirem sobrecarregadas com a criação e o armazenamento de palavras-passe. Isto traduz-se em maus hábitos de palavra-passe no local de trabalho, o que pode levar a uma ameaça muito maior do que muitas pessoas imaginam.
"As palavras-passe estão desatualizadas, são irritantes para os utilizadores, irritam as equipas de TI, são difíceis de memorizar," disse Malcolm Harkins, diretor de segurança e confiança da empresa de segurança Cylance, ao explicar por que razão é tão fácil desenvolver maus hábitos relacionados com palavras-passe.
No geral, é preciso tempo e trabalho para garantir a segurança das palavras-passe, o que muitas vezes acaba por ser uma causa básica de os seus sistemas ficarem vulneráveis a ataques. Eliminar simplesmente possíveis formas de os sistemas e as redes poderem ser comprometidos é uma boa prática.
No entanto, negligenciar a segurança das palavras-passe pode levar a consequências graves. Um resultado lamentável, por exemplo, pode ser visto quando a reutilização da palavra-passe de um funcionário da Dropbox levou ao roubo de mais de 60 milhões de credenciais de utilizadores.
Ao implementar medidas de segurança mais robustas, como formar novos colaboradores durante a integração para nunca reutilizarem as mesmas credenciais de acesso, é possível evitar dispendiosas violações de segurança.
Elimine os processos manuais de gestão de acessos
Quando se trata da integração e do desligamento de colaboradores, a segurança da sua empresa depende de encontrar a melhor ferramenta para fazer o trabalho. A utilização de ferramentas de segurança automatizadas, por exemplo, é uma forma prática de manter a segurança sem sobrecarregar os funcionários. Isto facilita aos utilizadores iniciar sessão nas suas contas e na rede sem precisarem de memorizar várias palavras-passe nem correrem o risco de as perder para agentes maliciosos.
Ao automatizar a segurança dos seus servidores de rede AWS ou Google, liberta tempo e orçamento da sua equipa. Além disso, isto traz uma grande variedade de benefícios, incluindo:
Risco reduzido de os colaboradores partilharem palavras-passe.
Poupança de custos por não ter de construir do zero.
Prevenção de dispendiosas violações da segurança da rede.
Centenas de horas poupadas ao integrar ou desligar colaboradores.
Foxpass poupa tempo e dinheiro à sua empresa
Com Foxpass, só tem uma palavra-passe, tudo ligado ao login principal do colaborador através do G Suite ou O365. Isto reduz a necessidade de memorizar várias palavras-passe e elimina a possibilidade de as partilhar, mantendo assim as contas seguras, ao mesmo tempo que facilita o início de sessão aos utilizadores.
Foxpass é um sistema de início de sessão único para a sua infraestrutura, proporcionando aos colaboradores facilidade de acesso e às equipas de TI a tranquilidade que advém de uma forte segurança de rede.
Quer saber mais sobre como o Foxpass facilita o início de sessão e a ligação a redes sem comprometer a segurança? Registe-se aqui, gratuitamente, e experimente o Foxpass por si mesmo:
