Hur man snabbt implementerar en arbete hemifrån policy

Coronavirus COVID-19 pandemin har tvingat många företag att plötsligt kräva att deras anställda ska arbeta på distans. Så här kan du snabbt sätta ihop ett effektivt arbete från hemmapolitiken.

Arbeta från hemma policy

Det är två saker som ditt företag behöver för att säkerställa att verksamheten fortsätter att fungera så effektivt som möjligt när teammedlemmar arbetar hemifrån:

  1. Ett klart definierad arbeta från hemma policy.
  2. Det nödvändiga arbeta från hemma verktygen på plats.

Även om din organisation inte alltid tillåter anställda att arbeta på distans, genom att ha en arbetspolicy på plats med rätt verktyg kan arbetarna hålla sig produktiva i händelse av att de plötsligt inte kan gå till kontoret.

Detta är särskilt sant med tanke på den senaste Coronavirus krisen som har tvingat hela företag att gå helt till att jobba på distans på extremt kort varsel.

Om det är den situationen du befinner dig i ska du inte få panik. Här är vad du behöver veta så att du snabbt kan sätta ihop en effektivt arbete från hemma policy. I slutet av artikeln pekar vi dig i rätt riktning mot de bästa verktygen för att arbeta på distans.

Skapa en arbeta hemifrån policy

En arbeta hemifrån policy behöver inte vara lång eller komplicerad. Den behöver bara tydligt definiera reglerna på ett sätt som gör det enkelt för alla intressenter att förstå. Här är vad du bör inkludera i din arbete hemifrån policy:

  • Definiera vem policyn gäller - Gör det känt vilka medlemmar i företaget som kan arbeta hemifrån.
  • Lista upp reglerna för när man kan arbeta hemifrån - Oavsett om det är sjukdagar, läkarbesök, barnomsorg eller någon annan anledning, gör det känt när det är acceptabelt att arbeta hemifrån.
  • Ställ in förväntningar - Hur många timmar ska fjärrarbetare lägga in varje dag? Se till att deras mål och förväntningar är tydliga. Du vill också att anställda ska överkommunicera medan de arbetar på distans för att hålla produktiviteten hög, så säg det.
  • Kommunicera hur de anställda kommer att arbeta hemifrån - Bör anställda ta med sina kontors datorer hem eller lämna dem på kontoret? Finns det ett fjärrskrivbords verktyg som du kan använda för att få åtkomst till sina datorer på distans? Vilka appar bör teammedlemmar använda för att kommunicera med varandra? Oavsett vilka verktyg du har på plats, se till att alla vet vad de är och hur man använder dem.
  • Se till att säkerhet är en prioritering - Påminn anställda om vikten av säkerhet. Lista upp alla regler som ditt företag har angående data- och enhetssäkerhet.

När din policy tar upp alla punkterna ovan är du redo att börja testa den på en liten grupp anställda. Efter testning och förfinande kan du rulla ut det till resten av företaget.

Om du implementerar ett arbete hemifrån för hela företaget med kort varsel på grund av Coronavirus eller av någon annan anledning, kan du snabbt sätta ihop en policy som innehåller ovanstående element och distribuera den till ditt team. När tiden går, var uppmärksam på hur ditt team svarar och anpassa policyn efter behov.

Sätt rätt arbeta hemifrån verktyg på plats

Som nämnts i början av denna artikel och antyds i listan över punkter, måste du också ge dina anställda de verktyg de behöver för att vara så produktiva som möjligt när du arbetar hemifrån.

Ofta är den största utmaningen för fjärrarbetare att de inte kan komma åt alla filer och applikationer som finns på deras arbetsdator.

Många företag använder VPN för att ge sina anställda tillgång, men detta är en långsam, föråldrad lösning som ökar ditt företags säkerhetsrisk .

Med det sagt är det bästa verktyget för att arbeta hemifrån programvara för fjärråtkomst. Med det kan dina anställda komma åt sina arbetsdatorer från alla andra enheter (inklusive bord och smartphones) och använda det som om de sitter på sitt kontor.

Du kan lära dig mer om hur du möjliggör arbete hemifrån med fjärråtkomsts programvara och få ditt företag att starta snabbt.

Kolla också in de 5 bästa verktygen för att arbeta hemifrån .

Är du intresserad av att få den bästa programvaran för fjärråtkomst? Splashtop är en snabb, pålitlig och säker fjärråtkomsts lösning för fjärrarbetare och IT-avdelningar. Splashtop används av 200 000+ företag och över 30 miljoner användare idag! Ta reda på varför med en gratis provperiod . Dessutom får du upp till 50% rabatt eftersom Splashtop sänker priserna till stöd för arbete hemifrån. Läs mer .

Gratis provbanner på bloggbotten