使用遠程訪問和文檔安全軟件解決在線教育挑戰

遠程學習資源

在COVID-19大流行之後,教育機構面臨著嚴重的困境。根據世界經濟論壇和聯合國教科文組織的數據 ,截至2020年4月下旬,在186個國家中有超過12億兒童受到學校關閉的影響。

考慮到學生和教職工的安全,許多機構已經或正在考慮通過電子學習和遠程學習在線上課。儘管這確保了業務和學生教育的連續性,但是遠程學習的影響仍然存在一些不確定性。學生家長希望放心,教育質量不會受到負面影響,並且將繼續證明學費合理。因此,學校,大學和其他教育提供者承受著確保無縫過渡到遠程學習的壓力。

4在線教育的挑戰

作為教育提供者,您需要確保遠程學習可以有效地複制面對面的學習體驗。為此,您將需要克服一些關鍵挑戰。

  1. 使校園計算機資源可供學生和教師在家使用

    交付有效的遠程學習計劃並證明學生費用合理的重要組成部分是使學生能夠像在課堂學習中一樣訪問現場計算機資源。

    學生需要訪問軟件應用程序,例如用於編程,3D設計,視頻編輯的軟件應用程序,以及用於其課程學習的更多軟件。院校為學生提供單獨的軟件許可證是不可行的,並且並非所有學生在家中都擁有功能強大的計算機來運行Adobe和Autodesk等桌面應用程序。

    就像學生一樣,您的教師也需要在家工作。因此,他們將需要能夠遠程登錄校園計算機,設置實驗室計算機,共享課程文件,檢查學生提交的內容並與之交互。

    儘管一開始VPN看起來似乎是一種簡單而安全的選擇, 但它們的設置,維護和擴展成本可能很高,而且還會引起延遲問題。

  2. 考慮到復雜性的增加,使IT團隊能夠進行支持和故障排除

    即使在面對面學習中,保持學生的參與度和專注度也是一個挑戰。在遠程環境中,存在技術問題時,這種情況可能會進一步加劇。視頻流問題,實驗室計算機上的軟件崩潰,文件傳輸問題,培訓等可能會干擾課程的順利進行。對這些問題進行故障排除將需要您的IT團隊遠程訪問廣泛的學生和教職設備以及學校計算機。

  3. 保護專有學習資料

    當您在線分發課程時,還存在這些材料洩漏到授權用戶之外的危險。例如,與學生共享的講義,練習和教程問題的答案可以下載或轉發給非付費用戶。更糟糕的是,它們可能會洩露給競爭對手,他們可以使用它來進行自己的課程。當您花費數千小時來開發這些材料時,這種洩漏會侵蝕您的收入,損害您的聲譽和競爭地位。

  4. 跟踪學生參與度並監控在線考試

    在面對面學習中,更容易知道哪些學生參與了學習材料並與之互動。但是,當每個人都遠程登錄課程時,老師可能很難讓學生保持興趣並檢查他們是否關注課程內容。您將無法知道學生是真的閱讀了您的講義還是觀看了您的視頻。而且,當您為他們的教程或考試評分時,您將失去寶貴的時間來激勵他們,他們的信心也可能會受到打擊。

    如今,即使監視考試也可能是一個挑戰,因為如今學生髮現越來越多的巧妙方法來欺騙在線考試 。您有責任驗證他們的身份,確保每個人都有相同的分配時間完成考試並防止洩露機密的考試問題。不採取任何這些措施都會降低課程質量和機構聲譽。

遠程學習資源解決在線教育挑戰

儘管有許多免費的遠程學習資源可用於分發講座,例如視頻會議和託管工具,但僅靠這些資源是不夠的。您還需要一種允許教師遠程進行其他學習模式的方法,包括實驗室和相關許可軟件的動手使用。

Splashtop用於教育機構的遠程訪問

Splashtop為教育機構 提供了安全的 遠程訪問和遠程支持解決方案,以解決這些挑戰。學生可以從任何設備,從任何地方訪問Windows和Mac實驗室計算機。他們可以使用筆記本電腦,Chromebook和家裡的任何設備,並遠程控制實驗室計算機來訪問具有高性能功能的資源密集型軟件應用程序,就像坐在實驗室計算機前一樣。教師還可以在家中訪問學校的計算機,傳輸文件,查看多台監視器並開始與學生聊天。

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Splashtop還通過其安全的遠程支持解決方案為您的IT團隊解決了遠程支持方面的挑戰,為您提供支持和故障排除。這些使IT管理員可以立即解決學生和教師的計算機和移動設備上的技術問題,以便他們可以立即繼續上課。

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Digify文檔安全保護專有學習材料

同時,教育機構可以使用Digify保護其課程內容和機密考試題,以防洩漏。 Digify通過限制訪問僅限付費學生來為您的課程材料提供文檔安全性和保護。課程和考試結束後,您還可以將對這些材料的訪問權設置為過期。這樣可以防止非付費學生訪問內容,也可以防止競爭對手利用您的知識產權將其用於自己的收益。 RTD Learning發現他們使用Digify保護其課程資料免遭未經授權的共享時,這可以幫助您更有效地利用內容獲利。

Digify還為您提供了一種有效的方法來跟踪學生對課程內容的參與。通過其文件安全和數據室解決方案,Digify可使您的教職員工長時間和長時間地跟踪哪些學生可以訪問該材料,從而使您可以相應地轉移教學資源以獲得個性化支持。對於在線督導考試 ,它也可以是 廉價而又容易的選擇,尤其是與基於電子郵件和網絡攝像頭的監控結合使用時。

適應遠程學習挑戰的教育機構必將面臨財務和技術挑戰。但是,借助Splashtop等遠程訪問解決方案和Digify等文檔安全解決方案,您不僅可以生存,還可以適應和發展業務。

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