El uso compartido de pantalla es una función esencial de las comunicaciones empresariales, mejorando las reuniones virtuales y la colaboración al permitir a los usuarios compartir ventanas, pestañas o pantallas con sus espectadores. Por lo tanto, poder compartir pantalla en PC es vital para cualquier entorno empresarial.
Con eso en mente, veamos el compartir pantalla en PC, sus beneficios y cómo compartir pantallas de computadora a través de acceso remoto y tecnología de soporte.
¿Qué es el uso compartido de pantalla?
Compartir pantalla es el reflejo y la transmisión de la pantalla de una computadora a otro dispositivo o dispositivos. Esta es una característica común en la mayoría de las plataformas de mensajería, ya que hay múltiples beneficios y usos para compartir la pantalla de una PC.
La compartición de pantalla funciona capturando el contenido mostrado en la pantalla de un dispositivo, incluyendo pestañas o páginas individuales si se elige, codificándolo en paquetes y transmitiéndolo por internet a un dispositivo conectado. Todo esto sucede instantáneamente, para que los espectadores puedan ver la pantalla del remitente en tiempo real.
Beneficios clave de compartir pantalla en PC
Entonces, ¿cuáles son los beneficios del uso compartido de pantalla en PC? Hay múltiples usos para el uso compartido de pantalla en un entorno empresarial que pueden mejorar la comunicación y el trabajo en equipo, incluyendo:
Soporte remoto/troubleshooting: Compartir pantalla es una herramienta útil de Soporte remoto. Permite a los agentes de TI ver directamente la pantalla del usuario final, para que puedan solucionar problemas de forma remota y guiar al usuario a través del proceso de reparación sin depender de descripciones vagas.
Reuniones: Compartir pantalla es útil tanto para reuniones virtuales como presenciales. Permite que todos los participantes vean el mismo contenido, como gráficos de datos o videos, manteniendo a todos en la misma página tanto en un sentido literal como figurado.
Presentaciones: Compartir pantalla también es una herramienta poderosa para presentaciones, ya sea en un entorno empresarial, educativo, seminario o cualquier otra cosa. Los presentadores pueden compartir sus pantallas de PC con una pantalla más grande o en los dispositivos de los asistentes, poniendo sus diapositivas de presentación justo frente a cada asistente.
Capacitación: Compartir pantalla también es útil para capacitar e incorporar a nuevos empleados. Los formadores pueden compartir sus pantallas para guiar a los aprendices en cada paso, demostrando el valor de mostrar en lugar de solo contar.
Demostraciones de productos: ¿Qué mejor manera de demostrar un producto que mostrarlo en acción? El uso compartido de pantalla es una forma efectiva de mostrar un producto virtual en acción sin necesidad de instalarlo en múltiples dispositivos, ya que solo el demostrador necesita cargarlo. Esto puede permitir que varias personas vean la demostración a la vez, incluso cuando están lejos.
Sin embargo, para obtener el mayor valor de compartir pantalla, necesitas más que una función básica de compartir pantalla de una aplicación de chat gratuita. Ayuda tener una solución poderosa con capacidades de compartición de pantalla en alta definición.
Compartir Pantalla con Splashtop: Dos Métodos Principales
Splashtop ofrece formas poderosas y seguras de compartir la pantalla de tu PC, ya sea que quieras presentar contenido a otros en un formato de solo visualización o necesites acceso remoto completo para soporte de TI. A continuación se presentan dos métodos clave, cada uno diseñado para diferentes casos de uso.
Opción 1: “Compartir mi escritorio” (Uso compartido de pantalla solo para ver en Windows)
La función “Compartir mi escritorio” de Splashtop te permite compartir instantáneamente la pantalla de tu PC con Windows con otros usando un simple enlace web. Esta es una opción solo para ver, ideal para presentaciones, demostraciones o mostrar contenido a un colega sin darle control de tu computadora.
Cómo usar “Compartir mi escritorio”:
Abre la aplicación Splashtop Business en tu PC con Windows.
Haz clic en Archivo → Compartir Mi Escritorio.
Haz clic en el ícono de video para comenzar a transmitir tu pantalla.
Haz clic en el icono de enlace para copiar el enlace web compartible.
Envía el enlace a cualquier persona que desees que vea tu pantalla; pueden acceder directamente en un navegador sin instalar software.
Alternativamente, si ya estás conectado a un dispositivo remoto:
Haz clic en el menú de Acciones dentro de tu sesión de Splashtop.
Selecciona Compartir Mi Escritorio para comenzar a compartir tu pantalla.
Este método es ideal para casos de uso donde simplemente necesitas mostrar lo que hay en tu pantalla, sin permitir ninguna interacción del espectador.
Opción 2: Soporte remoto con Splashtop Remote Support
Para equipos de TI y mesas de ayuda, Splashtop Soporte remoto ofrece una forma rápida y segura de ver o controlar de manera remota la pantalla de un PC de usuario en tiempo real. Está diseñado para soporte bajo demanda, sin necesidad de preinstalación en el dispositivo del usuario final.
Cómo usar Splashtop Soporte remoto:
Pide al usuario final que descargue y abra la app Splashtop SOS en su PC.
Generarán un código de sesión de 9 dígitos.
Abre la aplicación Splashtop Business e ingresa el código para iniciar la sesión.
Una vez conectado, puedes ver o controlar la pantalla del usuario (dependiendo de los permisos del dispositivo).
Splashtop SOS también funciona con macOS, iOS, Android y otros sistemas operativos. Ten en cuenta que los dispositivos macOS y iOS requieren permisos adicionales para la compartición de pantalla, y iOS está limitado a solo visualización por las restricciones de Apple.
Este método es ideal para escenarios de soporte de TI donde los técnicos necesitan guiar a los usuarios a través de tareas o tomar el control para solucionar y arreglar problemas de forma remota.
Comparte la Pantalla de tu Computadora con Mirroring360 By Splashtop
Si quieres compartir tu pantalla con dispositivos en una red local, Mirroring360 de Splashtop lo hace fácil.
Mirroring360 te permite compartir instantáneamente tu pantalla con cualquier dispositivo en solo unos clics, y con Mirroring360 Pro, puedes compartir con hasta 40 dispositivos a la vez. Esto lo hace excepcionalmente útil para reuniones, conferencias, demostraciones y más.
Cómo Compartir Pantalla en Windows o Chromebook
Para usar Mirroring360 para compartir pantalla de Chromebook o Windows PC, simplemente sigue estos pasos:
Instala la aplicación Mirroring360 Sender
Haz clic en la extensión Mirroring360 Sender y selecciona la computadora a la que deseas reflejar
No hay paso 3; eso es todo lo que se necesita. Una vez que selecciones la computadora, compartirás tu pantalla con el dispositivo seleccionado hasta que elijas finalizar la sesión.
Comienza con Splashtop para un uso compartido de pantalla de PC seguro y fácil
Si buscas una plataforma poderosa con capacidades de compartir pantalla, Splashtop tiene lo que necesitas. Con Splashtop, puedes obtener acceso remoto con funciones de “Compartir mi escritorio” y Soporte remoto con uso compartido de pantalla para soporte de TI, o compartir tu pantalla a través de redes locales con Mirroring360.
Ya sea que necesites compartir la pantalla de tu PC para trabajo remoto seguro y colaboración remota, soporte de TI, o reuniones y presentaciones, Splashtop proporciona una forma rápida, confiable y segura de compartir la pantalla de tu computadora. Con solo unos pocos clics, puedes compartir tu pantalla con cualquiera, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
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