Lorsque vous travaillez à distance, pouvoir transférer des fichiers est essentiel pour un travail et une collaboration efficaces. Cependant, les fichiers transférés contiennent souvent des informations sensibles ou propriétaires, donc un programme de transfert de fichiers générique ou peu fiable n'est pas suffisant – un transfert de fichiers sécurisé est essentiel.
Mais qu'est-ce que le transfert de fichiers sécurisé, pourquoi est-il si important, et comment fait-il partie de l'accès à distance? Il est temps d'explorer le transfert de fichiers sécurisé et de voir comment des solutions comme Splashtop le rendent possible.
Qu'est-ce que le transfert de fichiers sécurisé ?
Le transfert de fichiers sécurisé est une méthode pour envoyer des fichiers et des données entre appareils tout en les protégeant grâce au chiffrement, à l'authentification et à d'autres contrôles de sécurité. Cela devrait fonctionner quel que soit le type de fichier, la taille du fichier ou le protocole (y compris SFTP, HTTPS et FTPS).
Le transfert de fichiers sécurisé garantit que les entreprises protègent les données sensibles et propriétaires lors du déplacement de fichiers entre appareils, respectant ainsi les normes et réglementations de l'industrie et du gouvernement.
Avantages de l'utilisation du transfert de fichiers sécurisé
Le transfert de fichiers sécurisé est essentiel chaque fois que vous devez envoyer un fichier d'un appareil à un autre, que ce soit pour envoyer un projet à un collègue ou pour transférer des fichiers entre appareils pour le travail à distance. Cependant, il y a plus d'avantages que simplement déplacer un fichier d'un endroit à un autre.
Les principaux avantages du transfert de fichiers sécurisé incluent :
Sécurité des données améliorée : « Sécurisé » est le mot clé dans « transfert de fichiers sécurisé », ce qui signifie que les solutions offrant un transfert de fichiers sécurisé protègent vos données avec des fonctionnalités de cybersécurité comme le chiffrement de bout en bout, l' authentification multi-facteurs, et plus encore.
Efficacité améliorée : Un transfert de fichiers sécurisé rapide et efficace est bénéfique pour l'efficacité, car il garantit que les employés peuvent accéder aux fichiers dont ils ont besoin où qu'ils soient.
Conformité réglementaire : Les organisations doivent se conformer à plusieurs réglementations de sécurité, en particulier dans certaines industries. Assurer la sécurité des transferts de fichiers est une partie majeure de la conformité réglementaire, donc le bon outil de transfert de fichiers peut aider les organisations à respecter leurs obligations de sécurité.
Support du travail à distance : Lorsque les employés travaillent à distance, il peut être difficile pour eux d'accéder à tous les fichiers et projets dont ils ont besoin, surtout s'ils adoptent le mode de vie bring-your-own-device (BYOD). Le transfert de fichiers sécurisé permet aux employés d'accéder aux fichiers dont ils ont besoin sur n'importe quel appareil, surtout lorsqu'il est utilisé dans le cadre d'une solution d'accès à distance.
Partager de gros fichiers : Les programmes d'email et de chat ont généralement des capacités de partage de fichiers basiques, mais sont limités par la taille des fichiers qu'ils peuvent envoyer. Le transfert de fichiers sécurisé peut envoyer des fichiers beaucoup plus volumineux via l'accès à distance, de sorte que les grands projets sont transférés sans problème.
Types de transfert de fichiers sécurisé
Quand nous parlons de transfert de fichiers sécurisé, nous ne faisons pas référence à une seule méthode. Il existe différents types de transfert de fichiers sécurisé, chacun utilisant différentes méthodes pour envoyer des données d'un appareil à un autre. Ceux-ci incluent :
SFTP
Secure File Transfer Protocol (SFTP) crypte les identifiants et les données via un canal Secure Shell (SSH) sur le port 22, offrant un transfert fiable et sécurisé entre les systèmes. C'est un choix courant et fiable pour le transfert de fichiers.
FTPS
FTPS est une extension sécurisée du protocole de transfert de fichiers commun (FTP) qui ajoute la prise en charge de Transport Layer Security (TLS). Cela utilise des méthodes implicites ou explicites pour invoquer la sécurité client, soit en établissant un TLS au début de la connexion, soit en utilisant des commandes de protocole FTP standard pour transformer les connexions en texte clair en connexions chiffrées.
SCP
Secure Copy Protocol (SCP) est un utilitaire en ligne de commande qui utilise le protocole SSH pour transférer des fichiers en toute sécurité entre des emplacements. Les fichiers et les mots de passe sont cryptés pendant le transfert, les protégeant des regards indiscrets.
Email chiffré
Bien que l'email standard ne soit peut-être pas le meilleur choix pour envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité, l'email crypté peut être plus sécurisé. Cela encode les messages électroniques avec le chiffrement TLS/SSL et des algorithmes de chiffrement à clé symétrique, aidant à protéger les emails pendant leur transit.
Meilleures pratiques pour le transfert de fichiers sécurisé
Bien sûr, le transfert de fichiers sécurisé est plus que simplement glisser-déposer des fichiers d'un ordinateur à un autre. Il existe des meilleures pratiques que vous pouvez suivre pour garantir des transferts sûrs et efficaces, y compris :
Chiffrement: Le chiffrement est absolument indispensable pour tout transfert de fichiers sécurisé. Cela convertit les données en texte brut en code, de sorte que les spectateurs non autorisés ne peuvent pas y accéder sans la clé de déchiffrement, et protège les données sensibles des menaces. Il existe divers protocoles de chiffrement, mais sans chiffrement, les données sont complètement vulnérables.
Mettez à jour votre logiciel régulièrement: Si vous utilisez un logiciel avec des capacités de transfert de fichiers sécurisé, il est important de s'assurer qu'il est toujours à jour. Les mises à jour régulières maintiennent la sécurité, car elles garantissent que vous aurez toujours les derniers correctifs installés, et aident à maintenir les niveaux de performance à leur maximum.
Mettre en œuvre des contrôles d'accès: Les contrôles d'accès définissent les permissions pour déterminer quels utilisateurs ont accès à quels fichiers ou informations. Cela non seulement empêche les utilisateurs non autorisés d'entrer, mais aide également à suivre l'activité des utilisateurs pour repérer les comportements suspects. Cela devrait également inclure des outils d'authentification des utilisateurs, tels que l'authentification multi-facteurs, pour vérifier les identités des utilisateurs.
Utilisez des protocoles sécurisés: Les protocoles sécurisés, tels que FTPS, SFTP et HTTPS, fournissent des canaux sécurisés pour le transfert de données. Ceux-ci incluent généralement le chiffrement et sont conçus pour protéger les données contre toute interception ou modification pendant le transit.
Surveillez et auditez: Il est essentiel de surveiller vos transferts de fichiers pour s'assurer que toute activité suspecte est signalée, et de les auditer pour garantir votre conformité à toutes les normes et réglementations pertinentes. Cela vous aide à identifier tout accès inhabituel ou non autorisé aux fichiers, afin que vous puissiez détecter et arrêter les potentielles violations de données.
Caractéristiques Clés à Considérer dans une Solution de Transfert de Fichiers Sécurisée
Lorsque vous examinez des solutions avec des capacités de transfert de fichiers sécurisé, vous voudrez vous assurer de trouver celle qui possède toutes les fonctionnalités et fonctions dont vous avez besoin. Considérez ces fonctionnalités et critères essentiels lors de l'examen du transfert de fichiers sécurisé :
Facilité d'utilisation: Le transfert de fichiers sécurisé doit être aussi rapide et indolore que possible, donc la facilité d'utilisation est importante. Recherchez des solutions qui offrent des capacités de glisser-déposer ou qui vous permettent de transférer des fichiers en quelques clics tout en restant sécurisé.
Conformité en matière de sécurité: Les entreprises doivent se conformer à plusieurs réglementations et directives de conformité TI, surtout lorsqu'elles traitent des données sensibles. Il est essentiel de s'assurer que votre outil de transfert de fichiers sécurisé est conforme à toutes les réglementations pertinentes, à la fois pour garantir la sécurité et pour éviter les pénalités en cas de non-conformité.
Scalabilité: Plus votre entreprise grandit, plus vous aurez besoin de transférer de fichiers tout au long de la journée de travail. Si votre solution ne peut pas évoluer avec vous, elle limitera votre capacité à partager des fichiers et des données efficacement, ralentissant ainsi la productivité.
Compatibilité et intégrations: De nombreuses solutions de transfert de fichiers sont conçues pour s'intégrer avec des logiciels populaires, y compris les plateformes de messagerie et les outils de productivité. Si votre équipe dépend de certains logiciels, il peut être utile de trouver un outil de transfert de fichiers qui soit compatible avec ceux-ci.
Prix: Bien que différentes solutions de transfert de fichiers sécurisées aient des fonctionnalités variées, elles auront également des points de prix très différents. Il est important de trouver celui qui a les fonctionnalités dont vous avez besoin à un prix qui correspond à votre budget, alors prenez le temps de chercher la meilleure valeur.
Choisissez Splashtop pour un accès à distance fluide avec transfert de fichiers sécurisé.
Si vous utilisez Splashtop pour votre bureau à distance Chrome, ou si vous recherchez un accès à distance avec partage de fichiers sécurisé, alors vous serez ravi d'apprendre que Splashtop rend le transfertde fichiers facile.
Splashtop permet le partage de fichiers sécurisé entre appareils. Vous pouvez partager des fichiers avec une simple fonctionnalité de glisser-déposer, copier-coller le transfert de fichiers, ou via une fenêtre de gestionnaire de fichiers – vous pouvez même utiliser le transfert de fichiers hors session pour partager des fichiers en toute sécurité sans avoir besoin de lancer une session à distance.
Combiner le partage de fichiers sécurisé avec l'accès à distance et la téléassistance facilite encore plus le travail de n'importe où. Vous pouvez facilement déplacer des fichiers entre des appareils connectés pour emporter votre travail avec vous sur n'importe quel appareil, collaborer avec des coéquipiers et gérer vos projets, tout en gardant les données sécurisées lors de leur déplacement entre appareils.
Avec les fonctionnalités de sécurité avancées de Splashtop, vos comptes et données restent en sécurité. La sécurité de Splashtop inclut l'authentification multi-facteurs, la sécurité des mots de passe à plusieurs niveaux, les notifications de connexion à distance, les mécanismes de détection et de défense contre les intrusions, et plus encore. Celles-ci répondent à un large éventail de normes industrielles et gouvernementales, y compris SOC 2, RGPD, CCPA, et conformité HIPAA.
Prêt à travailler de n'importe où, accéder à votre ordinateur de travail depuis n'importe quel appareil et transférer des fichiers en toute sécurité avec facilité ? Commencez avec un essai gratuit de Splashtop dès aujourd'hui :
