Wanneer je op afstand werkt, is het kunnen overdragen van bestanden essentieel voor efficiënt werk en samenwerking. Echter, de bestanden die worden overgedragen bevatten vaak gevoelige of eigendomsinformatie, dus een onbetrouwbaar of generiek bestandsoverdrachtprogramma is niet voldoende – veilige bestandsoverdracht is essentieel.
Maar wat is veilige bestandsoverdracht, waarom is het zo belangrijk, en hoe maakt het deel uit van remote access? Het is tijd om veilige bestandsoverdracht te verkennen en te zien hoe oplossingen zoals Splashtop dit mogelijk maken.
Wat is Secure File Transfer?
Veilige bestandsoverdracht is een methode om bestanden en gegevens tussen apparaten te verzenden terwijl ze worden beschermd door middel van encryptie, authenticatie en andere beveiligingsmaatregelen. Dit zou moeten werken ongeacht het bestandstype, de bestandsgrootte of het protocol (inclusief SFTP, HTTPS en FTPS).
Veilige bestandsoverdracht zorgt ervoor dat bedrijven gevoelige en eigendomsgegevens beschermen bij het verplaatsen van bestanden tussen apparaten, waardoor ze voldoen aan industrie- en overheidsnormen en -voorschriften.
Voordelen van het Gebruik van Veilige Bestandsoverdracht
Veilige bestandsoverdracht is essentieel wanneer je een bestand van het ene apparaat naar het andere moet sturen, of het nu gaat om het verzenden van een project naar een collega of het overzetten van bestanden tussen apparaten voor remote werk. Er zijn echter meer voordelen dan alleen het verplaatsen van een bestand van de ene plek naar de andere.
Belangrijke voordelen van veilige bestandsoverdracht zijn:
Verbeterde Gegevensbeveiliging: “Veilig” is het sleutelwoord in “veilige bestandsoverdracht,” wat betekent dat oplossingen die veilige bestandsoverdracht bieden, je gegevens beschermen met cybersecurity functies zoals end-to-end encryptie, multi-factor authenticatie, en meer.
Verbeterde efficiëntie: Snelle en effectieve veilige bestandsoverdracht is gunstig voor de efficiëntie, omdat het ervoor zorgt dat werknemers toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben, waar ze ook zijn.
Regelgeving Naleving: Organisaties moeten voldoen aan verschillende beveiligingsvoorschriften, vooral in specifieke sectoren. Het veilig houden van bestandsoverdrachten is een belangrijk onderdeel van naleving van regelgeving, dus de juiste bestandsoverdrachtstool kan organisaties helpen hun beveiligingsverplichtingen na te komen.
Ondersteun werken op afstand: Wanneer werknemers op afstand werken, kan het een uitdaging zijn voor hen om toegang te krijgen tot alle bestanden en projecten die ze nodig hebben, vooral als ze de bring-your-own-device (BYOD) levensstijl omarmen. Veilige bestandsoverdracht stelt werknemers in staat om de bestanden die ze nodig hebben op elk apparaat te benaderen, vooral wanneer het wordt gebruikt als onderdeel van een remote access oplossing.
Grote bestanden delen: E-mail en chatprogramma's hebben meestal basisbestandsdeling, maar zijn beperkt in de grootte van bestanden die ze kunnen verzenden. Veilige bestandsoverdracht kan veel grotere bestanden via remote access verzenden, zodat grote projecten zonder problemen worden overgedragen.
Soorten Secure File Transfer
Wanneer we het hebben over veilige bestandsoverdracht, verwijzen we niet naar één enkele methode. Er zijn verschillende soorten veilige bestandsoverdracht, die elk verschillende methoden gebruiken om gegevens van het ene apparaat naar het andere te verzenden. Deze omvatten:
SFTP
Secure File Transfer Protocol (SFTP) versleutelt inloggegevens en data via een Secure Shell (SSH) kanaal op poort 22, wat zorgt voor een betrouwbare en veilige overdracht tussen systemen. Dit is een veelgebruikte en betrouwbare keuze voor het overdragen van bestanden.
FTPS
FTPS is een veilige uitbreiding van het veelgebruikte File Transfer Protocol (FTP) dat ondersteuning toevoegt voor Transport Layer Security (TLS). Dit gebruikt ofwel impliciete of expliciete methoden om clientbeveiliging in te schakelen, door ofwel een TLS aan het begin van de verbinding tot stand te brengen of standaard FTP-protocolcommando's te gebruiken om platte tekstverbindingen in versleutelde om te zetten.
SCP
Secure Copy Protocol (SCP) is een command-line utility die het SSH-protocol gebruikt om bestanden veilig tussen locaties over te dragen. Bestanden en wachtwoorden worden tijdens de overdracht versleuteld, zodat ze veilig zijn voor nieuwsgierige blikken.
Versleutelde E-mail
Hoewel standaard e-mail misschien niet de beste keuze is voor het veilig verzenden van grote bestanden, kan versleutelde e-mail veiliger zijn. Dit codeert e-mailberichten met TLS/SSL-encryptie en symmetrische-sleutel encryptie-algoritmen, wat helpt de e-mails tijdens het transport te beschermen.
Beste praktijken voor veilige bestandsoverdracht
Natuurlijk is veilige bestandsoverdracht meer dan alleen bestanden van de ene computer naar de andere slepen en neerzetten. Er zijn best practices die je kunt volgen om veilige en efficiënte overdrachten te garanderen, waaronder:
Encryptie: Encryptie is een absolute must voor elke veilige bestandsoverdracht. Dit zet platte tekstgegevens om in code, zodat onbevoegde kijkers er zonder de decryptiesleutel geen toegang toe hebben, en beschermt gevoelige gegevens tegen bedreigingen. Er zijn verschillende encryptieprotocollen, maar zonder encryptie is data volledig kwetsbaar.
Werk je software regelmatig bij: Als je software gebruikt met mogelijkheden voor veilige bestandsoverdracht, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat deze altijd up-to-date is. Regelmatige updates zorgen voor veiligheid, omdat ze ervoor zorgen dat je altijd de nieuwste patches hebt geïnstalleerd en helpen om de prestaties op hun best te houden.
Implementeer toegangscontroles: Toegangscontroles stellen machtigingen in om te bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke bestanden of informatie. Dit houdt niet alleen ongeautoriseerde gebruikers buiten, maar helpt ook om gebruikersactiviteit te volgen om verdacht gedrag op te sporen. Dit moet ook gebruikersauthenticatietools omvatten, zoals multi-factor authenticatie, om gebruikersidentiteiten te verifiëren.
Gebruik veilige protocollen: Veilige protocollen, zoals FTPS, SFTP en HTTPS, bieden veilige kanalen voor gegevensoverdracht. Deze omvatten doorgaans encryptie en zijn ontworpen om gegevens te beschermen tegen onderschepping of wijziging tijdens het transport.
Monitoren en auditen: Het is essentieel om je bestandsoverdrachten te monitoren om ervoor te zorgen dat verdachte activiteiten worden gemarkeerd, en ze te auditen om te garanderen dat je voldoet aan alle relevante standaarden en regelgeving. Dit helpt je om ongebruikelijke of ongeautoriseerde toegang tot bestanden te identificeren, zodat je potentiële datalekken kunt opsporen en stoppen.
Belangrijke kenmerken om te overwegen in een veilige bestandsoverdrachtsoplossing
Wanneer je kijkt naar oplossingen met veilige bestandsoverdrachtmogelijkheden, wil je ervoor zorgen dat je er een vindt met alle functies en mogelijkheden die je nodig hebt. Overweeg deze essentiële functies en criteria bij het bekijken van veilige bestandsoverdracht:
Gebruiksgemak: Veilige bestandsoverdracht moet zo snel en pijnloos mogelijk zijn, dus gebruiksgemak is belangrijk. Zoek naar oplossingen die drag-and-drop mogelijkheden bieden of waarmee je bestanden met een paar klikken kunt overdragen terwijl ze veilig blijven.
Beveiligingsnaleving: Bedrijven moeten voldoen aan meerdere IT-compliance voorschriften en richtlijnen, vooral wanneer ze gevoelige gegevens verwerken. Het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat je veilige bestandsoverdrachtstool voldoet aan alle relevante voorschriften, zowel om de veiligheid te waarborgen als om boetes voor niet-naleving te vermijden.
Schaalbaarheid: Hoe groter je bedrijf groeit, hoe meer bestanden je gedurende de werkdag moet overdragen. Als je oplossing niet met je mee kan schalen, zal het je vermogen om bestanden en gegevens efficiënt te delen beperken, waardoor de productiviteit vertraagt.
Compatibiliteit en integraties: Veel oplossingen voor bestandsoverdracht zijn ontworpen om te integreren met populaire software, waaronder messagingplatforms en productiviteitstools. Als er software is waar je team op vertrouwt, kan het helpen om een bestandsoverdrachtstool te vinden die daarmee compatibel is.
Prijs: Hoewel verschillende veilige bestandsoverdrachtoplossingen verschillende functies zullen hebben, zullen ze ook sterk uiteenlopende prijsniveaus hebben. Het is belangrijk om er een te vinden die de functies heeft die je nodig hebt tegen een prijs die binnen je budget past, dus neem de tijd om naar de beste waarde te zoeken.
Kies voor Splashtop voor naadloze, remote access met veilige bestandsoverdracht
Als je Splashtop gebruikt voor je remote desktop toegang, of je zoekt naar remote access met veilige bestandsoverdracht, dan zul je blij zijn te horen dat Splashtop bestand overdracht eenvoudig maakt.
Splashtop maakt veilige bestandsoverdracht tussen apparaten mogelijk. Je kunt bestanden delen met een eenvoudige drag-and-drop functionaliteit, kopiëren en plakken bestandsoverdracht, of via een bestandsbeheerder venster – je kunt zelfs off-session bestandsoverdracht gebruiken om veilig bestanden te delen zonder een remote session te hoeven starten.
Het combineren van veilig delen van bestanden met remote access en support maakt het nog gemakkelijker om overal te werken. Je kunt gemakkelijk bestanden verplaatsen tussen verbonden apparaten om je werk mee te nemen op elk apparaat, samenwerken met teamgenoten, en je projecten beheren, terwijl je gegevens veilig houdt terwijl ze tussen apparaten bewegen.
Met de geavanceerde beveiligingsfuncties van Splashtop blijven je accounts en gegevens veilig. Splashtop’s beveiliging omvat multi-factor authenticatie, multi-level wachtwoordbeveiliging, remote verbinding meldingen, inbraakdetectie en verdedigingsmechanismen, en meer. Deze voldoen aan een breed scala van industrie- en overheidsnormen, waaronder SOC 2, AVG, CCPA en HIPAA compliance.
Klaar om overal te werken, toegang te krijgen tot je werkcomputer vanaf elk apparaat, en veilig bestanden over te dragen met gemak? Begin vandaag nog met een gratis proefversie van Splashtop:
