De risico's en voordelen van externe toegang in uw bedrijf

De risico's en voordelen van toegang op afstand

Externe desktopsoftware heeft veel voordelen, waardoor het een zeer goede keuze is voor bedrijven die de productiviteit willen verhogen zonder meer druk uit te oefenen op hun personeel en andere middelen. Het is een technologie die uw organisatie kan helpen flexibel te zijn in haar bedrijfsprocessen.

Maar de technologie is niet zonder risico. En het vooruitzicht om dergelijke software te gaan gebruiken, vooral in het huidige klimaat van inbraken in de beveiliging en datahacks, kan het senior management van uw organisatie zorgen baren. Laten we zowel de voordelen als de risico's van remote access software eens bekijken en laten zien dat de juiste oplossing ervoor kan zorgen dat uw netwerk zo veilig mogelijk is en tegelijkertijd de voordelen van remote desktop access heeft.

Voordelen van toegang op afstand

Voor uw werknemers is toegang tot informatie nog nooit zo eenvoudig geweest. De opkomst van cloud-computing gebruikt documenten en werkt in het algemeen net zo naadloos als op kantoor. Hetzelfde geldt voor software voor externe toegang waarbij de voordelen tastbaar zijn:

  • Bedrijven kunnen besparen kantoorruimte
  • Werknemers besparen reiskosten
  • Regionale kantoren kunnen beter contact houden met het hoofdkantoor
  • Maakt organisaties flexibeler
  • Bespaart IT-infrastructuurkosten

Naast toegang tot ruimte en kosten, maakt toegang op afstand het volgende mogelijk:

  • Stabielere bedrijfsprocessen - werknemers kunnen verbinding maken met kantoornetwerken, zelfs als er iets gebeurt waardoor ze er fysiek niet kunnen komen
  • Beter gemotiveerde werknemers - werken op afstand of thuiswerken biedt kansen voor een betere balans tussen werk en privé
  • Een flexibeler bedrijf - eenvoudig een buitenlandse vestiging opzetten; 'buiten kantooruren' terug naar een klant gaan; Medewerkers kunnen via hun mobiele apparaten verbinding maken met de bedrijfsserver en krijgen toegang tot de nieuwste versies van applicaties om downtime te verminderen en de productiviteit te verhogen

De beveiligingsrisico's van software voor externe toegang

De grootste beloningen dragen vaak enkele risico's in zich. Hetzelfde geldt voor remote access software. Cyberaanvallen op grote en kleine bedrijven gebeuren ongekend vaak en vormen een toenemende zorg voor bedrijfsleiders in alle sectoren. Hun belangrijkste prioriteit is het beschermen van de gegevens van hun organisatie tegen cyberaanvallen. Als het gaat om het implementeren van nieuwe technologie, moeten ze zich afvragen of dat veilig is.

De beveiligingsrisico's met betrekking tot externe toegang kunnen worden geminimaliseerd op dezelfde manier als uw organisatie om andere IT-gerelateerde risico's te minimaliseren. Het implementeren van specifieke beveiligingsprocedures en -protocollen minimaliseert potentiële risico's, zoals ongeautoriseerde toegang, en houdt uw gegevens veilig.

Het kiezen van de juiste oplossing voor externe toegang kan ook helpen het risico te minimaliseren. Splashtop-oplossingen voor toegang op afstand beschikken over een aantal krachtige beveiligingsfuncties waarmee elke bedrijfsleider er zeker van kan zijn dat zijn gegevens veilig zijn.

Toegestane toegang

Een van de eerste grote potentiële risico's voor externe toegang die moeten worden gecompenseerd, is het beleid van uw bedrijf met betrekking tot toegang tot het bedrijfsnetwerk. Veel bedrijven staan bijvoorbeeld alleen externe toegang toe vanaf gecertificeerde bedrijfsapparaten die gemakkelijker kunnen worden beheerd, beheerd en vergrendeld. Veel kleinere bedrijven zijn echter niet zo streng met dergelijke processen en elk apparaat kan worden gebruikt om in te loggen op het bedrijfsnetwerk. Dit kan een probleem zijn voor uw IT-team en hun vermogen om de toegang te controleren, waardoor uw gegevens worden geopend voor onbevoegde personen en malware of andere virussen, aangezien persoonlijke apparaten niet zo veilig zijn, mogelijk verouderde besturingssystemen gebruiken of geen sterke anti -virusprogramma's.

Met Splashtop Business Toegang kunt u kiezen welke apparaten u ook toegangsrechten op afstand wilt geven. En tweeledige apparaatverificatie zorgt ervoor dat alleen de apparaten die u toegang geeft, toegang krijgen tot het bedrijfsnetwerk.

Verouderde webbeveiliging

Cybercriminaliteit komt steeds vaker voor en aanvallen zijn tegenwoordig geavanceerder dan ooit tevoren. Daarom hebt u de nieuwste webbeveiliging nodig. Webfiltering blokkeert bijvoorbeeld schadelijke webpagina's die mogelijk spyware, malware en andere virussen bevatten. Filters kunnen ook fungeren als blokkers op basis van URL, paginatype, gebruiker of het apparaat dat ze gebruiken.

Slechte gegevensversleuteling

Versleuteling is de basis van een goede gegevensbeveiliging. Het vertalen van uw belangrijke bedrijfsgegevens, zoals creditcardnummers van klanten of andere persoonlijke informatie, in een andere vorm of code die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde personen, zou een prioriteit moeten zijn voor elk bedrijf dat op zoek is naar software voor externe toegang.

Splashtop Business Toegang maakt gebruik van TLS en 256-bit AES-codering, wat betekent dat wanneer uw team op afstand toegang heeft tot hun computers, hun sessies en informatie veilig zijn.

Gebrek aan activa-opolging

Een van de grote bedreigingen met de flexibiliteit van mobiele toegang is dat apparaten behoorlijk krachtige poorten voor bedrijfsgegevens worden. Hoewel het heerlijk is voor uw personeel om onderweg belangrijke zaken te kunnen bekijken en eraan te werken, wordt het lastig als een van de apparaten kwijtraakt - verloren of gestolen - of in verkeerde handen valt. Het volgen en beheren van alle apparaten moet een andere prioriteit zijn voor uw IT-team om ervoor te zorgen dat ze zicht hebben op alle verbonden apparaten en potentiële problemen kunnen opsporen voordat ze volledige problemen worden. U wilt er ook voor zorgen dat apparaten op afstand kunnen worden gewist als ze kwijtraken.

Splashtop Business Access helpt ook deze risico's bij remote access te verlagen dankzij tweestapsverificatie en meerdere wachtwoordopties op het tweede niveau. Lees meer over Splashtop-beveiliging.

Verminder de risico's, verhoog de beloning

Splashtop biedt oplossingen voor bedrijven in alle sectoren, zodat ze op afstand toegang hebben tot hun eigen desktop of gedeelde apparaten die ze nodig hebben om hun werk te doen. Profiteer van alle voordelen van een op afstand werkende infrastructuur voor uw bedrijf met de snelle en betrouwbare verbindingen van Splashtop via onze krachtige engine en wereldwijde server. Top-rated externe toegangssoftware is nog nooit zo de moeite waard geweest!

Klik hier voor een gratis proefversie van Splashtop Business-Toegang en om te zien wat externe computertoegang voor uw bedrijf kan betekenen. Of neem vandaag contact op met ons voor meer informatie.

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog