Las 5 mejores herramientas de software para los trabajadores híbridos

Blog de los trabajadores híbridos

A lo largo de 2020 y 2021, muchos trabajadores de oficina pasaron con éxito a una rutina de trabajo desde casa. Ahora, cuando muchas empresas están dando la bienvenida a sus empleados a la oficina, los acuerdos de trabajo híbrido se están convirtiendo rápidamente en la clave de la productividad. Según este artículo reciente de Gartner, 45% de la fuerza laboral aprovechará las configuraciones híbridas para trabajar desde casa de 2 a 3 días por semana para 2022.

¿Qué es lo que impulsa el éxito de la transición al trabajo híbrido permanente? Una gran cantidad de herramientas de software diseñadas específicamente para garantizar que los trabajadores del conocimiento puedan mantener la concentración, colaborar y cumplir con los más altos estándares de trabajo, independientemente de su ubicación.

Los 5 tipos de herramientas de software que más influyen en el éxito del trabajo híbrido son los siguientes:

  • Gestión de Proyectos
  • Comunicación en Tiempo Real
  • Colaboración
  • Equipo de Vigilancia y Gestión
  • Acceso remoto

Todas estas 5 herramientas de software apoyan a los trabajadores híbridos más exitosos. Entenderás rápidamente por qué cuando leas nuestra breve sinopsis de cada una a continuación.

Herramientas de software fundamentales para los trabajadores híbridos

Gestión de Proyectos

A menudo, los trabajadores híbridos participan en múltiples proyectos que implican a diferentes partes interesadas que son responsables de tareas separadas, lo que supone un reto para cualquiera a la hora de hacer un seguimiento de todo. Mantenerse organizado es aún más difícil cuando algunos miembros del equipo son remotos.

Las herramientas de gestión de proyectos hacen un seguimiento de las hojas de ruta de los proyectos en tiempo real a través de paneles de control en línea. Los trabajadores que no están en la oficina obtienen la certeza de saber qué tareas les han sido asignadas, cuándo deben ser completadas, por quién, y el estado de todas las demás tareas del proyecto.

Las principales herramientas de gestión de proyectos sonProofHub,Trello,monday.com, yWorkfront.

Comunicación en Tiempo Real

Para mantener informados a los miembros de todos sus equipos, debe asegurarse de que todas las líneas de comunicación estén abiertas y sean fácilmente accesibles. La accesibilidad es clave para evitar que las personas se queden atrás, porque evita que se pierdan una conversación cuando están en casa o en otro lugar remoto.

Las herramientas de comunicación en tiempo real permiten a equipos enteros publicar mensajes dentro de los grupos pertinentes, lo que permite a los trabajadores híbridos contribuir a una conversación o ponerse al día con los mensajes anteriores, aunque no estén disponibles en tiempo real. Muchas herramientas de esta categoría ganaron rápidamente popularidad al permitir a los trabajadores híbridos participar en discusiones cara a cara a través de llamadas telefónicas o chats de vídeo alojados en Internet.

Las principales herramientas de comunicación en tiempo real sonSlack,Teams, yZoom.

Colaboración

Cuando los miembros del equipo trabajan en diferentes lugares, la colaboración por correo electrónico no satisface las necesidades en tiempo real. El software de colaboración permite a los trabajadores híbridos contribuir a los archivos compartidos, llegar a un acuerdo sobre cuestiones críticas y progresar continuamente en tiempo real.

Entre las herramientas de colaboración más populares se encuentran Asana,Google Drive,Microsoft Teams, yConfluence.

Equipo de Vigilancia y Gestión

Esta capacidad ha demostrado ser vital para los líderes de equipo a lo largo de 2020 y 2021. Si eres un jefe de equipo que necesita trabajar a distancia, o los miembros de tu equipo trabajan tanto desde la oficina como desde casa, debes tener la capacidad de asegurarte de que todos los miembros de tu equipo están comprometidos y contribuyen.

Estas herramientas te permiten encuestar a tu equipo sobre su compromiso y obtener rápidamente información sobre cómo se sienten con su trabajo. Algunas herramientas incluso le indican el grado de actividad de su equipo mediante el seguimiento de las métricas de uso del teclado, el ratón, las aplicaciones y otras. Estas herramientas le ayudan a mantener a su equipo motivado, a la vez que le alertan cuando un miembro del equipo se está quedando atrás. Entre las herramientas de software para la supervisión y gestión de equipos se encuentranHubstaff,Officevibe, yJotForm.

Software de acceso remoto

Pocas cosas son más frustrantes para los trabajadores híbridos que necesitar acceder a un archivo o aplicación importante en su ordenador de trabajo, y que se les niegue el acceso porque no están en la oficina.

El software de acceso remoto hace que los ordenadores del trabajo sean accesibles para los trabajadores híbridos en cualquier momento y lugar. Usted y su equipo pueden acceder de forma segura a los ordenadores de la oficina desde casa y otros lugares (por ejemplo, cafeterías, hoteles, aeropuertos) y utilizarlos como si estuvieran sentados delante de ellos. Puede abrir cualquier archivo y utilizar cualquier aplicación como lo haría en la oficina, mientras se conecta a distancia desde cualquier otro dispositivo.

La mejor herramienta de acceso remoto para el trabajo híbrido esSplashtop Enterprise.

Splashtop Business Access es el mejor software de acceso remoto para el trabajo híbrido. Más de 200.000 empresas y 30 millones de personas en todo el mundo ya utilizan Splashtop para impulsar su éxito en el trabajo híbrido, disfrutando de múltiples beneficios que incluyen:

  • Acceso remoto seguro en cualquier momento a los ordenadores del trabajo, incluso fuera del horario laboral.
  • Acceso a ordenadores Windows, Mac y Linux desde cualquier otro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android o Chromebook.
  • Herramientas de mejora de la productividad que permiten transferir archivos entre ordenadores, imprimir documentos de forma remota, compartir la pantalla y mucho más.
  • Trabaja a distancia de forma productiva como si estuvieras en la oficina utilizando tu ordenador en persona.
  • Gestión de múltiples usuarios y ordenadores bajo su cuenta Splashtop.

"Splashtop es muy asequible, simple, rápido de instalar en su ordenador, y tan fácil de remotamente & acceder de forma segura a su escritorio de negocios desde donde quiera que esté. Estoy muy agradecida por el servicio remoto de Splashtop, ¡hace mi vida más fácil!" - Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricators

Para saber más sobre cómo las soluciones de acceso remoto de Splashtop pueden habilitar sus casos de uso de trabajo híbrido, visite nuestra página Splashtop for Remote & Hybrid Work .


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