Hoe Cloud Workplace Computing organisaties opnieuw definieert

Cloud computing op de werkplek verandert de manier waarop zaken worden gedaan en verandert het landschap waar alles plaatsvindt. Door vanuit de cloud te opereren, kunnen bedrijven van elke omvang concurreren met marktconcurrenten op manieren die voorheen ondenkbaar waren. Dit komt neer op een verlaging van de kapitaaluitgaven en overheadkosten, samen met een verbetering van de snelheid naar de markt, waardoor aan de verwachtingen van de klant kan worden voldaan.

In de afgelopen tien jaar heeft technologie het voor start-ups mogelijk gemaakt om traditionele industrieën te ontwrichten (het verval van Blockbuster is een veelbetekenend verhaal van een marktleider die niet snel genoeg beweegt in het licht van innovatie toen videodistributie naar de cloud verhuisde). Daarom lijkt het het beste advies dat we uit een zeer recente geschiedenis kunnen halen: wees niet Blockbuster. En daarmee bedoelen we dat uw bedrijf het zich niet kan veroorloven het tempo van de cloud te onderschatten.

Innoveren om te concurreren

Ongeacht de grootte van uw organisatie of de branche waarin u werkt, het bijhouden van de nieuwste innovaties is essentieel om concurrerend te blijven. Dat brengt ons bij de toekomst van de werkplek. Uw werkplek en hoe deze functioneert, is de sleutel tot zowat al het andere in uw bedrijfsvoering.

Over het algemeen streven organisaties naar doelen als snelheid, toegankelijkheid en flexibiliteit. Uw klanten verwachten naadloos gebruik te maken van uw diensten en uw producten overal te kopen, wat resulteert in een optimale klantervaring. Uw werknemers willen idealiter een flexibele werkomgeving die niet alleen hun productiviteit bevordert, maar die hen ook in staat stelt hun werk onder hun eigen voorwaarden te doen. Werkgevers willen dat hun teamleden in staat zijn om aan de eisen van de klant te voldoen en dat ze daar plezier in hebben (medewerkersbetrokkenheid leidt tot winst ). Een kritische benadering die organisaties kunnen kiezen om aan beide eisen te voldoen, is door cloud computing te omarmen.

Laten we eens kijken naar verschillende manieren waarop de cloud werkplekken herdefinieert door de IT-infrastructuur te transformeren en een efficiënter gebruik van computerbronnen aan te bieden.

Grotere flexibiliteit 

cloud-ideeënWanneer uw werknemers niet gedwongen worden om vanaf hun bureau te werken, kunnen ze werken volgens een schema dat past bij hun individuele routines. Op hun beurt nemen hun productiviteitsniveaus toe, wat de bedrijfsresultaten ten goede komt. Door in de cloud te werken, hebben uw werknemers overal en altijd toegang tot hun documenten en bestanden, of het nu een smartphone, tablet of laptop is, wat niet alleen de samenwerking in uw bedrijf stimuleert, maar ook stimuleert.

Betere samenwerking 

Cloudcomputing maakt zakelijke samenwerking een stuk eenvoudiger, zowel op kantoor als op afstand. Dankzij het altijd groene karakter van de cloud werk je altijd met de nieuwste beschikbare technologieën. Omdat bedrijfsgegevens centraal worden opgeslagen, kunt u meerdere medewerkers, teams en derden toegang geven om uw bestanden te bekijken en te bewerken. In Office 365 maakt Skype voor Bedrijven samenwerking nog persoonlijker en efficiënter. U kunt nu niet alleen instant messages openen en verzenden, u kunt ook rechtstreeks vanuit Microsoft Word vergaderen. Uw team kan eenvoudig samen aan bestanden werken, terwijl de cloud ze automatisch opslaat, zodat ze op elk gewenst moment in de toekomst via hun mobiele apparaten kunnen bekijken en blijven werken.

Slimmere processen

Een domino-effect van cloud computing is de stroom aan data en informatie die organisaties kunnen gebruiken om hun bedrijfsprocessen te evalueren. Cloudsystemen maken betrouwbare verzameling, tracking en analyse van belangrijke gegevens mogelijk die organisaties kunnen helpen bij het bijwerken of vervangen van processen om een beter rendement te behalen. Hierdoor kan de werkplek efficiënter functioneren en krijgen medewerkers de juiste banen en rollen toegewezen.

Een andere oplossing om elke moderne werkplek opnieuw te definiëren 

cloud-apparatenDe manier waarop cloud computing de werkplek verandert, is indrukwekkend. Er zijn echter taken die niet kunnen in de cloud. Dat is waar software voor remote access om de hoek komt kijken. Remote desktop oplossingen, zoals Splashtop, bieden uw werknemers de beste manier om hun desktop en applicaties uit te breiden. Daarnaast is het essentieel of uw IT-infrastructuur zich in de cloud of op locatie bevindt. In beide gevallen leiden remote desktop oplossingen tot meer dynamische werkplekken.

In de cloud hebben uw medewerkers overal toegang tot hun bestanden. Met Splashtop hebben ze toegang tot hun specifieke bureaublad en alles wat het bevat en kunnen ze het overal bedienen. Dit is handig voor veel situaties. Als IT-teamlid moet u bijvoorbeeld een collega of een klant helpen bij het oplossen van een specifiek computerprobleem, ook al bent u mijlenver van elkaar verwijderd. U kunt eenvoudig verbinding maken met hun computer zonder dat u hoeft te navigeren door telefonische vergaderingen en het delen van schermen, wat het proces kan vertragen. Misschien heeft uw bedrijfsdatacenter, gevestigd in Maleisië, de servers nodig, maar bent u in LA voor een conferentie.

Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen en aan het werk gaan. Hetzelfde kan worden gezegd voor het uitvoeren van administratieve taken: de mogelijkheid om vanaf elke locatie op een specifieke computer in te loggen, kan een onschatbare manier zijn om tijdverspilling te besparen of een strakke deadline te halen.

Zonder twijfel herdefinieert de cloud de werkplek. Toch zijn er nog steeds taken en tijden waarvoor desktopsoftware op afstand vereist is om de klus toch te klaren.

Neem vandaag nog contact met ons op via Splashtop om meer te weten te komen over hoe software voor externe bureaubladtoegang kan helpen uw werkplek efficiënter te maken.

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog