Quando lavori da remoto, essere in grado di trasferire file è essenziale per un lavoro efficiente e una collaborazione efficace. Tuttavia, i file trasferiti contengono spesso informazioni sensibili o proprietarie, quindi un programma di trasferimento file inaffidabile o generico non è sufficiente: il trasferimento sicuro dei file è essenziale.
Ma cos'è il trasferimento sicuro di file, perché è così importante e come fa parte dell'accesso remoto? È il momento di esplorare il trasferimento sicuro di file e vedere come soluzioni come Splashtop lo rendono possibile.
Cos'è il trasferimento sicuro di file?
Il trasferimento sicuro di file è un metodo per inviare file e dati tra dispositivi proteggendoli tramite crittografia, autenticazione e altri controlli di sicurezza. Questo dovrebbe funzionare indipendentemente dal tipo di file, dalla dimensione del file o dal protocollo (inclusi SFTP, HTTPS e FTPS).
Il trasferimento sicuro dei file garantisce che le aziende proteggano i dati sensibili e proprietari quando spostano file tra dispositivi, rispettando così gli standard e le normative del settore e del governo.
Vantaggi dell'uso del trasferimento sicuro di file
Il trasferimento sicuro di file è fondamentale ogni volta che devi inviare un file da un dispositivo a un altro, sia che si tratti di inviare un progetto a un collega o di trasferire file tra dispositivi per il lavoro a distanza. Tuttavia, ci sono più vantaggi rispetto al semplice spostamento di un file da un luogo a un altro.
I principali vantaggi del trasferimento sicuro di file includono:
Sicurezza dei dati migliorata: "Sicuro" è la parola chiave in "trasferimento sicuro di file", il che significa che le soluzioni che offrono trasferimenti sicuri di file proteggono i tuoi dati con funzionalità di cybersecurity come crittografia end-to-end, autenticazione multi-fattore e altro ancora.
Efficienza migliorata: Un trasferimento sicuro dei file rapido ed efficace è vantaggioso per l'efficienza, poiché garantisce che i dipendenti possano accedere ai file di cui hanno bisogno ovunque si trovino.
Conformità normativa: Le organizzazioni devono rispettare diverse normative sulla sicurezza, specialmente in settori specifici. Mantenere sicuri i trasferimenti di file è una parte fondamentale della conformità normativa, quindi lo strumento giusto per il trasferimento di file può aiutare le organizzazioni a soddisfare i loro obblighi di sicurezza.
Supporta il lavoro remoto: Quando i dipendenti lavorano da remoto, può essere difficile per loro accedere a tutti i file e progetti di cui hanno bisogno, specialmente se adottano lo stile di vita del BYOD (portare il dispositivo). Il trasferimento sicuro dei file consente ai dipendenti di accedere ai file di cui hanno bisogno su qualsiasi dispositivo, soprattutto quando viene utilizzato come parte di una soluzione di accesso remoto.
Condividi file di grandi dimensioni: I programmi di email e chat hanno tipicamente capacità di condivisione file di base, ma sono limitati nella dimensione dei file che possono inviare. Il trasferimento sicuro di file può inviare file molto più grandi tramite accesso remoto, in modo che grandi progetti siano trasferiti senza problemi.
Tipi di Trasferimento Sicuro di File
Quando parliamo di trasferimento sicuro di file, non ci riferiamo a un unico metodo. Esistono vari tipi di trasferimento sicuro di file, ognuno dei quali utilizza metodi diversi per inviare dati da un dispositivo all'altro. Questi includono:
SFTP
Il Secure File Transfer Protocol (SFTP) cripta le credenziali e i dati su un canale Secure Shell (SSH) sulla porta 22, fornendo un trasferimento affidabile e sicuro tra i sistemi. Questa è una scelta comune e affidabile per il trasferimento di file.
FTPS
FTPS è un'estensione sicura del comune File Transfer Protocol (FTP) che aggiunge il supporto per Transport Layer Security (TLS). Questo utilizza metodi impliciti o espliciti per invocare la sicurezza del client, stabilendo un TLS all'inizio della connessione o utilizzando comandi standard del protocollo FTP per trasformare le connessioni in testo semplice in connessioni crittografate.
SCP
Secure Copy Protocol (SCP) è un'utilità da riga di comando che utilizza il protocollo SSH per trasferire in modo sicuro i file tra posizioni. I file e le password sono crittografati durante il trasferimento, mantenendoli al sicuro da occhi indiscreti.
Email crittografata
Mentre l'email standard potrebbe non essere la scelta migliore per inviare file di grandi dimensioni in modo sicuro, l'email crittografata può essere più sicura. Questo codifica i messaggi email con crittografia TLS/SSL e algoritmi di crittografia a chiave simmetrica, aiutando a proteggere le email durante il transito.
Best practice per il trasferimento sicuro dei file
Certo, il trasferimento sicuro dei file è più che trascinare e rilasciare file da un computer all'altro. Ci sono delle best practice che puoi seguire per garantire trasferimenti sicuri ed efficienti, tra cui:
Crittografia: La crittografia è assolutamente necessaria per qualsiasi trasferimento sicuro di file. Questo converte i dati di testo semplice in codice, in modo che i visualizzatori non autorizzati non possano accedervi senza la chiave di decrittazione, e protegge i dati sensibili dalle minacce. Esistono vari protocolli di crittografia, ma senza crittografia, i dati sono completamente vulnerabili.
Aggiorna regolarmente il tuo software: Se stai utilizzando software con capacità di trasferimento sicuro di file, è importante assicurarsi che sia sempre aggiornato. Gli aggiornamenti regolari mantengono la sicurezza, poiché garantiscono che avrai sempre le ultime patch installate, e aiutano a mantenere i livelli di prestazione al massimo.
Implementa controlli di accesso: I controlli di accesso impostano i permessi per determinare quali utenti hanno accesso a quali file o informazioni. Questo non solo tiene fuori gli utenti non autorizzati, ma aiuta anche a monitorare l'attività degli utenti per individuare comportamenti sospetti. Questo dovrebbe includere anche strumenti di autenticazione degli utenti, come l'autenticazione a più fattori, per verificare le identità degli utenti.
Usa protocolli sicuri: I protocolli sicuri, come FTPS, SFTP e HTTPS, forniscono canali sicuri per il trasferimento dei dati. Questi includono tipicamente la crittografia e sono progettati per proteggere i dati dall'essere intercettati o modificati durante il transito.
Monitoraggio e audit: È essenziale monitorare i trasferimenti di file per garantire che qualsiasi attività sospetta venga segnalata e auditarli per assicurarsi di rispettare tutti gli standard e le normative pertinenti. Questo ti aiuta a identificare qualsiasi accesso insolito o non autorizzato ai file, in modo da poter individuare e fermare potenziali violazioni dei dati.
Caratteristiche chiave da considerare in una soluzione di trasferimento file sicura
Quando cerchi soluzioni con capacità di trasferimento sicuro di file, vorrai assicurarti di trovarne una con tutte le funzionalità e le funzioni di cui hai bisogno. Considera queste caratteristiche e criteri essenziali quando valuti il trasferimento sicuro dei file:
Facilità d'uso: Il trasferimento sicuro di file dovrebbe essere il più rapido e indolore possibile, quindi la facilità d'uso è importante. Cerca soluzioni che offrano funzionalità di trascinamento o che ti permettano di trasferire file con pochi clic mantenendo la sicurezza.
Conformità alla sicurezza: Le aziende devono rispettare diverse normative e linee guida di conformità IT, specialmente quando gestiscono dati sensibili. È fondamentale assicurarsi che il tuo strumento di trasferimento file sicuro sia conforme a tutte le normative pertinenti, sia per garantire la sicurezza che per evitare sanzioni per non conformità.
Scalabilità: Più cresce la tua azienda, più file dovrai trasferire durante la giornata lavorativa. Se la tua soluzione non può crescere con te, limiterà la tua capacità di condividere file e dati in modo efficiente, rallentando così la produttività.
Compatibilità e integrazioni: Molte soluzioni di trasferimento file sono progettate per integrarsi con software popolari, inclusi piattaforme di messaggistica e strumenti di produttività. Se c'è qualche software su cui il tuo team fa affidamento, può essere utile trovare uno strumento di trasferimento file compatibile con esso.
Prezzo: Mentre le diverse soluzioni di trasferimento sicuro dei file avranno caratteristiche diverse, avranno anche punti di prezzo molto diversi. È importante trovare una soluzione che abbia le funzionalità di cui hai bisogno a un prezzo che rientri nel tuo budget, quindi prenditi il tempo per cercare il miglior valore.
Scegli Splashtop per un Accesso Remoto Senza Interruzioni con Trasferimento File Sicuro
Se stai usando Splashtop per il tuo desktop remoto o stai cercando accesso remoto con condivisione sicura dei file, allora sarai felice di sapere che Splashtop rende il trasferimento file facile.
Splashtop consente la condivisione sicura dei file tra dispositivi. Puoi condividere file con una semplice funzionalità di trascinamento, trasferimento file copia e incolla, o tramite una finestra del gestore file – puoi persino utilizzare il trasferimento file fuori sessione per condividere file in modo sicuro senza dover avviare una sessione remota.
Combinare la condivisione sicura dei file con l'accesso remoto e il supporto rende ancora più facile lavorare da qualsiasi luogo. Puoi facilmente spostare file tra dispositivi connessi per portare il tuo lavoro con te su qualsiasi dispositivo, collaborare con i compagni di squadra e gestire i tuoi progetti, il tutto mantenendo i dati sicuri mentre si spostano tra i dispositivi.
Con le funzionalità di sicurezza avanzate di Splashtop, i tuoi account e dati rimangono al sicuro. La sicurezza di Splashtop include l'autenticazione a più fattori, la sicurezza delle password a più livelli, le notifiche di connessione remota, i meccanismi di rilevamento e difesa dalle intrusioni e altro ancora. Queste soddisfano una vasta gamma di standard industriali e governativi, inclusi SOC 2, RGPD, CCPA e conformità HIPAA.
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