Les 5 principaux outils logiciels pour les travailleurs hybrides

Blog des travailleurs hybrides

Tout au long de 2020 et 2021, de nombreux employés de bureau ont réussi à pivoter vers une routine de travail à domicile. Aujourd'hui, alors que de nombreuses entreprises accueillent de nouveau leurs employés au bureau, les modalités de travail hybrides deviennent rapidement la clé de la productivité. Selon , cet article récent de Gartner, 45% de la main-d'œuvre s'appuiera sur des configurations hybrides pour travailler à domicile 2 à 3 jours par semaine d'ici 2022.

Qu'est-ce qui favorise le passage réussi au travail hybride permanent ? Une multitude d'outils logiciels spécialement conçus pour permettre aux travailleurs du savoir de rester concentrés, de collaborer et de respecter les normes de travail les plus élevées, quel que soit le lieu.

Les 5 types d'outils logiciels qui ont le plus d'impact sur la réussite du travail hybride sont les suivants :

  • Gestion de projet
  • Communication en temps réel
  • Collaboration
  • Suivi et gestion des équipes
  • Accès à distance

Ces cinq outils logiciels soutiennent les travailleurs hybrides les plus performants. Vous comprendrez rapidement pourquoi en lisant notre bref résumé de chacun d'eux ci-dessous.

Outils logiciels essentiels pour les travailleurs hybrides

Gestion de projet

Souvent, les travailleurs hybrides participent à plusieurs projets qui impliquent différentes parties prenantes responsables de tâches distinctes, ce qui complique le suivi de tous les projets. Rester organisé devient encore plus difficile lorsque certains membres de l'équipe sont éloignés.

Les outils de gestion de projet permettent de suivre les feuilles de route des projets en temps réel grâce à des tableaux de bord en ligne. Les travailleurs qui ne sont pas au bureau ont la certitude de savoir quelles tâches leur sont assignées, quand elles doivent être achevées, par qui et quel est le statut de toutes les autres tâches du projet.

Parmi les principaux outils de gestion de projet figurentProofHub,Trello,monday.com, etWorkfront.

Communication en temps réel

Pour tenir les membres de toutes vos équipes informés, vous devez vous assurer que toutes les lignes de communication sont ouvertes et facilement accessibles. L'accessibilité est essentielle pour éviter que les gens ne prennent du retard, car elle leur évite de manquer une conversation lorsqu'ils sont chez eux ou dans un autre endroit éloigné.

Les outils de communication en temps réel permettent à des équipes entières de publier des messages au sein de groupes pertinents, ce qui permet aux travailleurs hybrides de contribuer à une conversation ou de rattraper des messages antérieurs, même s'ils n'étaient pas disponibles en temps réel. De nombreux outils de cette catégorie ont rapidement gagné en popularité en permettant aux travailleurs hybrides de participer à des discussions en face à face par le biais d'appels téléphoniques ou de chats vidéo hébergés sur Internet.

Les principaux outils de communication en temps réel comprennentSlack,Teams, etZoom.

Collaboration

Lorsque les membres d'une équipe travaillent dans des lieux différents, la collaboration par courrier électronique ne répond pas aux besoins en temps réel. Les logiciels de collaboration permettent aux travailleurs hybrides de contribuer aux fichiers partagés, de se mettre d'accord sur les questions critiques et de suivre les progrès en temps réel.

Parmi les outils de collaboration populaires, citons Asana,Google Drive,Microsoft Teams, etConfluence.

Suivi et gestion des équipes

Cette capacité s'est avérée vitale pour les chefs d'équipe en 2020 et 2021. Si vous êtes un chef d'équipe qui doit travailler à distance, ou si les membres de votre équipe travaillent à la fois au bureau et à domicile, vous devez avoir la capacité de vous assurer que tous les membres de votre équipe sont engagés et contribuent.

Ces outils vous permettent d'interroger votre équipe sur son engagement et d'obtenir un retour rapide sur ce qu'elle pense de son travail. Certains outils vous indiquent même le degré d'activité de votre équipe en suivant l'utilisation du clavier, de la souris, des applications et d'autres paramètres. Ces outils vous aident à maintenir la motivation de votre équipe, tout en vous alertant lorsqu'un membre de l'équipe prend du retard. Parmi les outils logiciels de suivi et de gestion des équipes, citonsHubstaff,Officevibe, etJotForm.

Logiciel d'accès à distance

Peu de choses sont plus frustrantes pour les travailleurs hybrides que de devoir accéder à un fichier ou à une application importante sur leur ordinateur de travail et de se voir refuser l'accès parce qu'ils ne sont pas au bureau.

Les logiciels d'accès à distance rendent les ordinateurs de travail accessibles aux travailleurs hybrides partout et à tout moment. Vous et votre équipe pouvez accéder en toute sécurité aux ordinateurs du bureau depuis votre domicile ou d'autres lieux (par exemple, des cafés, des hôtels, des aéroports) et les utiliser comme si vous étiez assis juste en face d'eux. Vous pouvez ouvrir n'importe quel fichier et utiliser n'importe quelle application comme vous le feriez au bureau, tout en vous connectant à distance depuis n'importe quel autre appareil.

Le meilleur outil d'accès à distance pour le travail hybride estSplashtop Enterprise.

Splashtop Business Access est le meilleur logiciel d'accès à distance pour le travail hybride. Plus de 200 000 entreprises et 30 millions de personnes dans le monde utilisent déjà Splashtop pour mener à bien leur travail hybride, en bénéficiant de multiples avantages, dont les suivants :

  • Accès à distance sécurisé à tout moment aux ordinateurs du travail, même en dehors des heures de travail normales.
  • Accès aux ordinateurs Windows, Mac et Linux à partir de tout autre appareil Windows, Mac, iOS, Android ou Chromebook.
  • Des outils d'amélioration de la productivité qui vous permettent de transférer des fichiers entre ordinateurs, d'imprimer des documents à distance, de partager votre écran, etc.
  • Travaillez à distance de manière productive comme si vous étiez au bureau en utilisant votre ordinateur en personne.
  • Gestion de plusieurs utilisateurs et ordinateurs sous votre compte Splashtop.

"Splashtop est très abordable, simple, rapide à installer sur votre ordinateur, et si facile d'accéder à distance & en toute sécurité à votre bureau professionnel, où que vous soyez. Je suis tellement reconnaissante pour le service à distance de Splashtop, il me rend la vie plus facile !" - Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricators

Pour en savoir plus sur la façon dont les solutions d'accès à distance Splashtop peuvent permettre vos cas d'utilisation du travail hybride, visitez notre page Splashtop for Remote & Hybrid Work .


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