Die 5 besten Software-Tools für Hybrid Workers

Blog für hybride Arbeitskräfte

In den Jahren 2020 und 2021 haben viele Büroangestellte erfolgreich auf die Arbeit von zu Hause aus umgestellt. Jetzt, da viele Unternehmen ihre Mitarbeiter wieder im Büro willkommen heißen, werden hybride Arbeitsformen schnell zum Schlüssel für Produktivität. Laut und diesem kürzlich erschienenen Gartner-Artikel werden 45% der Arbeitnehmer bis zum Jahr 2022 hybride Arbeitsformen nutzen, um 2 bis 3 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.

Was treibt die erfolgreiche Umstellung auf dauerhaftes hybrides Arbeiten voran? Eine Fülle von Software-Tools, die speziell entwickelt wurden, um sicherzustellen, dass Wissensarbeiter sich konzentrieren, zusammenarbeiten und die höchsten Arbeitsstandards erfüllen können - unabhängig vom Standort.

Zu den 5 Arten von Software-Tools, die den größten Einfluss auf den Erfolg der Hybridarbeit haben, gehören die folgenden:

  • Projektleitung
  • Echtzeit-Kommunikation
  • Zusammenarbeit
  • Überwachung und Management des Teams
  • Fernzugriff

Alle 5 dieser Software-Tools unterstützen die erfolgreichsten hybriden Arbeitnehmer. Sie werden schnell verstehen, warum, wenn Sie unsere kurze Zusammenfassung der einzelnen Tools lesen.

Wichtige Software-Tools für Hybrid Workers

Projektleitung

Hybride Arbeitskräfte sind oft an mehreren Projekten beteiligt, an denen verschiedene Interessengruppen beteiligt sind, die für unterschiedliche Aufgaben zuständig sind. Noch schwieriger wird es, den Überblick zu behalten, wenn einige Teammitglieder von außerhalb kommen.

Projektmanagement-Tools verfolgen Projektpläne in Echtzeit über Online-Dashboards. Die Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, haben die Gewissheit, dass sie wissen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen sind, wann und von wem die Aufgaben erledigt werden müssen und welchen Status alle anderen Aufgaben im Projekt haben.

Zu den wichtigsten Projektmanagement-Tools gehörenProofHub,Trello,monday.com undWorkfront.

Echtzeit-Kommunikation

Um die Mitglieder aller Ihrer Teams auf dem Laufenden zu halten, müssen Sie dafür sorgen, dass alle Kommunikationswege offen und leicht zugänglich sind. Die Erreichbarkeit ist der Schlüssel, um zu verhindern, dass Mitarbeiter in Rückstand geraten, denn sie verhindert, dass sie ein Gespräch verpassen, wenn sie zu Hause oder an einem anderen entfernten Ort sind.

Echtzeit-Kommunikationstools ermöglichen es ganzen Teams, Nachrichten in relevanten Gruppen zu posten, so dass hybride Mitarbeiter zu einem Gespräch beitragen oder sich über vergangene Nachrichten informieren können - auch wenn sie in Echtzeit nicht verfügbar waren. Viele Tools in dieser Kategorie haben schnell an Popularität gewonnen, da sie es hybriden Mitarbeitern ermöglichen, über internetgestützte Telefonanrufe oder Videochats an persönlichen Diskussionen teilzunehmen.

Zu den wichtigsten Echtzeit-Kommunikationstools gehörenSlack,Teams undZoom.

Zusammenarbeit

Wenn Teammitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten, wird die Zusammenarbeit per E-Mail den Echtzeitanforderungen nicht gerecht. Mit Collaboration-Software können Hybrid-Mitarbeiter zu gemeinsamen Dateien beitragen, sich bei kritischen Fragen einigen und kontinuierlich Fortschritte in Echtzeit erzielen.

Beliebte Tools für die Zusammenarbeit sind Asana,Google Drive,Microsoft Teams, undConfluence.

Überwachung und Management des Teams

Diese Fähigkeit hat sich für Teamleiter in den Jahren 2020 und 2021 als unerlässlich erwiesen. Wenn Sie ein Teamleiter sind, der aus der Ferne arbeiten muss, oder wenn Mitglieder Ihres Teams sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, dann müssen Sie die Möglichkeit haben, sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team engagiert ist und seinen Beitrag leistet.

Mit diesen Tools können Sie Ihr Team zu seinem Engagement befragen und schnelles Feedback darüber erhalten, wie es sich bei seiner Arbeit fühlt. Einige Tools zeigen Ihnen sogar an, wie aktiv Ihr Team ist, indem sie Tastatur-, Maus-, App- und andere Nutzungsmetriken aufzeichnen. Solche Tools helfen Ihnen, die Motivation Ihres Teams aufrechtzuerhalten, und warnen Sie, wenn ein Teammitglied ins Hintertreffen gerät. Zu den Software-Tools für die Überwachung und Verwaltung von Teams gehörenHubstaff,Officevibe undJotForm.

Software für den Fernzugriff

Es gibt nur wenige Dinge, die für hybride Mitarbeiter frustrierender sind, als wenn sie auf eine wichtige Datei oder Anwendung auf ihrem Arbeitscomputer zugreifen müssen und ihnen der Zugriff verweigert wird, weil sie nicht im Büro sind.

Fernzugriffssoftware macht Arbeitscomputer für hybride Mitarbeiter überall und jederzeit zugänglich. Sie und Ihr Team können von zu Hause und anderen Orten (z. B. Cafés, Hotels, Flughäfen) sicher auf Bürocomputer zugreifen und sie so nutzen, als säßen Sie direkt davor. Sie können jede Datei öffnen und jede Anwendung wie im Büro nutzen, während Sie sich von jedem anderen Gerät aus einwählen.

Das beste Fernzugriffstool für hybrides Arbeiten istSplashtop Enterprise.

Splashtop Business Access ist die besteFernzugriffssoftwarefür hybrides Arbeiten. Mehr als 200.000 Unternehmen und 30 Millionen Menschen auf der ganzen Welt nutzen Splashtop bereits, um ihren Erfolg beim hybriden Arbeiten voranzutreiben, und profitieren dabei von zahlreichen Vorteilen, darunter:

  • Sicherer Fernzugriff auf Arbeitscomputer zu jeder Zeit, auch nach den normalen Arbeitszeiten.
  • Zugriff auf Windows-, Mac- und Linux-Computer von jedem anderen Windows-, Mac-, iOS-, Android- oder Chromebook-Gerät aus.
  • Produktivitätssteigernde Tools, mit denen Sie Dateien zwischen Computern übertragen, Dokumente fernausdrucken, Ihren Bildschirm freigeben und vieles mehr.
  • Arbeiten Sie per Fernzugriff so produktiv, als ob Sie persönlich im Büro am Computer sitzen würden.
  • Verwaltung von mehreren Benutzern und Computern unter Ihrem Splashtop-Konto.

"Splashtop ist sehr erschwinglich, einfach und schnell auf Ihrem Computer zu installieren und es ist so einfach, aus der Ferne & sicher auf Ihren geschäftlichen Desktop zuzugreifen, egal wo Sie sind. Ich bin so dankbar für den Remote-Service von Splashtop, er macht mein Leben einfacher!" - Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricators

Um mehr darüber zu erfahren, wie Splashtop Remote Access-Lösungen Ihre hybriden Arbeitsanwendungen ermöglichen können, besuchen Sie unsere Seite Splashtop for Remote & Hybrid Work .


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