在COVID19危机中实现抵御能力:BDP分享了Splashtop的故事

BDP如何让所有员工在48小时内远程工作

摘要

BDP 信息技术和流程负责人 Alistair Kell 解释了在 COVID19 危机期间,他的公司——一家由建筑师、设计师、工程师和都市人组成的国际跨学科实践机构——如何让所有员工在 48 小时内使用Splashtop 远程访问解决方案远程工作。

当COVID19命中时,BDP考虑了多种选择以使员工能够在家工作。高效工作所需的软件员工数量,庞大的团队规模和紧迫感使这一挑战变得非常艰巨:

  • 硬件需求–员工会拥有一台可以在家中连接的个人计算机,还是只有一台BDP笔记本电脑?
  • 保持当前基础架构的稳定性– BDP如何在确保公司基础架构没有不必要的变化的同时保持一切稳定?
  • 紧迫性和成本– BDP如何快速部署而又不会产生不合理的成本?

由于所有这些担忧,BDP认为整个远程过程都需要至少两到三个星期的动荡才能做好准备。但是,多亏了BDP的IT团队和Splashtop远程访问解决方案,才花了很长时间。

“在宣布员工可以选择在家工作的48小时内,该过程像任何人所希望的一样顺利和无缝。” – Alistair Kell

BDP如何使员工在48小时内远程工作

当COVID19首次出现时,BDP必须关闭其在上海和新加坡的工作室一段时间。这导致BDP考虑了几种远程访问选项,并在所有办公室被迫关闭之前提前进行准备。

“我们在全球16个地区拥有约1,350名员工,已经有650个笔记本电脑用户,他们都可以使用Microsoft Direct Access连接到BDP网络,从而可以在任何位置进行日常工作,” Alistair说。

尽管该系统对于BDP员工使用的大多数软件都可以成功运行,但不适用于Revit(该软件可以帮助建筑师专业人员共同工作)。 Revit无法与多个连接的用户一起很好地工作:性能低,延迟长且3D交互滞后。

除了Revit之外,BDP还具有400多个单独的软件标题,如果他们要使用它们进行远程工作,则需要在他们的计算机上安装它们。凯尔说:“在本地安装所有这些设备将是一项不可能的任务,因为许多设备在脱离局域网时根本无法工作。”

那就是Splashtop进来的地方

Splashtop Business Access允许BDP员工远程访问他们的工作机器,就像坐在他们前面一样。因此,不再需要在笔记本电脑上本地安装任何软件,并且可以更快地启用远程工作。

BDP最初在一个星期四晚上购买了100个许可证,并在下一个星期一之前将所有这些许可证用于所有位置的初始测试。这使BDP可以测试各种方案,正确配置并更好地了解管理控制台。

然后,BDP开始更广泛的部署,将许可数量增加到600。内部IT团队将Splashtop接收器部署到所有机器上,并且每个位置的员工都将员工与机器ID相匹配并支持向Splashtop进行注册,而一个中央小组则使用户适应其工作个人电脑。

为了简化流程,BDP为所有员工准备了简单的指南,并为IT服务台提供了更多的指导和培训。整个过程耗时一个星期,一旦BDP宣布需要完全远程化,就只需48小时即可将公司远程化。

结果

最后,BDP在Splashtop中找到了使1350名员工在家工作所需的解决方案。

该公司曾考虑过其他产品,但Splashtop提供了竞争性解决方案,允许企业级管理和多因素身份验证。

BDP现在正在从多伦多到英国,中东和北非,印度和中国的所有地区使用Splashtop Business Access。

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细节

关于BDP

BDP成立于1961年,是英国第二大建筑师主导的公司,在全球设有16个分支机构,拥有1,350名员工。 BDP在所有主要领域均拥有领先的记录,包括健康,教育,工作场所,零售,城市化,遗产,住房,交通,休闲,公共安全和能源公用事业。这包括英国国会大厦的修复。

关于Splashtop商业访问

Splashtop Business Access是一个远程桌面访问工具,使您可以随时随地访问计算机。

借助它,您可以从任何其他Windows,Mac,iOS,Android或Chromebook设备访问Windows Mac和Linux计算机。

您将能够控制计算机并访问所有应用程序,文件和数据。

免费试用 (无需信用卡)。

“我们考虑了其他产品,但Splashtop提供了竞争性解决方案,允许企业级管理和多因素身份验证。 Splashtop使我们能够利用功能强大的预制计算机,使用户可以访问常规桌面。”

  • Alistair Kell BDP负责人兼信息技术和流程负责人
案例研究的PDF版本
BDP 在建筑行业中的案例研究

BDP – 英国大型建筑师主导的公司