使用遠端存取和文檔安全軟體解決在線教育挑戰

遠端學習資源

在COVID-19大流行之後,教育機構面臨著嚴重的困境。根據世界經濟論壇和聯合國教科文組織的數據 ,截至2020年4月下旬,在186個國家中有超過12億兒童受到學校關閉的影響。

考慮到學生和教職工的安全,許多機構已經或正在考慮通過電子學習和遠端學習在線上課。儘管這確保了業務和學生教育的連續性,但是遠端學習的影響仍然存在一些不確定性。學生家長希望放心,教育質量不會受到負面影響,並且將繼續證明學費合理。因此,學校,大學和其他教育提供者承受著確保無縫過渡到遠端學習的壓力。

4在線教育的挑戰

作為教育提供者,您需要確保遠端學習可以有效地複制面對面的學習體驗。為此,您將需要克服一些關鍵挑戰。

  1. 使校園電腦資源可供學生和教師在家使用

    交付有效的遠端學習計劃並證明學生費用合理的重要組成部分是使學生能夠像在課堂學習中一樣訪問現場電腦資源。

    學生需要訪問軟體應用程式,例如用於編程,3D設計,視頻編輯的軟體應用程式,以及用於其課程學習的更多軟體。院校為學生提供單獨的軟體許可證是不可行的,並且並非所有學生在家中都擁有功能強大的電腦來運行Adobe和Autodesk等桌面應用程式。

    不只學生,教職員也需要在家工作。因此,他們將會需要遠端登入校內電腦、設定實驗室電腦、共享課程檔案、檢查學生提交的作業並與之互動。

    儘管一開始VPN看起來似乎是一種簡單而安全的選擇, 但它們的設置,維護和擴展成本可能很高,而且還會引起延遲問題。

  2. 考慮到復雜性的增加,使IT團隊能夠進行支持和故障排除

    即使在面對面學習中,保持學生的參與度和專注度也是一個挑戰。在遠端環境中,存在技術問題時,這種情況可能會進一步加劇。視頻流問題,實驗室電腦上的軟體崩潰,文件傳輸問題,培訓等可能會干擾課程的順利進行。對這些問題進行故障排除將需要您的IT團隊遠端存取廣泛的學生和教職設備以及學校電腦。

  3. 保護專有學習資料

    當您在線分發課程時,還存在這些材料洩漏到授權用戶之外的危險。例如,與學生共享的講義,練習和教程問題的答案可以下載或轉發給非付費用戶。更糟糕的是,它們可能會洩露給競爭對手,他們可以使用它來進行自己的課程。當您花費數千小時來開發這些材料時,這種洩漏會侵蝕您的收入,損害您的聲譽和競爭地位。

  4. 跟踪學生參與度並監控在線考試

    在面對面學習中,更容易知道哪些學生參與了學習材料並與之互動。但是,當每個人都遠端登錄課程時,老師可能很難讓學生保持興趣並檢查他們是否關注課程內容。您將無法知道學生是真的閱讀了您的講義還是觀看了您的視頻。而且,當您為他們的教程或考試評分時,您將失去寶貴的時間來激勵他們,他們的信心也可能會受到打擊。

    如今,監考可能也是個挑戰,因為學生發明了五花八門的線上考試作弊技巧。您有責任驗證他們的身份,確保每個人都有相同的分配時間完成考試並防止洩露機密的考試問題。不採取任何措施將有可能影響課程品質和機構聲譽。

遠端學習資源解決在線教育挑戰

儘管有許多免費的遠端學習資源可用於分發講座,例如視頻會議和託管工具,但僅靠這些資源是不夠的。您還需要一種允許教師遠端進行其他學習模式的方法,包括實驗室和相關許可軟體的動手使用。

Splashtop用於教育機構的遠端存取

Splashtop 為教育機構提供了安全的遠端存取與遠端支援解決方案,以解決這些挑戰。學生可以從任何裝置,從任何地方存取 Windows 和 Mac 實驗室電腦。他們可以使用筆記本電腦,Chromebook 和家裡的任何裝置,並遠端控制實驗室電腦來存取具有高性能功能的資源密集型軟體應用程式,就像坐在實驗室電腦前一樣。教師還可以在家中存取學校的電腦,傳輸文件,查看多台監視器並開始與學生聊天。

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Splashtop還通過其安全的遠端支持解決方案為您的IT團隊解決了遠端支持方面的挑戰,為您提供支持和故障排除。這些使IT管理員可以立即解決學生和教師的電腦和移動設備上的技術問題,以便他們可以立即繼續上課。

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Digify文檔安全保護專有學習材料

同時,教育機構可以使用Digify保護其課程內容和機密考試題,以防洩漏。 Digify通過限制訪問僅限付費學生來為您的課程材料提供文檔安全性和保護。課程和考試結束後,您還可以將對這些材料的訪問權設置為過期。這樣可以防止非付費學生訪問內容,也可以防止競爭對手利用您的知識產權將其用於自己的收益。 RTD Learning發現他們使用Digify保護其課程資料免遭未經授權的共享時,這可以幫助您更有效地利用內容獲利。

Digify 還提供了一個追蹤學生課程參與狀況的有效方法。透過其文件安全和資料室解決方案,Digify 可協助教職員追蹤學生取用教材的狀況,讀取了什麼、讀取的時間點和持續時間,進而適當調整教學資源應用策略以及進行個別化的支援。此外,它也是一個經濟簡易的線上監考工具,尤其適合用於結合電子郵件和網路攝影監控進行線上考試的情境。

適應遠端學習挑戰的教育機構必將面臨財務和技術挑戰。但是,借助Splashtop等遠端存取解決方案和Digify等文檔安全解決方案,您不僅可以生存,還可以適應和發展業務。

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