Nyckeln till en framgångsrik policy för distansarbete: flexibilitet

Företagsledare är medvetna om att erbjuda anställda flexibla alternativ för distansarbete kan leda till bättre resultat och en lyckligare arbetskraft.

En kontorsdator för en distansarbetare

Fram till nyligen har arbetspolitiken tenderat att vara definierad och stel. Enligt policyerna måste anställda arbeta specifikt på kontoret och under en bestämd tidsram.

Trots tekniska framsteg som har gjort det möjligt för många kontorsanställda att göra sina jobb varifrån som helst, har företag varit ovilliga att ändra sina policyer. Företagsledare var oroliga för att om anställda inte arbetade på kontoret under bestämda tider, skulle företaget som helhet uppleva en effektivitetsminskning.

Covid-19-pandemin satte press på företagen. Med många som arbetade hemma under mycket av 2020 upptäckte både chefer och anställda många fördelar med distansarbetets flexibilitet och fann att anställda fortfarande kan vara produktiva när de arbetar på distans.

Som ett resultat ändrar nu många ledande företag sin policy för distansarbete för att fokusera mindre på när och var anställda arbetar, och mer på resultat och flexibilitet.

Ge medarbetarna flexibilitet att välja sitt arbetsschema

Datorjätten Microsoft gjorde rubriker med en ny distansarbetspolicy som omfattar anställdas flexibilitet. I ett inlägg på företagets blogg med titeln " Omfamna en flexibel arbetsplats" skisserade Microsoft målet för sin nya distansarbetspolicy:

”Flexibilitet kan betyda olika saker för var och en av oss, och vi inser att det inte finns någon lösning som passar alla, med tanke på de många olika roller, arbetskrav och affärsbehov vi har hos Microsoft. För att ta itu med detta har vi gett anställda vägledning för att fatta välgrundade beslut kring scenarier som kan innefatta ändringar av deras arbetsplats, arbetets lokalisering och/eller arbetstid...”

Vad detta säger är att Microsoft ger sina anställda möjlighet att fatta beslut om var de arbetar och under vilka timmar. Distansarbetspolicyn definierar inte längre dessa saker för de anställda, utan tjänar som vägledning för att hjälpa anställda att fatta de bästa beslut de kan om sina egna arbetsscheman.

Att omfamna flexibilitet kommer att vara nyckeln till en framgångsrik distansarbetspolicy i en värld efter covid, eftersom det ger anställda möjlighet att ställa in sitt arbetsschema på ett sätt som fungerar bäst för dem. Alla har sina egna skyldigheter (både i sitt yrkesmässiga och personliga liv) och sina egna preferenser. En flexibel distansarbetspolicy erkänner att metoder stöpta i samma form inte fungerar för alla.

Chefer kan tveka att ge sådan flexibilitet av rädsla för att arbetseffektiviteten kan minska. Dock kan chefer undvika dessa fallgropar genom att ställa tydliga förväntningar när de implementerar flexibla distansarbetspolicyer. Förväntningarna kan omfatta:

  • Mängden/mängden arbete som den anställde ska få gjort och när
  • När och genom vilka kanaler distansarbetande anställda ska vara tillgängliga för kommunikation med andra anställda
  • Dagar och tider när närvaro är obligatoriskt för personliga eller virtuella möten/evenemang

När allt kommer omkring måste chefer låta anställda ta ansvaret i egna händer. I stället för att fokusera på när och var dina anställda arbetar, ge dem flexibiliteten att välja själva och fokusera på deras resultat.

Framgångsrika policyer för distansarbete kommer att leda till en lyckligare arbetskraft eftersom dina anställda kommer att kunna balansera arbete och privatliv bättre. Det hjälper dig också att rekrytera de bästa medarbetarna eftersom flexibilitet på arbetsplatsen blir en topprioritet för arbetssökande.

Lösningar för distansarbete

En annan nyckel för att anställda ska kunna arbeta på distans är att se till att de har tillgång till alla resurser de behöver när de inte är på kontoret. Om dina anställda BEHÖVER åtkomst till sina arbetsdatorer för att kunna köra vissa program eller få åtkomst till filer för sitt arbete, kan du hjälpa dem genom att implementera ett fjärråtkomstverktyg som Splashtop, så att de kan fjärrstyra sina arbetsdatorer från någon annan enhet, och varifrån som helst.

Lär dig mer om Splashtops lösningar förfjärråtkomst hemifrån.

relaterade artiklar

Gratis provbanner på bloggbotten