Topp 5 mjukvaruverktyg för hybridarbetare

Hybrid Workers Blog

Under 2020 och 2021 gick många kontorsarbetare framgångsrikt till en rutin hemifrån. Nu när många företag välkomnar anställda tillbaka till kontoret blir hybridarbetsarrangemang snabbt nyckeln till produktivitet. Enligt den här senaste Gartner -artikeln kommer 45% av arbetskraften att utnyttja hybridinställningar för att arbeta hemifrån 2 till 3 dagar i veckan fram till 2022.

Vad driver den framgångsrika övergången till permanent hybridarbete? En mängd mjukvaruverktyg speciellt utformade för att säkerställa att kunskapsarbetare kan behålla fokus, samarbeta och uppfylla de högsta standarderna för arbete - oavsett plats.

De 5 typerna av mjukvaruverktyg som har störst inverkan på hybridarbetets framgångar inkluderar följande:

  • Projektledning
  • Realtidskommunikation
  • Samarbete
  • Teamövervakning och ledning
  • Fjärråtkomst

Alla 5 av dessa mjukvaruverktyg stöder de mest framgångsrika hybridarbetarna. Du kommer snabbt att förstå varför när du läser vår korta sammanfattning av varje nedan.

Kritiska programverktyg för hybridarbetare

Projektledning

Ofta deltar hybridarbetare i flera projekt som involverar olika intressenter som är ansvariga för separata uppgifter, vilket utmanar alla att hålla reda på allt. Att bli organiserad blir ännu svårare när vissa teammedlemmar är avlägsna.

Projekthanteringsverktyg spårar projektvägkartor i realtid via online-instrumentpaneler. För de arbetare som inte är på kontoret får de visshet om att veta vilka uppgifter som tilldelas dem, när uppgifter måste slutföras, av vem och status för alla andra uppgifter i projektet.

De bästa projekthanteringsverktygen inkluderar ProofHub , Trello , monday.com och Workfront .

Realtidskommunikation

För att hålla medlemmarna i alla dina team informerade måste du se till att alla kommunikationslinjer är öppna och lättillgängliga. Tillgänglighet är nyckeln till att förhindra att människor hamnar bakom sig, eftersom det hindrar dem från att missa en konversation när de är hemma eller på en annan avlägsen plats.

Kommunikationsverktyg i realtid tillåter hela team att skicka meddelanden inom relevanta grupper, vilket gör det möjligt för hybridarbetare att bidra till en konversation eller komma ikapp tidigare meddelanden-även om de inte var tillgängliga i realtid. Många verktyg i denna kategori blev snabbt populära genom att låta hybridarbetare delta i diskussioner ansikte mot ansikte via telefonsamtal på internet eller videosamtal.

De bästa realtidskommunikationsverktygen inkluderar Slack , Teams och Zoom .

Samarbete

När teammedlemmar arbetar på olika platser uppfyller samarbete via e-post inte behov i realtid. Med samarbetsprogram kan hybridarbetare bidra till delade filer, komma överens om kritiska frågor och ständigt gå vidare i realtid.

Populära samarbetsverktyg inkluderar Asana , Google Drive , Microsoft Teams och Confluence .

Teamövervakning och ledning

Denna förmåga har visat sig vara avgörande för teamledare under 2020 och 2021. Om du är en gruppledare som behöver arbeta på distans eller om medlemmar i ditt team arbetar både från kontoret och hemma, måste du ha förmågan att säkerställa alla i ditt team är engagerade och bidrar.

Med dessa verktyg kan du undersöka ditt team om deras engagemang och få snabb feedback om hur de tycker om sitt arbete. Vissa verktyg berättar till och med hur aktivt ditt team är genom att spåra tangentbord, mus, app och andra användningsstatistik. Sådana verktyg hjälper dig att hålla ditt team motiverat, samtidigt som du varnar dig när en lagmedlem halkar efter. Programverktyg för teamövervakning och hantering inkluderar Hubstaff , Officevibe och JotForm .

Programvara för fjärråtkomst

Få saker är mer frustrerande för hybridarbetare än att behöva komma åt en viktig fil eller applikation på sin arbetsdator, bara för att nekas åtkomst eftersom de inte är på kontoret.

Fjärråtkomstprogramvara gör arbetsdatorer tillgängliga för hybridarbetare var som helst och när som helst. Du och ditt team kan säkert komma åt kontorsdatorer hemifrån och från andra platser (dvs kaféer, hotell, flygplatser) och använda dem som om du satt precis framför dem. Du kan öppna vilken fil som helst och använda vilken applikation som helst på kontoret, samtidigt som du kan flytta in från vilken annan enhet som helst.

Det bästa fjärråtkomstverktyget för hybridarbete är Splashtop Enterprise .

Splashtop Business Access är den bästa fjärråtkomstprogramvaran för hybridarbete. Mer än 200 000 företag och 30 miljoner människor runt om i världen använder redan Splashtop för att driva framgångar med hybridarbete, med flera fördelar som inkluderar:

  • Säkra när som helst fjärråtkomst till arbetsdatorer, även efter normal arbetstid.
  • Tillgång till Windows-, Mac- och Linux-datorer från alla andra Windows-, Mac-, iOS-, Android- eller Chromebook-enheter.
  • Produktivitetsförbättrande verktyg som låter dig överföra filer mellan datorer, fjärrskrivna dokument, dela din skärm och mer.
  • Fjärrarbete produktivt som om du var på kontoret med din dator personligen.
  • Hantering av flera användare och datorer under ditt Splashtop -konto.

“Splashtop är mycket prisvärd, enkel, snabb att installera på din dator och så lätt att fjärr- och säkert komma åt ditt företags skrivbord var du än är. Jag är så tacksam för Splashtops fjärrservice, gör mitt liv enklare! ” -Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricators

Om du vill veta mer om hur Splashtop -lösningar för fjärråtkomst kan aktivera dina användningsområden för hybridarbete, besök vår sida om Splashtop för fjärr- och hybridarbete .


relaterade artiklar

Gratis provbanner på bloggbotten