Herausforderungen in der Online-Bildung mit Software für Fernzugriff und Dokumentensicherheit lösen

Ressourcen zum Fernlernen

Bildungseinrichtungen stehen aufgrund der COVID-19-Pandemie vor einem ernsten Dilemma. Ende April 2020 gab es laut Angaben des Weltwirtschaftsforums und der UNESCO mehr als 1,2 Milliarden Kinder in 186 Ländern, die von Schulschließungen betroffen waren.

Im Hinblick auf die Sicherheit von Schülern und Mitarbeitern haben viele Institutionen bereits Online-Kurse über E-Learning und Fernunterricht angeboten oder ziehen dies in Betracht. Obwohl dies sowohl für ihr Unternehmen als auch für die Ausbildung der Schüler Kontinuität gewährleistet, besteht noch immer eine gewisse Unsicherheit über die Auswirkungen des Fernlernens. Die Eltern der Schüler möchten die Gewissheit haben, dass die Qualität der Ausbildung nicht negativ beeinflusst wird und dass die Schulgebühren weiterhin gerechtfertigt sind. Schulen, Universitäten und andere Bildungsanbieter stehen daher unter Druck, um sicherzustellen, dass der Übergang zum Fernlernen nahtlos verläuft.

4 Herausforderungen des Online-Unterrichts

Als Bildungsanbieter müssen Sie sicherstellen, dass das Fernlernen die persönliche Lernerfahrung effizient reproduzieren kann. Um dies zu erreichen, müssen Sie einige zentrale Herausforderungen meistern.

  1. Bereitstellung von Computerressourcen auf dem Campus für Schüler und Lehrer zu Hause

    Eine wichtige Komponente bei der Bereitstellung eines effektiven Fernlernprogramms und der Rechtfertigung der Schulgebühren besteht darin, den Schülern den Zugang zu Computerressourcen vor Ort zu ermöglichen, wie sie es auch beim Lernen im Klassenzimmer tun würden.

    Die Schüler benötigen für ihre Kursarbeit Zugang zu Softwareanwendungen wie z.B. für Programmierung, 3D-Design, Videobearbeitung und vieles mehr. Es ist für Institutionen nicht machbar, individuelle Software-Lizenzen für Schüler bereitzustellen, und nicht alle Schüler verfügen zu Hause über leistungsfähige Computer, um die Desktop-Anwendungen wie Adobe und Autodesk auszuführen.

    Genau wie die Studierenden muss auch Ihre Fakultät von zu Hause aus arbeiten. Sie müssen daher in der Lage sein, sich per Fernzugriff in die Computer auf dem Campus einzuloggen, Laborcomputer einzurichten, Unterrichtsdateien auszutauschen, die Beiträge der Studierenden zu prüfen und mit ihnen zu interagieren.

    Während VPNs auf den ersten Blick als einfache und sichere Option erscheinen, können sie teuer einzurichten, zu warten und zu skalieren sein und auch Verzögerungen verursachen.

  2. IT-Teams die Unterstützung und Fehlerbehebung angesichts der gestiegenen Komplexität ermöglichen

    Die Schülerinnen und Schüler engagiert und aufmerksam zu halten, ist selbst beim Präsenzunterricht eine Herausforderung. In einem abgelegenen Umfeld kann sich diese Herausforderung noch verschärfen, wenn es um technische Probleme geht. Probleme mit Video-Streaming, Software-Abstürze auf Laborcomputern, Probleme bei der Dateiübertragung, Schulungen und andere können den reibungslosen Ablauf eines Kurses stören. Zur Behebung dieser Probleme müssen Ihre IT-Teams per Fernzugriff auf eine Vielzahl von Geräten von Studenten und Lehrkräften sowie auf die Computer der Schule zugreifen.

  3. Schutz von urheberrechtlich geschütztem Lernmaterial

    Wenn Sie Ihre Kurse online verbreiten, besteht auch die Gefahr, dass diese Materialien an autorisierte Benutzer weitergegeben werden. So können z.B. Vorlesungsnotizen, Übungen und Antworten auf Tutorial-Fragen, die mit Studenten geteilt werden, heruntergeladen oder an unbezahlte Benutzer weitergeleitet werden. Schlimmer noch, sie könnten an Konkurrenten durchsickern, die sie zur Durchführung ihrer eigenen Kurse verwenden könnten. Wenn Sie Tausende von Stunden mit der Entwicklung dieser Materialien verbringen, kann ein solches Durchsickern Ihre Einnahmen untergraben und Ihrem Ruf und Ihrer Wettbewerbsposition schaden.

  4. Verfolgung des Engagements der Schüler und Überwachung von Online-Prüfungen

    Beim Lernen von Angesicht zu Angesicht ist es einfacher zu wissen, welche Schülerinnen und Schüler mit dem Lernmaterial beschäftigt sind und mit ihm interagieren. Wenn sich jedoch alle aus der Ferne in den Unterricht einloggen, kann es für Ihre Lehrer schwierig sein, das Interesse der Schüler aufrechtzuerhalten und zu überprüfen, ob sie den Kursinhalt verfolgen. Sie werden keine Möglichkeit haben zu erfahren, ob die Schüler wirklich Ihre Vorlesungsnotizen gelesen oder Ihre Videos angeschaut haben. Und wenn Sie ihre Tutorien oder Prüfungen benoten, haben Sie wertvolle Zeit verloren, um sie zu motivieren, und ihr Selbstvertrauen hat vielleicht auch einen Schlag erlitten.

    Selbst die Überwachung der Prüfungen kann eine Herausforderung sein, da die Schüler heutzutage immer raffiniertere Wege finden, um in Online-Prüfungen zu schummeln . Es liegt an Ihnen, ihre Identität zu überprüfen, sicherzustellen, dass jeder die gleiche Zeit hat, um die Prüfung zu beenden, und zu verhindern, dass vertrauliche Prüfungsfragen verloren gehen. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies die Qualität Ihrer Kurse und den Ruf Ihrer Institution beeinträchtigen.

Fernlernressourcen zur Lösung von Herausforderungen in der Online-Bildung

Es gibt zwar eine Reihe kostenloser Fernlernressourcen für die Verteilung von Vorlesungen, wie Videokonferenzen und Hosting-Tools, aber diese allein reichen nicht aus. Es muss auch eine Möglichkeit geschaffen werden, den Dozenten die Möglichkeit zu geben, andere Lernformen aus der Ferne anzubieten, einschließlich Laboratorien und praktischer Nutzung der entsprechenden lizenzierten Software.

Splashtop-Fernzugriff für Bildungseinrichtungen

Splashtop bietet Bildungseinrichtungen sichere Fernzugriff- und Fernsupport-Lösungen, um sich diesen Herausforderungen zu stellen. Die Schüler können von jedem Gerät und von jedem Ort aus auf Windows- und Mac-Laborcomputer zugreifen. Sie können Laptops, Chromebooks und jedes Gerät zu Hause verwenden und Laborcomputer fernsteuern, um auf ressourcenintensive Softwareanwendungen mit Hochleistungsfunktionen zuzugreifen, als würden sie vor den Laborcomputern sitzen. Die Fakultät kann auch von zu Hause aus auf Schulcomputer zugreifen, Dateien übertragen, mehrere Monitore anzeigen und Chats mit Schülern beginnen.

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Splashtop löst mit seinen sicheren Remote-Support-Lösungen auch die Herausforderungen des Fernzugriffs für Ihre IT-Teams bei der Unterstützung und Fehlerbehebung. Diese ermöglichen es IT-Administratoren, technische Probleme auf den Computern und mobilen Geräten von Schülern und Lehrern sofort zu lösen, so dass sie ihren Unterricht sofort wieder aufnehmen können.

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Digify Document Security zum Schutz von firmeneigenem Lernmaterial

In der Zwischenzeit können Bildungseinrichtungen Digify verwenden, um ihre Kursinhalte und vertraulichen Prüfungsfragen vor Undichtigkeiten zu schützen. Digify bietet Dokumentensicherheit und Schutz für Ihre Kursmaterialien, indem der Zugriff nur auf bezahlende Studenten und Schüler beschränkt wird. Sie können auch festlegen, dass der Zugriff auf diese Materialien nach Abschluss des Kurses und seiner Prüfungen abläuft. Dies verhindert, dass nicht bezahlende Studenten auf die Inhalte zugreifen und dass Konkurrenten Ihr geistiges Eigentum nutzen, um es für ihre eigenen Zwecke zu nutzen. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Inhalte effektiver zu monetarisieren, wie RTD Learning herausfand, als sie Digify verwendeten, um ihre Kursmaterialien vor unbefugtem Teilen zu schützen .

Digify bietet Ihnen eine effektive Möglichkeit, das Engagement der Studenten mit Ihren Kursinhalten zu verfolgen. Durch Lösungen für Dokumentensicherheit und Datenräume ermöglicht Digify Ihrer Fakultät und Ihren Dozenten zu verfolgen, welche Studenten wann und wie lange auf das Material zugreifen, sodass Sie Unterrichtsressourcen entsprechend umleiten können, um persönliche Unterstützung zu erhalten. Es kann auch eine preiswerte und einfache Alternative zu Online-Prüfungen unter Aufsicht sein, insbesondere wenn es in Kombination mit E-Mail- und Webcam-basierter Überwachung eingesetzt wird.

Bildungseinrichtungen, die sich auf die Herausforderung des Fernlernens einstellen, werden mit Sicherheit vor finanziellen und technologischen Herausforderungen stehen. Aber mit Hilfe von Fernzugriffslösungen wie Splashtop und Dokumentensicherheitslösungen wie Digify können Sie nicht nur überleben, sondern sich auch anpassen und Ihr Geschäft ausbauen.

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