Online onderwijsuitdagingen oplossen met software voor externe toegang en documentbeveiliging

hulpmiddelen voor leren op afstand

Onderwijsinstellingen staan voor een serieus dilemma in de nasleep van de COVID-19-pandemie. Volgens gegevens van het World Economic Forum en UNESCO waren er eind april 2020 meer dan 1,2 miljard kinderen in 186 landen die getroffen waren door schoolsluitingen.

Rekening houdend met de veiligheid van studenten en personeel, hebben veel instellingen al lessen gevolgd of overwegen ze dit online te volgen via e-learning en leren op afstand. Dit zorgt voor continuïteit voor zowel hun bedrijf als het onderwijs van de studenten, maar er bestaat nog steeds enige onzekerheid over de impact van leren op afstand. Ouders van studenten willen er zeker van zijn dat de kwaliteit van het onderwijs niet wordt aangetast en het collegegeld blijft rechtvaardigen. Scholen, universiteiten en andere onderwijsaanbieders staan daarom onder druk om de overgang naar leren op afstand naadloos te laten verlopen.

4 uitdagingen van online onderwijs

Als onderwijsaanbieder moet u ervoor zorgen dat leren op afstand de persoonlijke leerervaring efficiënt kan nabootsen. Om dit te bereiken, moet u enkele belangrijke uitdagingen overwinnen.

  1. Computerbronnen op de campus beschikbaar maken voor studenten en docenten thuis

    Een belangrijk onderdeel van het aanbieden van een effectief programma voor leren op afstand en het rechtvaardigen van de studiegelden is dat studenten toegang krijgen tot computerbronnen op locatie, net zoals ze dat zouden doen tijdens klassikaal leren.

    Studenten hebben toegang nodig tot softwareapplicaties zoals programmeren, 3D-ontwerpen, videobewerking en nog veel meer voor hun cursussen. Het is voor instellingen niet haalbaar om individuele softwarelicenties aan studenten te verstrekken, en niet alle studenten hebben thuis krachtige computers om desktop-apps zoals Adobe en Autodesk uit te voeren.

    Net als studenten moet ook je faculteit thuiswerken. Ze zullen daarom op afstand moeten kunnen inloggen op computers op de campus, labcomputers kunnen klaarzetten, lesbestanden kunnen delen, de inzendingen van studenten kunnen controleren en ermee kunnen communiceren.

    Hoewel VPN's in eerste instantie een gemakkelijke en veilige optie lijken, kunnen ze duur zijn om te installeren, te onderhouden en uit te breiden en kunnen ze ook vertragingsproblemen veroorzaken.

  2. IT-teams in staat stellen om ondersteuning te bieden en problemen op te lossen gezien de toegenomen complexiteit

    Studenten betrokken en attent houden is een uitdaging, zelfs bij face-to-face leren. In een afgelegen omgeving kan dit nog verergeren als er technische problemen zijn. Problemen met videostreaming, softwarecrash op laboratoriumcomputers, problemen met bestandsoverdracht, training en andere kunnen de goede werking van een klas verstoren. Om deze problemen op te lossen, moeten uw IT-teams op afstand toegang hebben tot het brede scala aan apparaten van studenten en docenten, evenals schoolcomputers.

  3. Eigen leermateriaal beschermen

    Wanneer u uw cursussen online verspreidt, bestaat ook het gevaar dat deze materialen worden gelekt naar niet-geautoriseerde gebruikers. Zo kunnen dictaten, oefeningen en antwoorden op zelfstudievragen die met studenten worden gedeeld, worden gedownload of doorgestuurd naar niet-betaalde gebruikers. Erger nog, ze kunnen worden uitgelekt naar concurrenten die het kunnen gebruiken om hun eigen cursussen te geven. Als u duizenden uren besteedt aan het ontwikkelen van deze materialen, kan een dergelijke lekkage uw inkomsten aantasten, uw reputatie en concurrentiepositie schaden.

  4. De betrokkenheid van studenten bijhouden en online examens volgen

    Bij face-to-face leren is het gemakkelijker om te weten welke studenten betrokken zijn bij en interactie hebben met het leermateriaal. Maar wanneer iedereen op afstand inlogt bij klassen, kan het voor uw docenten moeilijk zijn om studenten geïnteresseerd te houden en te controleren of ze de cursusinhoud volgen. Je zult niet weten of studenten je notities echt hebben gelezen of je video's hebben bekeken. En tegen de tijd dat je hun tutorials of examens beoordeelt, heb je kostbare tijd verloren om ze te motiveren en kan hun zelfvertrouwen ook een klap hebben gekregen.

    Zelfs het volgen van de examens kan een uitdaging zijn, omdat studenten tegenwoordig steeds meer ingenieuze manieren vinden om vals te spelen bij online examens. Het is aan jou om hun identiteit te verifiëren, ervoor te zorgen dat iedereen evenveel tijd heeft om het examen af te maken en om het uitlekken van vertrouwelijke examenvragen te voorkomen. Als u dit niet doet, kan dit de kwaliteit van uw cursussen en de reputatie van uw instelling verminderen.

Hulpbronnen voor leren op afstand om online onderwijsuitdagingen op te lossen

Hoewel er een aantal gratis bronnen voor leren op afstand zijn voor het verspreiden van lezingen, zoals videoconferenties en hostingtools, zijn deze alleen niet voldoende. Je hebt ook een manier nodig om de faculteit in staat te stellen andere manieren van leren op afstand aan te bieden, waaronder labs en hands-on gebruik van relevante gelicentieerde software.

Splashtop Toegang op Afstand voor onderwijsinstellingen

Splashtop biedt veilige externe toegang en oplossingen voor ondersteuning op afstand voor onderwijsinstellingen om deze uitdagingen op te lossen. Studenten hebben vanaf elk apparaat en overal toegang tot Windows- en Mac-labcomputers. Ze kunnen laptops, Chromebooks en elk apparaat thuis gebruiken en labcomputers op afstand bedienen om toegang te krijgen tot resource-intensieve softwareapplicaties met hoogwaardige functies, alsof ze achter de labcomputers zitten. De faculteit kan ook thuis toegang krijgen tot schoolcomputers, bestanden overbrengen, meerdere monitoren bekijken en chats met studenten starten.

Neem vandaag nog contact met ons op om uw externe computerlab op te zetten.

Splashtop lost ook de uitdagingen op het gebied van externe toegang voor uw IT-teams op door ondersteuning en probleemoplossing te bieden met zijn veilige oplossingen voor ondersteuning op afstand. Hiermee kunnen IT-beheerders technische problemen op de computers en mobiele apparaten van studenten en docenten onmiddellijk oplossen, zodat ze hun lessen onmiddellijk kunnen hervatten.

Probeer Splashtop SOS gratis.

Digitaliseer documentbeveiliging om eigen leermateriaal te beschermen

Ondertussen kunnen onderwijsinstellingen Digify gebruiken om hun cursusinhoud en vertrouwelijke tentamenvragen te beschermen tegen lekken. Digify biedt documentbeveiliging en bescherming voor uw cursusmateriaal door de toegang te beperken tot alleen betaalde studenten. Je kunt ook instellen dat de toegang tot deze materialen vervalt zodra de cursus en de examens zijn afgerond. Dit voorkomt dat niet-betaalde studenten toegang krijgen tot de inhoud en dat concurrenten uw intellectuele eigendom gebruiken om het voor hun eigen gewin te gebruiken. Dit helpt je om effectiever inkomsten te genereren met je inhoud, zoals RTD Learning ontdekte toen ze Digify gebruikten om hun cursusmateriaal te beschermen tegen ongeoorloofd delen.

Digify biedt u ook een effectieve manier om de betrokkenheid van studenten bij uw cursusinhoud bij te houden. Via zijn oplossingen voor documentbeveiliging en datarooms laat Digify uw faculteit en docenten volgen welke studenten, wanneer en voor lange tijd toegang hebben tot het materiaal, zodat u de leermiddelen dienovereenkomstig kunt omleiden voor persoonlijke ondersteuning. Het kan ook een goedkoop en gemakkelijk alternatief zijn voor online gecontroleerde examens, vooral in combinatie met monitoring via e-mail en webcam.

Onderwijsinstellingen die zich aanpassen aan de uitdaging van leren op afstand, zullen zeker te maken krijgen met financiële en technologische uitdagingen. Maar met de hulp van oplossingen voor externe toegang zoals Splashtop en documentbeveiligingsoplossingen zoals Digify, kunt u niet alleen overleven, maar uw bedrijf aanpassen en laten groeien.

Bescherm vandaag nog uw eigen leerinhoud. Start een proefversie van Digify.

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog