Cuando trabajas de forma remota, poder transferir archivos es esencial para un trabajo y colaboración eficientes. Sin embargo, los archivos que se transfieren con frecuencia contienen información sensible o propietaria, por lo que un programa de transferencia de archivos poco fiable o genérico no es suficiente: la transferencia segura de archivos es esencial.
Pero, ¿qué es la transferencia segura de archivos, por qué es tan importante y cómo forma parte del acceso remoto? Es hora de explorar la transferencia segura de archivos y ver cómo soluciones como Splashtop lo hacen posible.
¿Qué es la Transferencia Segura de Archivos?
La transferencia segura de archivos es un método para enviar archivos y datos entre dispositivos mientras se protegen mediante cifrado, autenticación y otros controles de seguridad. Esto debería funcionar independientemente del tipo de archivo, tamaño de archivo o protocolo (incluyendo SFTP, HTTPS y FTPS).
La transferencia segura de archivos asegura que las empresas protejan datos sensibles y propietarios al mover archivos entre dispositivos, cumpliendo así con los estándares y regulaciones de la industria y el gobierno.
Beneficios de Usar Transferencia Segura de Archivos
La transferencia segura de archivos es vital cada vez que necesitas enviar un archivo de un dispositivo a otro, ya sea enviando un proyecto a un compañero de trabajo o transfiriendo archivos entre dispositivos para trabajo remoto. Sin embargo, hay más beneficios que simplemente mover un archivo de un lugar a otro.
Los beneficios clave de la transferencia segura de archivos incluyen:
Seguridad de Datos Mejorada: "Seguro" es la palabra clave en "transferencia segura de archivos", lo que significa que las soluciones que ofrecen transferencia segura de archivos protegen tus datos con características de ciberseguridad como cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor, y más.
Mejora de la Eficiencia: La transferencia segura de archivos rápida y efectiva es beneficiosa para la eficiencia, ya que asegura que los empleados puedan acceder a los archivos que necesitan dondequiera que estén.
Cumplimiento Normativo: Las organizaciones deben cumplir con varias regulaciones de seguridad, especialmente en industrias específicas. Mantener las transferencias de archivos seguras es una parte importante del cumplimiento normativo, por lo que la herramienta adecuada de transferencia de archivos puede ayudar a las organizaciones a cumplir con sus obligaciones de seguridad.
Apoya el Trabajo Remoto: Cuando los empleados trabajan de forma remota, puede ser un desafío para ellos acceder a todos los archivos y proyectos que necesitan, especialmente si adoptan el estilo de vida de bring-your-own-device (BYOD (tráete tu dispositivo)). La transferencia segura de archivos permite a los empleados acceder a los archivos que necesitan en cualquier dispositivo, especialmente cuando se utiliza como parte de una solución de acceso remoto.
Compartir Archivos Grandes: Los programas de correo electrónico y chat generalmente tienen capacidades básicas de compartir archivos, pero están limitados en el tamaño de los archivos que pueden enviar. La transferencia segura de archivos puede enviar archivos mucho más grandes a través de acceso remoto, de modo que los proyectos grandes se transfieren sin problemas.
Tipos de Transferencia Segura de Archivos
Cuando hablamos de transferencia segura de archivos, no nos referimos a un solo método. Hay varios tipos de transferencia segura de archivos, cada uno empleando diferentes métodos para enviar datos de un dispositivo a otro. Estos incluyen:
SFTP
El Protocolo de Transferencia Segura de Archivos (SFTP) cifra credenciales y datos a través de un canal Secure Shell (SSH) en el puerto 22, proporcionando una transferencia confiable y segura entre sistemas. Esta es una opción común y confiable para transferir archivos.
FTPS
FTPS es una extensión segura del común Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) que añade soporte para Seguridad de la Capa de Transporte (TLS). Esto utiliza métodos implícitos o explícitos para invocar la seguridad del cliente, ya sea estableciendo un TLS al inicio de la conexión o utilizando comandos estándar del protocolo FTP para convertir conexiones de texto plano en encriptadas.
SCP
El Protocolo de Copia Segura (SCP) es una utilidad de línea de comandos que utiliza el protocolo SSH para transferir archivos de manera segura entre ubicaciones. Los archivos y contraseñas se encriptan durante la transferencia, manteniéndolos a salvo de miradas indiscretas.
Correo Electrónico Encriptado
Aunque el correo electrónico estándar puede no ser la mejor opción para enviar archivos grandes de manera segura, el correo electrónico encriptado puede ser más seguro. Esto codifica los mensajes de correo electrónico con encriptación TLS/SSL y algoritmos de encriptación de clave simétrica, ayudando a proteger los correos electrónicos mientras están en tránsito.
Mejores Prácticas para la Transferencia Segura de Archivos
Por supuesto, la transferencia segura de archivos es más que simplemente arrastrar y soltar archivos de una computadora a otra. Hay mejores prácticas que puedes seguir para asegurar transferencias seguras y eficientes, incluyendo:
Encriptación: La encriptación es absolutamente necesaria para cualquier transferencia segura de archivos. Esto convierte los datos de texto plano en código, por lo que los espectadores no autorizados no pueden acceder a ellos sin la clave de descifrado, y protege los datos sensibles de amenazas. Existen varios protocolos de encriptación, pero sin encriptación, los datos quedan completamente vulnerables.
Actualiza tu software regularmente: Si estás usando software con capacidades de transferencia segura de archivos, es importante asegurarte de que siempre esté actualizado. Las actualizaciones regulares mantienen la seguridad, ya que aseguran que siempre tendrás los últimos parches instalados, y ayudan a mantener los niveles de rendimiento en su punto más alto.
Implementar controles de acceso: Los controles de acceso establecen permisos para determinar qué usuarios tienen acceso a qué archivos o información. Esto no solo mantiene a los usuarios no autorizados fuera, sino que también ayuda a rastrear la actividad del usuario para detectar comportamientos sospechosos. Esto también debería incluir herramientas de autenticación de usuarios, como la autenticación multifactor, para verificar las identidades de los usuarios.
Usa protocolos seguros: Los protocolos seguros, como FTPS, SFTP y HTTPS, proporcionan canales seguros para la transferencia de datos. Estos generalmente incluyen cifrado y están diseñados para proteger los datos de ser interceptados o modificados mientras están en tránsito.
Monitorear y auditar: Es esencial monitorear tus transferencias de archivos para asegurar que cualquier actividad sospechosa sea señalada, y auditarlas para asegurar que estás cumpliendo con todos los estándares y regulaciones relevantes. Esto te ayuda a identificar cualquier acceso inusual o no autorizado a archivos, para que puedas detectar y detener posibles violaciones de datos.
Características Clave a Considerar en una Solución de Transferencia Segura de Archivos
Cuando busques soluciones con capacidades de transferencia segura de archivos, querrás asegurarte de encontrar una con todas las características y funciones que necesitas. Considera estas características y criterios esenciales al buscar transferencia segura de archivos:
Facilidad de uso: La transferencia segura de archivos debe ser lo más rápida e indolora posible, por lo que la facilidad de uso es importante. Busca soluciones que ofrezcan capacidades de arrastrar y soltar o que te permitan transferir archivos con unos pocos clics mientras permanecen seguros.
Cumplimiento de seguridad: Las empresas deben cumplir con múltiples regulaciones y directrices de cumplimiento de TI, especialmente cuando manejan datos sensibles. Es vital asegurarse de que tu herramienta de transferencia segura de archivos cumpla con todas las regulaciones relevantes, tanto para garantizar la seguridad como para evitar sanciones por incumplimiento.
Escalabilidad: Cuanto más crezca tu empresa, más archivos necesitarás transferir durante la jornada laboral. Si tu solución no puede escalar contigo, limitará tu capacidad para compartir archivos y datos de manera eficiente, ralentizando así la productividad.
Compatibilidad e integraciones: Muchas soluciones de transferencia de archivos están diseñadas para integrarse con software popular, incluidas plataformas de mensajería y herramientas de productividad. Si hay algún software en el que tu equipo confía, puede ser útil encontrar una herramienta de transferencia de archivos que sea compatible con él.
Precio: Aunque diferentes soluciones de transferencia segura de archivos tendrán características variadas, también tendrán puntos de precio muy diferentes. Es importante encontrar una que tenga las características que necesitas a un precio dentro de tu presupuesto, así que tómate el tiempo para buscar el mejor valor.
Elige Splashtop para un Acceso Remoto Sin Problemas con Transferencia Segura de Archivos
Si estás usando Splashtop para tu escritorio remoto o estás buscando acceso remoto con intercambio seguro de archivos, entonces te alegrará saber que Splashtop hace que la transferenciade archivos sea fácil.
Splashtop permite compartir archivos de manera segura entre dispositivos. Puedes compartir archivos con una simple funcionalidad de arrastrar y soltar, copiar y pegar transferencia de archivos, o a través de una ventana de administrador de archivos; incluso puedes usar la transferencia de archivos fuera de sesión para compartir archivos de manera segura sin necesidad de iniciar una sesión remota.
Combinar el intercambio seguro de archivos con acceso remoto y soporte lo hace aún más fácil para trabajar desde cualquier lugar. Puedes mover fácilmente archivos entre dispositivos conectados para llevar tu trabajo contigo en cualquier dispositivo, colaborar con compañeros de equipo y gestionar tus proyectos, todo mientras mantienes los datos seguros a medida que se mueven entre dispositivos.
Con las características de seguridad avanzadas de Splashtop, tus cuentas y datos permanecen seguros. La seguridad de Splashtop incluye autenticación multifactor, seguridad de contraseña multinivel, notificaciones de conexión remota, mecanismos de detección y defensa contra intrusiones, y más. Estos cumplen con una amplia gama de estándares de la industria y del gobierno, incluyendo SOC 2, RGPD, CCPA, y cumplimiento con HIPAA.
¿Listo para trabajar desde cualquier lugar, acceder a tu computadora de trabajo desde cualquier dispositivo y transferir archivos de manera segura con facilidad? Comienza con una prueba gratuita de Splashtop hoy:
